XX大学科研管理系统项目采购需求.docx

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1、XX大学科研管理系统项目采购需求一、采购内容科研管理系统，需有效地整合高校人、财、物等各类资源，打通校内相关平台之间的信息孤岛，快速建立校内协同共享的科教大数据中心，在科学支撑科研业务管理的基础上，为战略规划、资源配置提供准确全面的数据与决策支撑。具体包括：（一）师生服务层网上科研服务：以服务科研人员为导向，逐步梳理、构造和优化网上科研服务点和服务流程，为全校师生提供科研服务快速查询、项目入账、科研项目信息公开、科研项目到期结题提醒、项目经费执行提醒、项目绩效完成情况提醒等科研业务网上办理功能，让数据多跑路，让师生少跑路，最大限度利用网上办事，提高师生科研办事体验，同时便利师生进行白助科研管理

2、。移动科研服务：基于短信、邮件、微信等对接，实时为个人推送科研动态信息。（二）管理提升层围绕科研核心业务，逐步实现各类科研业务规范管理和高效服务，通过分类业务信息化，简化各类业务报表和流程，提升科研管理质量和效率。科研项目：融合各级各类科研项目精细化、差异化管理需求，构建各类科研项目全过程、全要素、全周期动态信息管理平台，实现科研项目申报、评审、立项、中检、变更、结项等全流程信息化管理，实现科研项目数据导入导出功能。科研经费：结合各级各类科研项目经费管理办法，构建网上科研经费入账管理流程，实现项目立项、预算登记、银行到款、经费认领和项目入账过程管理以及经费执行情况的监督管理。探索和构建科研与财

3、务网上协同机制，通过科研与财务系统对接，打通科研经费管理数据通道，实现银行到款、项目入账、支出报销、预算控制、结余结转等业务网上跨部门协同和服务。科研成果：对科研过程中产生的各类科研成果、知识产权、成果获奖、学术活动等信息进行分析、采集、管理和统计分析。提供学校教师论文数据推送认领服务，含中英文期刊论文数据，实现学校教师论文成果数据的智能匹配、推送和教师认领，免登记。实现学校专利数据查询并导出，专利代理机构管理及数据维护，代理机构为学校提供专利数据，专利动态跟踪，状态变更，缴费提醒，滞纳预警。成果数据的导入导出功能。科研统计：实现我校科研项目、经费、成果、人员、机构等数据查询、筛选、导出和汇编

4、，快速生成各类常用科研统计数据报表，基于科研数据统计分析和报表，服务于我校科研评价、职称评审、奖励发放等工作，服务于管理决策。基于上级部门要求，通过系统自动生成基础数据报表，实现学校科研日常管理和科研安系统、审计数据上报系统、数字化改革系统、教育部系统等的无缝对接。科研预警：实现我校科研项目、成果等的预警功能，包括专利失效预警、专利年费预警、经费执行预警、项目到期结题预警、科研诚信、经费收回预警提醒、项目绩效提醒等。（三）科研主题数据库面向科研核心业务和全校师生服务，构建科研主题数据库，涵盖科研人员、机构、项目、经费、成果、档案、平台等数据，形成科研数据、档案信息动态采集归档机制，实现科研数据

5、的管理、聚合和统计分析，服务于科研评价和管理决策。（四）横向协同和系统集成实现校内统一身份认证，面向全校师生服务，基于网上科研服务大厅建设需求，构建科研管理部门、财务处、人事处等部门之间科研数据共享和科研业务协同机制，避免出现跨部门数据重复采集和信息孤岛，推进校内科研数据治理和共享应用。二、技术要求1、稳定性：系统架构设计合理，结合必要的集群、热备等手段，保证系统不间断运行。系统用户数量不受限制，可支持3000人的同时在线访问，可支持200用户的并发访问量。系统可以全天候7*24天不间断运行，不会因为程序错误导致响应失败或者系统崩溃。数据库设计要保证实现数据高效查询检索、数据更新及数据调用。2

