公文写作应知应会全解.docx
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1、公文写作应知应会公文办理知识、拟制日常文书的基本要求(一)准确。立场观点要正礁体现上级意图要准确吏用的材料要真实;文字语言要贴切;()及时。熟悉情况;密切协作;有预见性;提高写作效率:(三) 简明。要合理布局;要简短精炼;要通俗易懂;(四)保密。、拟写文书的要求(一) 要有高度的时间观念;(二) 要准确地使用工作术语;(三) 要按规定程序呈报文书。、拟制文书的方法()领会上级意图,确定文书的种类、内容和形夫()起送审、修改、定稿:印制校对。(一)搜集和研究材料;原创力文档max.book1180Com与源文罔一下黄高窗无四、常用公文种类国家行政机关公文有13种:1命令2、决定3、公告4、通告5
2、、通知6、通报7、议案8、报告9、请示10、批复11、意见12、函13、会议纪要;党的机关公文有14种:1、决议2、决定3、指示4、意见5、通知6、通报7、公报8、报告9、请示10、批复I1条例12、规定13、函14、会议纪要。五、公文格式公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送部门、附注等部分组成。六、公文拟制程序公文的撰制,一般要经过拟稿、审核、会签、复核、签发、编号、注发、缮印(编印)、用印等九道程序(根据情况可减)。拟稿,主要是指公文的撰写,一般包括交办、构思、草拟、修正四个环节。拟稿多由主办部门人员承担。审稿,一般由主管部门负责
3、人对文稿年阅、修改,并签字送出会签。会管,请会同办文的有关部门和文件内容所涉及的有关部门,对文稿进行审阅并签注意见。复核,也叫核稿,是指办公室专门人员在文稿报请领导人签发之前,对文稿的发文的必要性、内容、文字表述、文种使用、格式等进行审核修正。,由发文机关领导人签署发文意见。其中重要的,或涉及广的文件,应由正职或主持日常工作的副职领导人签发。编号,由业务部门记编排文件号。注发,是指秘书(办)部门的有关人员对文件的发授范围、阅读级B煮缓急程度、秘密程度、发文方式和印刷要求等,签注意见。印(编印),是指按签发的文件稿印制成正式文件。用印,是指在公文上加盖印章,这是公文发生效力的标志和凭证。用印的依
4、据应是领导人的签发和应发文件的分数。七、拟文规则草拟公文应注意:()要符合国家的法律、法规,符合党和政府的方针、政策及有关规定,如果提出新的政策规定,应加以说明;(二)情况要准确,观点要明确,条理要清楚,层次要分明,文字要精练,书写要工整,标点符号要正确;(三)人名、地名、数字、引文要准确。时间应写具体的年月小(四) 引用公文应注明发文时问,机关、文号和标道(五)用词要准确、规范。在使用简称时,应先用全称,并加以说明。不写不规范的字词。八、行文规则()精简文件,严格控制发文;(二)注意发文关系,在杈限内行文。对不同系统的部门,没有领导、指导关系的单位,不能发指示、决定等文件,对没有隶属关系的部
5、门不必发文请示或报告工作;(三)向下级单位的重要行文,应抄送下级直接领导的上级部门;(四) 部门之间对有关问题未能协商一致时,不能各自向下发文,(五) 联合行文的机关必须是同级机关;六不能越级行文,情况特殊而必须时,应抄送越级的部门;(七)请示应一文一事,除领导直接交办的事项外,不宜直接送交领导个人,也不要抄送同级和下级部门。专题报告可以附带请示事项。(A)经批准在报刊上公开发布的文件,如果不另发文的,应注明,以便相关单位依照执行,并收集归档。九、公文编号(略)十、秘密等级(略)十一、公文标题(一)公文无论长短,都应有标题。其位置在公文版头下方、正文上方的中间位置。标题应简明扼要,准确地表达文
6、意。(二)使用特定格式的公文,标题中还应视需要反映公文的种类(普通格式公文标题可以不注明公文种类)。十二、行文抬头()行文抬头要写明公文的主送单位,其位置在公文标题下方,空一行顶格书写。(二)向下行文时,必须按隶属关系逐级下达,正文抬头一般只写隶属的下一级单位,其它需要执行了解此文的单位一律写在公文分发栏里(单位多,可用职级概括)。如遇特殊情况,需要越级行文时,应同时抄送越过的部门。十三、公文附件原创力文档行文如有附件,需在正文之后、署名之的忙,了斗O,下载18哥了,并Om,()附件,字样应写全(不能只写附字)f顶格书写。只有一个附件,附件标题可随后书写;两个以上附件时,附件标题另起一行书写。
7、附件标题的文字应与附件本身一致;(二)除转发性公文或正文中已注明附件的,可不在发通知(正文)之后注明附件标题外,其它公文的附件标题应一一列出,按装订顺序编上序号,并在每个附件的左上角注明”附件Xo十四、公文署名()公文可以领导人署名,也可以单位署名。请示、报告由领导人或单位署名;指示、通知、通报、批复、公函、布告由单位署名,其中指示、通知、通报也可以由领导人署名对没有隶属关系的单位的行文,应由单位署名。署名位置在公文下方偏右的适当位置(右边空2或4格)。(二) 领导人署名,使用名章时,应写明领导人的职务、姓名。如:局长十(姓名)+(名章、使用签名章时,只写领导职务,不写姓名。如:局长十(名章)
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