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1、项目资源管理控制与考核一、项目资源管理控制项目资源管理控制包括按资源管理计划进行资源的选择、资源的组织和进场后的管理等内容,具体来说有以下几点:(1)人力资源管理控制。包括人力资源的选择、订立劳务分包合同、教育培训和考核等。(2)材料管理控制。包括供应单位的选择、订立采购供应合同、出厂或进场验收、储存管理、使用管理及不合格品处置等。(3)机械设备管理控制。包括机械设备购置与租赁管理、使用管理、操作人员管理、报废和出场管理等。(4)资金管理控制。包括资金收入与支出管理、资金使用成本管理、资金风险管理等。二、项目资源管理考核资源管理考核应通过对资源投入、使用、调整以及计划与实际的对比分析,找出管理
2、中存在的问题,并对其进行评价的管理活动。通过考核能及时反馈信息,提高资金使用价值,持续改进。项目资源管理考核可分为人力资源管理考核、材料管理考核、机械设备管理考核、资金管理考核四类,其考核内容也应针对这些资源进行。由于人是生产力中最活跃的因素,人在掌握一定的生产技术后,可以运用劳动手段(机械、设备、工具和仪器)直接作用于劳动对象(材料),从而形成生产力,因此,人在生产中具有非常重要的作用。对项目资源管理的考核,从某种程度上说,就是对人的考核。对项目材料管理人员的考核内容如下:对项目物资部经理的考核内容和标准,见表表1-1项目物资部经理的考核内容和标准序号考核内容考核标准应得分实得分1能否确保项
3、目物资部的经营活动不发生任何违规、违章行为发生一起扣2分,发生两起扣5分,发生三起不得分10分2能否做到建立健全并不断完善物资系统的缺一项制度扣2分,缺两项制度扣510分序号考核内容考核标准应得分实得分各项制度分,缺三项不得分3能否做好各项工作的预测、决策、实施、检查、考核缺少一项考核扣2分,缺两项扣5分10分4能否根据施工进度及时准确地提出物资的各种计划未能及时提出一项计划的扣5分10分5能否使组织内的职费、权限得到规定和沟通缺一项岗位职责扣2分10分6能否组织好工程所需物资的合同洽谈、评审、签订工作缺一项合同洽谈、评审、签订扣2分10分7能否协助有关部门和项目经理部做好新接工程的项目落个项
4、目物资部的组建工作扣2分10分8能否做到配合项目经理部抓好现场材料的消耗控制工作有一个现场材料消耗工作控制不好扣2分10分9能否做好物资系统人员的选配与业务指导及岗位培训工作没有做好物资系统人员选配及指导工作扣5分10分10能否做好按照公司物资部制定的最高采购限价表进行采购工作超出一项采购的扣2分10分11合计得分100分(2)对材料统计核算人员的考核内容和标准,见表12。表1-2材料统计核算人员的考核内容和标准序号考核内容考核标准应得分实得分1能否做好项目物资的供应工作和物资部各类计划的编制和统计报表编制、上报工作未做好物资供应工作扣5分,未做好各类计划编制统计工作扣5分10分2能否根据公司
5、下达的年度和季度的经营目标和各项目进度编制物资供应计划和资金计划缺少一项扣2分10分3能否做好文件的收、发、存档等管理工作差一项未做好扣2分10分4能否做到根据公司所规定的各类计划上报时间及内容,及时准确上报各类物资备料计划、采购计划未能做好物资备料计划扣3分,未能做好采购计划扣3分10分5能否做好材质管理,健全材质档案,建立收发台账缺少一项扣2分10分6能否做到协助指导仓库管理,确保库内料具收、发、存准确无误缺少一笔扣2分10分7能否根据公司物资部制定的最高采购限价表的制定要求,提供采购信息编制错误一笔扣1分10分8能否做好月度供应物资收益表的编制工作落一个月的编制工作扣2分10分9能否做到
6、根据公司及部门统计核算的需要,建立健全统计报表落一个月的统计报表扣2分10分序号考核内容考核标准应得分实得分10能够协助现场材料员,做好进场材料记录和码放,明确材料消耗部位,强化现场材料管理落项物资消耗定额的编制扣2分10分11合计得分100分(3)对现场材料管理人员的考核内容和标准,见表1-3。表13现场材料管理人员的考核内容和标准序号考核内容考核标准应得分实得分1能否做好物资进场后的验收工作缺一项物资验收记录扣2分10分2能否做到在经济活动中不发生任何违法、违规现象发生一起扣2分,发生两起扣5分10分3能否按平面布置堆放材料,设置标识缺一项标识扣2分10分4能否指导、监督、检查、帮助施工工
7、班组合理使用材料施工班组未能合理使用材料扣5分10分5协助项目物资部做好有关物资的选样、定价工作有一个项目没有协助好的扣2分10分6能否负责搜集、整理、填写、分析各种记录、台账、上报有关报表未能填写一项记录扣2分10分7能否做好所购物资的采购记录落一笔采购记录的扣2分10分8能否根据耗料台账,测定物耗定额未能测定扣10分10分9能否配合项目物资人员做好物资的进场验收和控制消耗工作。对进入现场的不合格物资及时清运落一个项目扣2分10分10能否协助安全保卫人员做好物资防火、防盗等工作丢失一项材料扣10分10分11合计得分100分(4)对仓库保管人员的考核内容和标准,见表1-4。表14仓库保管人员的
8、考核内容和标准序号考核内容考核标准应得分实得分1能否认真做好物资入库验收工作缺少一项物资验收记录扣2分10分2能否做到在经济活动中不发生任何违法、违规现象发生一起扣2分,发生两起扣5分,发生三起不得分10分3能否做好物资的保管、保养工作因保管、保养不善,造成一项物资受损扣5分10分4能否做好仓库物资盘点工作未能及时进行仓库物资盘点工作不得分10分5协助项目物资部做好有关物资的选样、定价工作有一个项目没有协助好的扣2分10分序号考核内容考核标准应得分实得分6能否做到在采购过程中,遵章守法,不索贿受贿有受贿行为不得分10分7能否建立好各种台账、记录,按时上报工作缺少一项记录扣2分10分8能否及时向
9、采购供应员反映库存情况,协助统计核算员工作未能及时向采购员提供库存情况,造成库存量大的不得分10分9能否配合项目物资人员做好物资的进程验收和控制消耗工作。对进入现场的不合格物资及时清运落一个项目扣2分10分10能否督促采购供应员材质证明的收交缺少一项材质证明扣2分10分11合计得分100分三、资源管理考核中应注意的问题(1)考核必须以书面资料、数据为准。考核人与被考核人面对面对数据、资料进行考核。对考核中存在的问题,考核人必须当面提出,并提出改进措施,不得在被考核人背后扣分或不写扣分原因,也不得在被考核人背后写改进意见。(2)扣分的原因只能是工作责任未完成或完成的责任不标准。(3)考核内容是每个人的工作责任和完成工作责任的标准。实践中,经常以每个人的工作责任合同为准,如技术经理工作责任合同就是对其进行考核的内容。(4)考核内容必须逐条核实,考核后的资料装订在考核表背面作为年底总结材料,有的资料不便装订,但必须注明资料名称、编号以便于查证。(5)每个人的考核表逐月累计保存,考核表应保存在项目经理办公室档案柜中,以备上级查证考核,不得丢失。