6、、开发技术：系统开发框架基于B/S架构，基于JaVa语言，符合JavaEE规范的多层体系结构。采用成熟的、符合技术标准的服务器、中间件产品，数据库支持SQ1Server2008R2Orac1eg或者MySQ15.5及以上版本，服务器操作系统支持Windows或者1inuxo3、兼容性：基于HtmI5语言构建，系统应保证WindOWSIO及其以上版本客户端的正常使用，浏览器兼容IEIO及其以上版本，并同时兼容非IE内核浏览器，如360、谷歌、火狐、搜狗等。4、安全性：1）提供较完善的数据加密机制，确保数据存储和数据传输安全；2）提供明晰的鉴权机制，按业务要求实现功能分级，并对用户分级授权；3）确

7、保现有业务都能通过网络操作完成。4）系统采用分级管理模式，对不同级别用户的操作权限和数据访问范围有严格的限制，系统管理员可以根据学校情况灵活设置安全策略。系统总体安全性符合公安部门的安全等级二级要求。5、可审计：系统具备日志跟踪与分析功能，提供详尽的用户操作日志，提供丰富的查询方式，供追溯和追责。6、可靠性：系统运行稳定可靠，充分考虑冗余问题，要在系统设计范围内保证随着系统数据量的增加，系统性能不出现显著下降。7、可扩展性：系统架构设计可满足业务变化引起的系统功能升级。科研管理系统是业务性非常强的应用系统，为保证系统的易用性和可操作性，在系统中为不同类型的用户专门设计的符合其操作习惯的用户界面

8、和操作流程，确保系统的简单易用。8、易维护性：采用代码维护、公式调整、参数配置等手段，确保用户可自行维护系统基础设置数据项。系统升级和日常维护只需要在服务器进行即可。系统为管理员提供了丰富的系统设置和维护功能,包括用户和权限设置、字段维护、代码表维护、日志监控、数据批量处理、远程备份、数据同步等等，让管理员在办公室就可以对系统进行各项日常维护工作。9、易操作性：系统设计符合业界通用规范和习惯用法，满足非专业用户的日常使用。10、系统部署方面。为保证系统和数据安全性，本项目的系统整体部署到校方提供的服务器里。二、数据库样式项目表项目编号项目名称项目分类负责人批准经费立项日期所属单位项目成员批准号

9、负责人邮箱项目状态项目级别负责人类型负责人电话经办人经办人电话申请代码1申请代码2项目来源单位配套经费外拨经费自筹经费开始日期计划结项日期结项日期成果形式到账率显示信执行率显示信统计归属一级学科论文表名称获取论文第一作者发表/出版时间发表/刊物论文集所属单位所有作者论文类型通讯作者收录类别刊物级别SCI论文分区影响因子会议名称会议地址教育部统计归属一级学科项目来源审核状态发表范围卷期页学校署名DOIISSN号CN号四、建设模块内容子项功能模块需求描述工作首页工作首页是各类用户登录平台开展工作的首页和提醒页面，展示内容可由用户自由配置，包括重要科研指标统计、新闻公告、消息提醒、待办事项等内容，为

10、各类用户提供便捷办公场景。1 .科研指标统计：支持统计重要科研指标，可以通过可视化图形展示包括近5年成果情况、近5年科研项目情况、近5年经费到账情况（分纵横向、分学院进行统计）、近5年获奖情况等。2 .新闻公告与消息提醒管理员：支持展示发布的各类新闻公告，可按需细分为学术动态、通知公告、申报通知等，具体后期可根据实际需要进行增减。科研人员：支持支持展示发布的各类新闻公告，主要为各种信息预警提醒、申报通知等，具体后期可根据实际需要进行增减。支持消息提醒，显示未读消息。用户点击未读消息，可直接跳转至具体消息详情页或相关业务办理页面。3 .待办事项管理员：系统推送各类用户需处理的待办事项。待办事项主

