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1、档案管理学ArchivesManagement课程代码:27410041学分:2学时:32先修课程:秘书学概论适用专业:汉语言文学、秘书学、文书学、档案学教材:档案管理学,黄世,高等教育出版社,2016年3月第一版。开课学院:文学院一、课程性质与课程目标(一)课程性质本课程是汉语言文学专业的专业选修课。全面介绍档案的价值与作用、档案工作的基本原则、档案工作机构与档案事业管理内容与管理体制;系统讲授档案管理的各个环节:收集、整理、鉴定、统计、保管、检索、编研、利用;详细讲解来源原则、文件生命周期理论、档案鉴定理论等基本原理。通过本课程的学习,让学生系统地掌握档案管理的基本知识和基础理论,培养和提
2、升学生的档案学素养,为学生今后在党政机关、企事业单位从事文档管理工作打下坚实的基础。(二)课程目标(1)知识方面1 .了解档案的价值与作用;2 .掌握档案工作的基本原则;3 .熟悉我国档案馆布局方案;4 .了解我国档案事业管理体制;5 .重点掌握档案管理的八大环节;6 .重点理解档案管理的基础理论。(2)能力与素质方面1 .能够按照国家档案局8号令的要求收集归档文件;2 .能够按照档案行业标准归档文件整理规则整理归档文件;3 .能够参照国内外档案鉴定理论对档案进行价值鉴定;4 .能够按照中档法与中档表对档案进行分类标引与主题标引;5 .能够编制各种档案检索工具;6 .能够编研档案,对档案资源进
3、行深度开发;7 .了解并掌握一定的档案保护技术;8 .培养学生的表达能力与沟通能力;9 .培养学生的钻研精神、创新精神和自学能力。二、课程内容与教学要求第一章档案概论(一)课程内容1 .档案的定义、属性、种类及其与相关事物的关系;2 .档窠的源流;3 .档案的价值与作用。(二)教学要求1 .了解古今中外档案的各种载体形态与特点;2 .理解档案价值的时效律与扩展律;3 .掌握什么是档案,档案具有哪些属性,能识别档案与文献、信息、资料、文物、文书等的联系与区别;4 .掌握档案具有凭证价值与情报价值这两种价值形态。()重点与难点1重点(1)档案的属性;(2)档案的价值形态及实现档案价值的规律。5 .
4、难点(1)档案与相关事物的关系;(2)实现档案价值的规律。第二章档案工作概论(一)课程内容1 .档窠工作的内容与原则;2 .档案事业管理体制;3 .档案管理机构。(二)教学要求1了解国内外档案事业的管理体制;2 .理解档案工作的内容与基本原则;3 .掌握我国档案馆的布局及不同类型的档案机构的职能与作用。()重点与难点1重点(1)档案工作的内容与基本原则;(2)我国档案馆的布局方案;4 .难点(1)档案管理工作的八大环节;(2)档案室与文件中心的区别与联系。第三章档案的收集(一)课程内容1档案收集的定义及意义;5 .档案室的收集工作;6 .档案馆的收集工作;(二)教学要求1 .了解历史档案的收集
5、工作,尤其对口述档案的收集应有所了解;2 .理解档窠收集的意义;3 .掌握档案室的收集工作,重点掌握机关文件的归档范围、归档主体、归档的原则、要求和程序;4 .掌握档案馆的收集工作,重点掌握现行机关档案的收集范围、收集期限和收集要求等。()重点与难点1 .重点(1)文件归档;(2)档案馆接收现行机关的档案。2 .难点(1)机关文件的归档范围和不归档范围;(2) 口述档案的收集。第四章归档文件的整理(一)课程内容1 .归档文件整理的定义、目的和原则;2 .归档文件整理的内容;3 .归档文件整理规则的特点;(二)教学要求1 .熟悉归档文件整理规则(DA/T22-2015);2 .掌握文件整理和立卷
6、的方法。()重点与难点1 .重点(1)全宗内档案分类体系的确定;(2)归档文件的排列、装盒与编目。2 .难点(1)区分全宗的原则;(2)归档文件的整理单位的确定。第五章档案的鉴定(一)课程内容1 .鉴定工作的内容与特点2 .鉴定的原则和标准3 .档案保管期限表4 .鉴定工作的制度和组织(二)教学要求1 .了解档案鉴定的种类2 .理解档案价值鉴定的原则3 .掌握档案价值鉴定工作的标准4 .掌握档案价值鉴定的方法(三)重点与难点1重点(1)档案价值鉴定的原则(2)档案价值鉴定的标准5 .难点(1)档案价值鉴定的原则(2)国家档案局8号令中文书档案保管期限表第六章档案鉴定理论(一)课程内容1 .档案
7、鉴定理论的主要观点;2 .档案鉴定理论的基本内容;3 .档案鉴定理论的发展规律。(二)教学要求1 .掌握迈斯奈尔的年龄鉴定理论;2 .掌握文件双重价值理论;3 .掌握卡林斯基的职能鉴定理论;4 .掌握“社会分析与职能鉴定论”5 .了解“行政官员决定论”、“利用决定论”、“宏观鉴定战略”。(三)重点与难点1 .重点(1)档案鉴定理论的主要观点(2)档案鉴定的原则与标准2 .难点(1)各种档案鉴定理论的评价第七章档案的保管(一)课程内容1 .档案保管工作的任务、要求和物质条件;2 .建立库房管理秩序;3 .档案流动过程中的维护和保护;4 .档案库房中档案实体的安全与防护。(二)教学要求1 .了解档
