某中医院临床和实践培训班会务工作方案.docx

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1、某中医院临床和实践培训班会务工作方案2023年6月30日，由某区卫生局、医学会及某区医联体联合主办，我院承办的“慢性阻塞性肺病社区肺康复的临床和实践”将在我院十楼会议室举行。该培训课程是2023年某省中医管理局继教项目，我们有幸邀请到了某市中西结合医院、某市天府新区华阳社区卫生服务中心及某市的知名专家来院讲学。为确保会议顺利进行，现就会议相关工作作出如下安排：一、成立会议领导小组，具体组成人员如下：组长：副组长：成员：项目负责人：领导小组办公室设在医教科，由某同志任主任。二、成立分工小组(-)宣传报道组组长：成员：工作职责：全面负责本次会议有关宣传方面的工作。具体分工如下：1、李某负责会议时医

2、院内各部位宣传项目的制作和摆放，含：会议议程表、授课专家介绍及会议引导标识。2、李某、李某负责一楼1ED显示欢迎词及十楼会场会标会标的播放。3、周某负责会议主席台座位的安排，李某负责座牌的制作。4、周某负责撰、写领导发言稿。5、李某负责会议当天的照相和摄像。6、李某负责和卫生局联络，接洽游仙区宣传部门。7、李某负责打印讲者介绍，并交会议的学术会议负责人。8、李某负责会场音响、话筒的准备；投影仪的准备及整个会议期间的音控、影像课件的投放等工作。（二）接待服务组组长：成员：抽调的部分护理人员。工作职责：全面负责本次会议的来宾的联络，接待登记，会务服务及会议相关资料、继教学分准备和发放等工作具体分工

3、如下：1、徐某：联络区卫生局关于通知、宣传等事项。会议期间总协调。2、陈某：协调接待专家的工作，会前1周联系省上专家的行程，与某、周某详细制定专家接待行程及计划，并交后勤保障组落实；会前一周拟定好会议议程并交领导审批;会议当天参与学术主持与授课，会前提供专家讲课讲义并交宣传组制作；督促该组成员的其他工作。3、伏某：组织工作人员，负责会前准备：会议袋内所装资料（会议议程、医院宣传资料、笔记本、笔）；组织35名工作人员在医院门口及一楼大厅、十楼会议室门口负责接待、引导来宾入场，会议开始后保障会场的服务；下午会议结束前协助唐某、徐某进行学分的刷卡处理；会议当天组织人员进行八段锦的表演。4、黄某：协助

4、伏某负责接待、礼仪、导引、会场保障等工作。5、唐某：负责会前通知及邀请函的发放，人员初步统计，会前建立会务电子平台，方便参会人员的通知与答疑；会前准备资料申请学分；准备会前会后报省继教办各项资料。6、邓某、徐某：协助唐栽，准备报道登记本，满意度调查表，中医基层指导调查表等，会议当天完成各表格的登记等；会后总结资料交唐紫文处。7、安某：会议当天负责安排好门诊各项工作，下午示教授课，提前预约2个病人。（三）后勤保障组组长：成员：总务科其他人员工作职责：全面负责本次会议的交通，餐饮，住宿及会场的布置、清洁卫生及安全保卫工作具体分工如下：陈某为总负责人，协调安排后勤工作。1、刘某负责郭某专家的接送人员

5、、酒店入住办理：（某医院郭某健康管理师来某市6月29日C631015：19-16：50到；回6月30日C631117：54开）2、张某负责李某专家的接送。（省中西结合医院李某主任来某市6月30日D191407：47-08：29到；回G220314：09开）王某等3位本市专家自行驾车前来。3、王某负责准备一间专家候场休息室。4、周某负责周五专家住宿安排。5、周某负责周六中午的专家午餐。6、王某负责会议当天中午学员盒代（盒饭保证质量配有汤或饮料，餐巾纸）。7、徐栽准备好茶歇的用品（纸杯、矿泉水、开水等）。8、刘某、夏某负责会前场地清洁卫生，会场桌凳摆放；会议期间尤其是午餐后生活垃圾的及时清理。9、李某购演讲台鲜花。10、总务科其他工作人员负责院内秩序维护、保证消防通道通畅及其它突发事件的应对。