门诊病案管理制度.docx
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1、门诊病案管理制度一、为加强我院门诊病历书写质量和管理,根据医疗机构病历管理规定、病历书写基本规范,制订本制度。二、本制度中所指的门诊病历是指就诊者到我院门急诊就诊时建立的门急诊病历,包括门诊电子病历、纸质病历、各科专用表格式门诊病历表以及产前保健随访记录本,门急诊诊疗过程中所形成的检查化验报告单、专用手术记录、各知情同意书等医疗文书、血液净化室的病历记录均属于门诊病历管理范畴。三、门诊病历原则上由就诊者本人保管,就诊时提供给医务人员使用。就诊时所形成的单页检查化验报告单、手术记录、各知情同意书等应要求就诊者黏贴入门诊病历,以防遗失。四、科室根据科研、随访需要,可以向病案管理科申请保管就诊者门诊
2、专用病历。申请保管就诊者门诊病历的,应具备病历保管的基本场地、设施条件,并有门诊病历编目、登记、保管、使用流程,科室应有专人负责保管。保管病历的人员应由病案管理科培训并授权后,方可从事病历临时保管工作。五、门诊涉及重要手术操作的科室,应严格履行知情同意相关制度,使用相关知情同意书,在履行签字同意手续后方可实施手术操作。知情同意书应一式两份,原件科室保存,复写件交就诊者存入门诊病历。六、死亡患者门诊病历由急诊抢救室暂存。七、各保管门诊病历的科室应每年将已完整诊疗过程的门诊病历资料整理并清点后交病案管理科集中保管,病历交接时做好病历交接记录。门诊病历的保存时间不少于15年。八、各专科根据自身工作需
3、要,可建立专科、专病的门诊病历记录模板。门诊病历记录模板在使用前应报科室医疗质量与安全管理小组审核批准。九、各级医务人员应严格执行首诊医师负责制,病历记录由首诊医师按门诊病历书写规范(见附件)书写,询问病史要详细,体格检查要系统,辅助检查要合理,掌握病情要全面,书写病历要认真、详实,字迹要清晰可辨,标点符号要准确。十、门诊病历质量由门诊部负责督查。十一、本制度自发布之日起实施,解释权归医院病案管理委员会。附:门诊病历书写要求一、门诊病历书写基本要求1、门诊病历应使用门诊电子病历系统书写,纸质版门诊病历应使用蓝黑色钢笔或圆珠笔书写,字迹要清楚、整洁,不得涂改。2、患者每次就诊均要求写门诊记录。第
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