国际教育学院学术会议参会管理办法.docx

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1、青岛大学国际教育学院专职教师参加学术会议暂行管理规定为提升我院专职教师汉语国际教育与科研的整体水平，鼓励专职教师从事专业科研活动的积极性，进一步拓展、加深与国内各兄弟院校、科研机构及各学术团体的联系，现依据青岛大学差旅费管理办法，并结合我院实际，制订青岛大学国际教育学院专职教师参加学术会议暂行管理规定如下：一、适用教师学院现职的全体专职教师在不妨碍正常教学活动的前提下，均可按照一定程序提交个人与会申请并参与相关会议。学院离退、兼职教工不在本管理规定的要求之内。二、与会条件个人收到参会邀请（回执）；提交完整论文（或论文摘要）。三、与会程序个人填写与会申请表，并附回执及论文（摘要）复印件，分管系主

2、任、分管院长、院长顺次签批后交由教科办存档。四、与会要求（一）凡与会教师，均应严格履行学院请假、调课规定，提前做好个人教学工作安排。（二）使用学院经费参会的专职教师每人/次限定金额上限为3000元人民币，交通费和住宿费由学院承担，会议费及与会产生的其他各类费用由个人自理。（三）使用学院经费参会的专职教师原则上每学年1次，系主任每学年2次。与会次数当年清零，不作累计。（四）为保障学院正常的教学活动，学期中外出参加会议的，原则上限定于四天之内（含四天）。（五）参会教师应及时将相关与会材料送资料室保存，供其他教学人员翻阅；学院学期教研会中应概要介绍会议主旨及与会收获和感受。五、在妥善安排好个人教学工作的前提下，学院鼓励使用个人项目经费的本院专职教师积极参加国内的相关教研会议。本管理办法自2016年9月起执行，未尽事宜由学院负责解释。青岛大学国际教育学院