干部人事档案论文管理与利用论文_加强干部人事档案的管理与利用.docx

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1、干部人事档案论文管理与利用论文：加强干部人事档案的管理与利用【摘要】干部人事档案的管理与利用存在着思想观念滞后、归档不规范、功效发挥较差等问题，改进的策略一是更新工作理念，重视档案管理工作；二是规范档案资料归档,创新工作机制；三是创新档案利用方法，提高档案的有效利用率。【关键词】干部人事档案；管理；利用；创新干部人事档案是干部个人思想政治、履历、专业技术水平等基本情况的真实记载，它能为干部的评价、考察、任免、调动、晋升提供可靠的第一手材料。随着社会的发展，对干部人事档案管理和利用提出了新的要求，现行的一些管理和利用方面的不足逐渐凸现出来。因此，我们应将干部人事档案管理作为搞好干部人事管理的基础

2、性工作狠抓落实，作为提高干部人事管理水平的必备工作予以高度重视，紧紧围绕加强干部人事档案的管理与利用为目的，助推我国干部人事改革的不断深化。一、干部人事档案的管理与利用存在的主要问题1、思想观念滞后，与现代社会发展的需求不适应一是对干部人事档案工作的不够重视。部分单位的领导甚至错误的认为干部人事档案管理无足轻重，无非是管理一些资料，更没有多大的利用价值；二是干部人事档案管理与利用的责任意识落后，与新形势下的干部人事改革的要求不相适应。2、档案资料归档工作有待规范和创新一是档案收集归档工作存在着较大的被动性。一般都是等待领导安排，或是上级来了具体的收集任务，相关的工作人员才去突击性的收集资料。这

3、样做的结果是往往由于时间仓促，收集到的材料来不及进行查证核实，使得档案材料的真实性大打折扣；二是档案材料的来源渠道有待疏通和拓展，缺乏能从不同侧面反映干部真实情况的渠道；三是档案归档制度有待规范，特别是对于不符合归档要求的材料处理缺乏及时性。3、档案利用功效的发挥存在着局限性（1）档案功能的发挥存在着局限性。一是档案内容过于单调、呆板，较难全面的反映干部的真实情况。干部人事档案的履历表过于简单，内容过于单调程式化，缺乏能全方位了解干部情况的个性化材料；二是干部人事档案在干部人事的任免、调动、晋升中的影响力和执行力不够，使档案应有的考察依据的功效没有得到很好的发挥；三是过分注重干部人事档案的保存

4、、存档功能，而忽略了开发利用功能的发挥。缺乏合理利用档案资源的系统化管理与利用的运作机制，使档案信息资源在社会发展的中作用没有很好的凸显出人事档案工作的责任与奖励机制，对于工作出色的工作人员一是完善档案材料收集的长效机制，并把普通收集与定向收集、长期性收集与突击性收集结合起来，完善科学、合渠道。在法律和道德允许的范围内，拓展干部人事档案资料一是丰富档案内涵。在档案中增加全面的反映干部真实情况二是提高干部人事档案在干部人事异动中的影响力和执行的素质与现代化档案工作要求相适应。（3）构建面向社会的干部人事档案管理服务体系。构信息合理合法的利用需求，从而推进我国人事档案管理改革，促进和谐社会建设的全面发展。一是干部人事档案管理事务应统一领导，分级负责，统一制度，组织协调，指导和监督各单位的人事档案管理工作;冬英.干部人事档案工作创新之我见口.企业家天地（理论版），2010.3唐洁琼，徐荻蕙.知识经济时代高校图书馆期刊资源开发与利用创新探析口.高校图书馆工作，2010.