公司保密管理制度十三篇.docx

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1、公司保密管理制度十三篇公司保密管理制度十三篇公司保密管理制度篇1第一章总则第一条为维护一城房地产集团有限公司（以下简称公司）利益,保障公司合法权益不受侵害，特制定本制度。第二条本制度中的公司秘密，是指关系公司利益和权利，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项；保密是指对公司秘密加以保护，使之在一定时间和范围内不外泄的行为。第三条综合管理部为公司保密管理工作的归口管理部门，负责保密制度、措施的具体检查与落实工作。公司各单位、部门和员工均负有保密管理的责任。第四条本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。第二章保密范围和密级划分第五条

2、公司保密范围包括生产、经营、管理的各个领域，主要有以下方面（一）公司中层管理人员以上会议、各类专题会议讨论内容和决定事项中不宜公开的内容及其会议记录、纪要；（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方针、经营规划及经营决策；（三）不宜公开的,公司行政文件、档案，内部掌握的合同、协议、各种内部程序文件、规章制度等；（四）公司内部各类财务资料、统计资料、帐册、凭证等；（五）项目产品策划书、可行性报告、成本核算书、规划设计方案、图纸、景观设计方案、图纸等；（六）招标项目的标书、合作条件等；（七）公司内部局域网数据库密码、网站管理程序密码、计算机程序文件、计算机终端、微机输入的秘密内容等；（八）人事档案、

3、劳动合同和员工薪酬资料等；（九）其他尚未对外公开的各类信息和公司确定应当保密的事项。第六条公司保密内容的密级应依据秘密事项一旦泄露对公司利益损害的程度进行划分，一般应划分为“绝密”、机密和“秘密”三级，其中：（一）绝密级为：直接影响公司权益和利益的重要文件资料和信息，如：集团公司莆事会正在研究的经营计划、投资计划及其他决策方案，网站管理维护程序密码、招标项目的标书、合作条件,公布前的商品房调价信息等。（二）机密级为：公司的财务、统计资料，重要会议记录、计算机程序文件和密码以及不宜公开的内部文件资料、信息等。（三）秘密级为：公司人事档案、劳动合同、员工薪酬资料和其他不宜公开的资料、信息。第七条公

4、司保密文件资料（包括电子文件、声像资料等），均应按规定标明密级,并根据实际情况酌情确定保密期限。第八条保密范围内文件资料的密级，由主办部门拟定，分管领导确定。第三章保密措施第九条在秘密文件资料制作过程中应采取如下保密措施：（一）禁止在起草文件、编制报表或设计技术图纸的场所会客;（二）对于作废的草稿应及时作碎纸处理；（三）文件起草或制作人员离开岗位时，应将正在起草或制作的保密文件妥善收存；（四）打印文印资料要明密分开，秘密文件资料专机处理，设置加密口令,严格按规定份数印制，废页应及时销毁。第十条在查阅、复制、收发、传递和保管秘密文件资料时,应采取以下保密措施：（一）凡查阅、复制绝密级文件、资料的

5、，必须经公司副总经理以卜领导或授权人批准:凡查阅、复制机密级和秘密级文件、资料的，必须经相关部门经理或以上领导批准。（二）综合管理部文书收发人员在对秘密文件的收发、传递中，应作登记，避免误发误传，未经批准不得扩大传阅范围；秘密文件不得通过普通邮政传递；绝密文件不得通过计算机传输。（三）密级文件资料形成后应及时整理，单独组卷，妥善保存。（四）各部门保管的过期文件资料不得自行处理，应在每年3月份交综合管理部统一处理。第十一条在对外交往与合作中需提供公司保密资料的，须经相关部门分管领导批准。第十二条在安排涉及公司保密内容的会议和活动时，主办部门应采取如下保密措施：（一）根据工作需要，限定与会人员范围

6、；（二）选择具备保密条件的会议场所；（三）印制涉密的会议书面材料时应编号，发放时应登记，如属会议讨论稿，应在会后收回；（四）会议开始时,应宣布会议保密纪律；（五）确定会议内容是否传达及传达范围。第十三条公司员工不得在与人交往和通信中泄露、传递公司秘密，不得在公共场所谈论公司秘密，不在无加密措施的计算机网络上传递秘密信息，不私自携带秘密文件出入公共场所。第十四条一旦发现公司秘密被泄露或可能被泄露时，公司员工应立即采取补救措施，并告知综合管理部，综合管理部应会同相关职能部门立即作出处理,并提出对责任人的处罚意见。泄露公司秘密，给公司造成经济损失的，应按公司有关奖惩规定承担相应经济责任；情节严重的，