11、要分为预警提醒、经费认领、信息审核等，需管理员处理的项目、成果、获奖、平台等各项业务。科研人员：系统推送各类用户需要处理的待办事项。包括待提交的材料、待认领的成果、待完善的项目信息、待认领的经费等，具体后期可根据实际需要进行增减。项目管理纵向项目实现各级各类纵向项目精细化、差异化管理，包括立项登记、中检变更、验收结项等管理，提供增、册h改、查、审、Exce1导入导出以及统计分析功能：1立项管理：项目基本信息（管理员可根据实际需要增设基本信息条目，下同）、成员信息、预算信息（批复、配套、外拨）、合作单位（包括经费外拨情况信息）、项目经费情况、项目成果、进行过程、合同附件上传等信息管理以及项目文档

12、管理。项目成果支持系统关联项目的相关成果列表，包含但不限于论文、著作、专利、标准、研究报告等，并支持手动进行成果关联；支持项目立项信息EXCeI数据批量导入导出，可对导入数据完整性和有效性进行校验；支持国家自然科学基金项目PDF计划书批量解析导入，实现项目基本信息、成员信息、预算信息解析获取。2 .变更管理：项目委托、预算、成员、延期、中止等变更提交、审核和备案；3 .中检管理：项目中期检查要求设置，中期检查材料提交、审核，绩效目标完成情况提醒功能；4 .结项管理：项目验收前置提醒，结项材料及成果提交、审核、电子归档等；5 .分类管理：可建立项目分类结构树，配置各类项目级别、预算标准、经费建卡

13、模式、预算拆分规则、费用提取方案及其编号规则。6 .项目衍生成果查看及管理。7 .项目申报书智能识别导入支持国家自然科学基金项目的项目申报书自动导入功能，实现项目基本信息、成员信息、经费信息等字段的自动补充填入。横向项目1合同签审管理：可上传合同电子版提交审核，可浏览合同历史版本和审核意见，支持合同在线浏览和打印；2.合同备案管理：已签署合同登记备案，提供合同增、册h改、查、审、EXCe1导入导出以及统计分析功能；系统支持学者在个人空间添加项目合同信息，提交信息包括：基本信息、项目成员、经费预算、经费信息情况、合作单位、项目成果、合同附件上传、备注等。其中，项目成果支持系统关联项目的相关成果列

14、表，包含但不限于论文、著作、专利、标准、研究报告等，并支持手动进行成果关联。3 .合同变更管理：合同变更申请（项目委托、预算、成员、延期、中止等变更提交、审核和备案等）、审核和备案；4 .合作单位资质管理：合作单位基本信息和相关资质材料管理；5 .合同分类管理：可设置合同类别，可上传和维护各类合同模板。6 .结项管理：支持对项目结项的管理。学校组织项目结项，支持管理员添加结项计划，选择参与结项的项目以及结项的时间周期。项目负责人收到通知后提交结项材料。管理员进行结项审核。通过结项审核的项目，系统自动存档结项材料。校级项目1网上申报管理：基于项目申报方案，服务于校内项目申报工作，包括申报计划编制

15、、申报限项条件设定、申报信息登记、申报材料提交和审核等。可定制申报书模板，由系统自动合成PDF格式申报书全文，支持PDF格式申报书全文网上浏览，支持带水印或者二维码打印。2 .网上评审功能；包括评审方案制定，评审专家指派，评审计划发布，专家网上评审，评审过程跟踪，评审结果汇总以及统计分析等功能。3 .校级项目立项登记、中检变更、验收结项管理（相关功能类似于纵向项目），提供增、册h改、查、审、EXCeI导入导出以及统计分析功能。经费管理银行到款银行到款信息登记、查询、统计等，支持EXCe1批量导入。项目入账项目负责人通过科研管理系统对项目经费卡建卡和入账，可支持经费拆卡、拆预算模式（具体根据学校文件要求），项目负责人在科研系统中填报完项目预算/管理费计提/审批单等经科研管理部门审批通过后，可根据项目入账信息打印到款通知单。系统支持项目到账信息进行查询、统计、导出。支持经费预算拆分管理费用提取可根据项目类别设置其各类费用提取参数和方案。