XX市人力资源和社会保障局辅助办公系统使用操作手册.docx

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1、盐城市人力资源和社会保障局辅助办公系统用户操作手册上海宁明软件科技有限公司2013年5月6. 1档案管理6.2类目管理7.网上业务.7. 1待办业务7.2查询统计8 .计划上报与督查8. 1上报计划9. 2督办计划10. 督办设置（管理员专用）9.综合行政9.1 车辆管理9.2 宿舍管理1O我的收藏11.系统管理1.1 1系统帮助1.2 个人信息1.3 密码修改一.系统环境要求二.系统登录三.主界面布局四辅助办公系统操作说明1 .消息管理1.1 1发送消息L2已发消息1.3 待阅消息1.4 已阅消息1.5 发送异常提醒1.6 消息草稿箱2 .在线状态2 . 1状态查看3 .2状态维护3 .网站

2、快报4 .日程计划4. 1工作日程4.2基础类别维护（管理员专用）5.办公流转5. 1发起申请5.2 我的申请5.3 待我审批5.4 经我审批5.5 待阅公文5. 6已阅公文5.7模块设置6 .档案中心一.系统环境要求本系统属于控件互动系统，对系统环境有如下要求：1 .必须使用IE6.0以上版本的IE浏览器打开本系统，其他浏览器（如猎豹、360、搜狗等）有可能会导致本系统显示和使用错误。2 .必须安装W0RD2003,否则会出现系统显示错误。说明：在系统帮助中下载IE8.0和W0RD2003安装即可满足要求。二.系统登录1 .在IE地址栏输入http:oa. jsychrss. gov. cn

3、回车，进入辅助办公系统（在“风格”栏中可以配置辅助办公系统的版面颜色）。盐城市人社局辅助办公系统2 .输入用户名、密码，点击登录进入辅助办公系统。三.主界面布局系统标识栏主界面共分5个区块，分别为系统标识栏、工具栏、导航栏、窗口栏、状态栏。工具栏一;盐城市人社局辅助办公系统sm 1量再有佟律侑女就触将D ee导航栏g Wffl3欣心更三窗口栏 rfr状态栏1 .系统标识栏。位于页面顶部，显示系统名称和当前日期、时间。2 .工具栏。提供有“系统桌面、个人设置、声音设置、系统帮助、退出系统“等5个功能按钮，用于快速浏览和设置相关信息及退出系统。注意：关闭本办公系统时必须点击“退出系统”，否则系统将

4、继续保持用户在线状态，并导致其他用户工作上的困扰。3 .导航栏。位于页面中部左侧，用户可根据导航迅速进入相关功能页面。4 .页面栏。即主显示区，根据用户点击的左侧导航栏显示相应内容。在进入系统时默认显示网站快报、待阅消息、网站内容保障情况、待办业务、待办公文、网上业务办理情况等管理消息。5 .状态栏。位于页面底部，显示在线人数，并有“查看在线名单”、“便笺”、“版本信息”等功能按钮。四.辅助办公系统操作说明1 .消息管理消息管理主要用于用户向其他用户发送消息（如会议通知），也可以传送文件资料，必要时可以发送手机短信提醒对方及时接收通知或阅办文件。L1发送消息在导航栏中选择消息管理发送消息,即可

5、打开发送消息页面新建、发送消息。短信需求：不发送短信。发送短信回执需求： 需要确认。不需要确认接收人|请选择人员。添加.附件上传内容I（1）根据工作需要选择是否同步发送手机短信（发送手机短信不影响系统内的短消息发送）。（2）根据工作需要选择是否需要接收人确认接收（防止接收人未及时收到消息），用户可以在“已发消息”中查看消息被接收的情况（详见L2 “已发消息”内容）。说明：在同时选择“发送短信、需要确认时，接收人员可以通过回复短信确认码说明已接收到短信信息。（3）点击接收人栏右侧的添加按钮，在弹出的对象选择对话框中选择接收人员。O对象选怪I确认迭齐|关闭|根据需要点击左侧“范围选择栏”确定人员选

6、择范围，在“人员信息栏”中点击对象人员（可按住Shift、Ctrl多选），点击中间的4个箭头按钮（分别表示“单个选择、单个删除、全部选择、全部删除”）增加或删减接收人员，然后点击右上角“确认选择”即可。（4）根据工作需要点击附件上传,在弹出的文件上传对话框中选择需要上传的文件。,文件上传I确认选择I关闭I从本地上传批里上传从系统中选择上传方式匚泳批里上传|选修文件l上传文件|全部取消一文件名文件大小状态等待上传0个已上传文件已上传文件选择合适的“上传方式”，按从本地上传、批量上传或从系统中选择方式上传相关文件资料，已上传的附件信息会显示在“已上传文件”中，然后点击“确认选择”即可。（5）在内容

7、框中输入消息的具体内容（一般不超过80个汉字）；（6）如暂时不发送，可单击保存到草稿箱保存当前短消息（含所有状态选择和附件情况）。（7）单击发送按钮，消息即被发出（如消息未能正常发出，系统会发出“发送异常提醒”进行通知，详见1.5 “发送异常提醒”内容）。1.2已发消息当消息成功发出后，在导航栏中选择消息管理已发消息,即可打开已发消息页面查看消息接收情况，并通知有关人员及时阅读、下载信朱岭达朱岭达;单位省理员012013-05-29 21:47111111111111112013-05-29 21:431234567894、需要确认(1)对于需要确认的已发消息，接收人员未全部确认的显示为红色数