8、案馆建筑设计规范(JGJ25-2000);2 .理解档窠保管工作的要求;3 .掌握库房的“十防”措施。()重点与难点1 .重点(1)档案保管工作的任务、要求和物质条件(2)档案库房中档案实体的安全与防护2 .难点(1)档案库房的“十防”第八章档案的检索(一)课程内容1 .档案检索概述;2 .中国档窠分类法;3 .中国档案主题词表。(二)教学要求1 .了解什么是检索语言;2 .理解分类检索语言与主题检索语言的区别;3 .理解自然检索语言与叙词检索语言的区别;4 .掌握中国档案分类法的使用方法;5 .掌握中国档案主题词表的使用方法。(三)重点与难点1重点(1)中国档案分类法的结构与使用方法;(2)
9、中国档案主题词表的结构与使用方法。2.难点(1)档窠检索语言的类别与特点(2)自然检索语言与叙词检索语言第九章档案的著录标引与检索工具(一)课程内容1 .档案著录;2 .档案标引;3 .档案检索工具。(二)教学要求1 .理解并掌握档案著录方法;2 .理解并掌握主题标引规则与分类标引规则;3 .了解档案检索工具的类型;4 .了解档案检索工具的编制方法。(三)重点与难点5 .重点(1)著录项目细则;(2)档案标引的程序。6 .难点(1)档窠分类标引规则;(2)档案主题标引规则。第十章档案的编研(一)课程内容1 .档案编研工作概述;2 .现行档案文件汇编;3 .档案文摘汇编;4 .档案参考资料汇编。
10、5 .志书的编纂(二)教学要求1 .了解档案编研工作的内容与重要意义;2 .了解志书编纂。(三)重点与难点1 .重点(1)现行档案文件汇编;(2)档案参考资料汇编。2 .难点(1)现行档案文件、档案文摘和档案参考资料的编制方法;(2)志书、史书与年鉴的区别。第十一章档案的利用(一)课程内容1 .档案利用工作概述;2 .档案的保密与开放;3 .档窠用户研究;4 .档案利用方式。(二)教学要求1 .了解档案利用工作的重要意义;2 .掌握档案保密的范围、密级、保密期限、解密与控制使用;3 .掌握档案公布的形式和注意事项。(三)重点与难点1 .重点(1)档案的保密(2)档窠的开放2 .难点(1)密级档
11、案的范围确定及秘密等级的确定(2)档案划控范围的确定第十二章来源原则(一)课程内容1 .来源及来源原则的概念;2 .来源原则产生的专业背景;3 .来源原则的发展历程;4 .来源原则的基本内容及其评价;5 .电子时代的新来源观。(二)教学要求1 .了解来源原则产生的专业背景;2 .了解来源原则的发展历程;3 .掌握法国的“尊重全宗原则”;4 .掌握布伦内克的“自由来源原则”(三)重点与难点1 .重点(1)来源原则的发展历程(2)电子文件的三要素和电子文件的特点2 .难点(1)新来源观第十三章文件生命周期理论(一)课程内容1 .文件生命周期理论产生的专业背景;2 .文件生命周期理论的形成和发展;3
12、 .文件生命周期理论的基本内容;4 .文件生命周期理论的意义和实践价值。(二)教学要求1 .理解文件生命周期理论为什么是档案学的支柱理论之一;2 .了解文件生命周期理论产生的前因后果;3 .掌握如何应用文件生命周期理论对文件进行全程管理和前端控制。()重点与难点1 .重点(1)文件生命周期理论的形成和发展;(2)文件生命周期理论的基本内容。2 .难点(1)电子文件时代文件生命周期理论的修正。三、学时分配及教学方法章(按序填写)教学形式及学时分配主要教学方法支撑的课程目标课堂教学实验上机课程实践小计第一章22讲授法课程目标1、2第二章22讲授法课程目标1、2第三章22讲授法课程目标1、2第四章3
13、3讲授法课程目标1、2第五章22讲授法课程目标1、2第六章33讲授法课程目标1、2第七章33讲授法课程目标1、2第八章33讲授法课程目标1、2第九章33讲授法课程目标1、2第十章22讲授法课程目标1、2第十一章22讲授法课程目标1、2第十二章33讲授法课程目标1、2第十三章22讲授法课程目标1、2合计3232讲授法四、课,卜呈考核序号考核方式或途径考核要求考核权重备注1课堂表现1出勤;2.纪律;3.回答问题10%2平时作业1.PPT汇报选题新颖、内容完整;2.PPT简洁美观、文字清楚、层次清晰;3.PPT汇报时口头表达流利。20%3小论文1选题具有学术价值或实践应70%用价值;2.选题具有一定的前瞻性与新颖性:3.格式规范;3.内容完整,层次分明;4.行文流畅,逻辑性强,用词恰当;五、参考书目及学习资料1冯惠玲,张辑哲主编.档案学概论M.北京:中国人民大学出版社.2001.2陈兆禊,和宝荣,王英玮主编.档案管理学基础M.北京:中国人民大学出版社.2005.3王英玮,陈智为,刘越男编著.档案管理学M.北京:中国人民大学出版社.2015.4黄霄羽.外国档案管理学第2版M.北京:中国人民大学出版社.2017.六、大纲说明1平时作业