7、公司予以除名，并责令赔偿经济损失。第十五条文件收发室、档案室、文印室、计算机控制机房等重要工作场所,属机要重地，无关人员不得随意入内。第十六条综合管理部可视工作需要不定期地组织召开保密管理工作会议，了解保密制度执行情况，改进保密工作，并于每年的长假日前进行保密安全检查。第四章附则第十七条本制度由综合管理部负责解释和修订。第十八条本制度自印发之日起施行。公司保密管理制度篇2第一章总则第一条为做好中铁建安工程设计院有限公司（以下简称公司）的保密工作，加强对重点部门、部位的监管，保护公司核心秘密和信息安全，维护公司利益，促进公司健康发展，根据中华人民共和国保守国家秘密法、中华人民共和国计算机信息系统

8、安全保护条例、中铁二十局集团有限公司保密要害部门、部位保密管理办法及有关保密工作规定等规定，结合本公司实际，特制定本办法。第二条适用范围1本办法适用于公司所有员工。2.公司所有人员，包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。第二章保密范围第三条公司秘密是指：设计过程涉密（国家或企业要求）图纸及文件；不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由采取保密措施的技术信息和经营信息。1 .本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。2 .本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用

9、性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。3 .本制度所称的采取保密措施，包括签订保密承诺书或保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4 .本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部图纸和文件,如勘察报告、测量成果、咨询报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价咨询、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书内容等。第四条公司秘密包括但不限于以下事项。1公司生产经营、发展战略中的秘密事项。5 .公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。6 .公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。7 .公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的

10、事项。8 .维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。9 .承担国家有关要求的秘密事项。10 其他公司秘密事项。第三章密级分类第五条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。第六条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益（包括国家利益和安全）遭受特别严重损害的事项，以及国家要求不得外泄事项，主要包括以下内容。1公司招投标资料。2 .公司经营指导及底线单价。3 .按档案法规定属于绝密级别的各种档案。4 .公司重要会议纪要。第七条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以

11、下内容。1 .公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料。2 .尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合办公室对管理人员的考评材料。3 .公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置。4 .公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。5 .按档案法规定属于机密级别的各种档案。6 .获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。7 .外事活动中内部掌握的原则和政策。第八条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,

12、主要包括以下内容。1 .公司领导的家庭住址及外出活动去向。2 .经营企划方案。3 .综合办公室、财务部、纪律检查、总工办等部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体。4 .公司大事记。5 .设计图纸、各类技术文件等。6 .按档案法规定属于秘密级别的各种档案。7 .各种检查表格和检查结果。第四章保密措施第九条公司成立保密工作领导小组，由公司党政主管领导任组长、班子副职任副组长、成员由各部室负责人组成，全面负责公司的保密工作，保密工作领导小组办公室设在公司综合办公室。各部室负责人为本部门的保密工作负责人，部室可根据本部室业务情况设立兼职保密员。第十条各密级知晓范围1 .绝密级公司领导班子成员

13、及与绝密内容有直接关系的工作人员。2 .机密级副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。3 .秘密级部门负责人级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。第十一条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。第十二条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先报主管领导批准。在与合作单位的工作交往中，需要对方对我公司的有关情况保密时，要与对方签订保密协议。第十三条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。司机要对公司领导在车内的谈话应严格保密。第十四条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应

14、立即采取补救措施并及时报告公司综合办公室，综合办公室应立即做出相应处理。第十五条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，并由公司主管领导签字确认。第十六条加强保密教育，每年组织不少于两次的全员保密学习，提高保密意识。第五章保密环节控制第十七条涉密文件打印1 .文件送打印前，应由原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责审查是否涉密，文件如有涉密内容，应在发文单上记录涉及人员姓名，同时确定保密级别，需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数。2 .打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由综合办公室负责打印。3 .打印完毕，所有纸质文件废稿应全部

15、销毁，电脑存盘的电子文档应消除或加密保存。第十八条涉密文件发送和E-mai1使用1 .文件打印完毕，由文件印制部门专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。2 .发文部门下发文件时应认真做好发文记录。3 .保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。4 .对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。5 ,发送保密文件时应由专人负责，严禁让非规定人员或试用期员工发送保密文件。6 .公司禁止员工未经允许在E-mai1个人邮箱传递涉密文件和信息。7 .如公司使用保密软件，应在软件功能加入涉密文件和信息外泄技术闭锁。第十九条涉密文件复印1 .原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由主管领导书面批准方可办理。2 .文件复印应做好登记。3 .复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。4 .复印废弃件应即时销毁。第二十条涉密文件借阅借阅保密文件时，必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导许可并签字注明。第二十一条传真件1 .传递保密文件时，不得通过未经允许的传真机传递。2 .收发涉密传真件时应做好登记。3 .保密传真件的收件人只能为部门主管