8、字标识，已经全部确认的显示为系统默认颜色。用户可以点击右侧数字标识打开“短信查看”页面查看确认情况、联系方式及信息发送情况(建议用电话直接联系提醒未确认人员登录系统进行确认)。口短信查看|返回|发送时间：2013-06-29 07:07短信内容：昨天的“20130628则试意见汇总”共4条已通过系统发给你，清及时赘录系统下教。接收入 手机号码发送状态回复内容确认情况管理员 13770002008 发送成功未确认(2)用户可点击发送时间 、消息内容、确认情况后面的绿色按钮对浏览方式进行排序查阅。1.3待阅消息在导航栏中选择消息管理待阅消息,可打开已发消息页面查看尚未阅读的消息。分发送时间发送人确

9、X情况6尸2013-06-135 K 54*作手后一定要同时写我汇报安排试运行的华训需要用愫作手册要同时写另：1、公务员网和事业网的页面画出来投？ 2、门户网站的首页给我个图,我调整一下朱岭达朱岭达点击确认02f1506-13公道能需了没有？单位管理员不需确X(1)消息带有附件时，左侧会显示多图标，用户点击该图标即可下载相关附件，当消息仅有一个附件时将直接下载，当有多个附件时将打开消息内容界面根据用户操作下载(详见1.2.2 “消息内容”内容)。(2)用户点击消息内容可打开消息阅读页面，其中列出接收人员信息、附件信息，用户可在消息内容页面下载相关附件。(说明：打开消息阅读页面即对消息进行了确认

10、)(3)用户也可以直接点击右侧的“点击确认”表明已阅读了该消息。(4)用户可点示发送时间、消息内容后面的绿色按钮对消息进行排序方便查阅。1.4 已阅消息在导航栏中选择选择消息管理已阅消息,即可在已阅消息页面查看已阅读的消息，该页面操作基本同已阅消息。(参照1.3“待阅消息”内容)1.5 发送异常提醒当消息发送失败时，系统会向用户发出发送异常提醒消息。用户在导航栏中选择消息管理发送异常提醒可以查看发送异常的具体原因。1.6 消息草稿箱在导航栏中选择消息管理消息草稿箱,即可查看并继续编辑未发送的消息。页次页 每页显示：30条 记录数：1条由1*转到：F而(1)点击标题栏下对应的内容即可打开发送消息

11、页面继续编辑和发送消息(详见1.2 “发送消息内容)。(2)勾选消息标题前方的空格，再点击上方的删除即删除对应消息草稿。(3)用户可点示标题、保存时间后面的绿色按钮对消息进行排序方便查阅。2 .在线状态在线状态功能主要用于用户查看单位人员在线状态和设置自身状态，便于相互间的办公交流，防止发生到达现场却找不到人的情况。2.1 状态查看.在导航栏中选择在线状态登陆状态查看,即可打开登录状态查看页面查看所有用户的姓名、所属部门、在线状态(人员按后台设置的顺序排列)。登录状态查看1-办公室姓名还丹力公塞所属部门离线在线才犬态李晓勇建离线单康珍部室离线蒋兴和办宣离线于阖1皿室离线朱岭达办公室在线(1)在

12、请选择部门下拉框中选择部门，查看特定部门人员的状态。(2)点击人员姓名，可以打开详细信息页面查看该人员的联系方式和日程安排，并可根据需要发送消息。2.2 状态维护当用户出现临时外出办事、开内部短会等离线或在线不在位情况时，可以通过状态维护进行设置，以方便其他用户查找自己。在导航栏中选择在线状态状态维护,即可打开在线状态设置页面，在请设置类别中选择桌面、开会、外出办事等状态后，点击保存即三o在线状态设置电请设置类别： 桌面如用户需要其他在线状态，可在日程计划基础类别维护在线状态中进行设置。(详见4.2.2 “在线状态”)3 .网站快报网站快报用于显示局门户网站上的待阅信息。当系统提醒有网站快报待

13、阅时，用户点击导航栏网站快报或工具栏系统桌面即可查看相关信息标题。4 .日程计划日程计划主要用于用户进行日程管理与状态类别维护。5 . 1工作日程工作日程显示用户近期的工作日程安排，并提供按日、周、月查看相关工作完成情况。默认浏览方式为“列表查看”“未完成”的工作日程。工作日程；(gg电|列表查看 按日查看 按周查看 按月查看m成状恋1查询开拍时间计划结束时间完成时间工作内容重要度 状态 分稼人2013-07-03 08:302013-07-03 18 00 未完成朱龄达军转办军转会议、中午工作餐一般 未完成 朱岭达(1)在“完成状态”点击选择“未完成”、“已完成”，可以分别查看用户的未完成、已完成工作日程。（2）点击右上方的新事务进入事务设置页面，可以添加新的工作日程信息，并设置日程类型选择、事务预计进行时间、事务信息、提醒设置等四个属性，最后点击保存即可。4.2基础类别维护（系统管理员专用）基础类别维护提供日程状态和在线状态两种状态具体内容的维护。点击“新建”输入相关内容后点击“保存”即可。5.办公流转办公流转是整个辅助公共系统的核心，用于实现全局系统的收文、发文、审批等办公工作。5.1 发起申请点击办公流转发起申请,即可申请发起办公流转。（1）首先选择公文模板选择页面选择流转的种类，系统设置了内部审批、收文阅办、正式发文三个种