UX设计之道(中文版)(2).docx
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1、“无上级领导”。除非他们要求参加,不要带笔记本电脑、手机和其他分心的设备。至少,确保所有设备都被关闭或设置静音。出席会议的准备。作为会议的主办人,要确保提供所需材料的打印版本并/或提示与会者带上。注:人们往往会错过或忽视会议通知细节,所以要做好准备,发送提醒或提供所需材料。记录每次会议并为你的会议安排一个记录人员。如果你没有安排会议记录人员,真令人吃惊,只能你来承担了!在第一次会议时要确保每个人都弄清会议规则。依据于参会人员,将这些规则附到议程文档中可能会很有帮助(见图16.2)。在会议结束时,确定下一步行动,制定责任人并设定任务的最后期限,结束会议。会议结束后24小时内发出会议记录。虽然这些
2、规则有一定的用处,但也仅限于参与者愿意支持它们和你时。理想情况下,会议规则会被简单地遵循,会议将成功举办。但现实世界没有那么完美:人们常常有冲突的日程、其他职责,有时他们依赖技术或其他人来提醒日程日期。只要你尽你所能保持会议的正常进行,参与者最终会跟随你的安排帮您举办一场成功的会议。但提前警告一下:通往地狱的道路是好心铺成的。如果你偏离了你自己设定的议程和指引,你的尊严就会随风而逝了。会议日程项目状态会议地点2012年11月12日上午10:00-11:00Bean会议室拨入信息:800-123-456参加编号:1234567#在线会议1http:meeting.yourcompay.m/与会者
3、:RussUnger,Caro1ynChand1er,BradSimpson,ChristineMortensen,JonathanAshton,ChrisMi11er会议目的: 回顾研究、平面设计和搜索引擎优化的当前进展。 讨论尚未解决的问题。 优先级和下步计划。与会人议题时间Russ欢迎词5分钟Caro1yn研究进展10分钟Brad&Christine平面设计进展15分钟Jonathan搜索引擎优化进展15分钟Chris停车场活动(注:一种会议规则)10分钟Russ下步计划5分钟为了尽量保持会议正常有效的进行,请遵守以下会议规则: 准时到会(如果缺席请派出能代你决策的委托人)。 不要跑题;
4、将单向发言保留到会后进行。 在回应前请听前一个人把话说完。 请不要携带便携设备或关机。 带上会议所需的所有材料。 CarOIyn是会议记录员,如有需要,请把你的笔记给她。 会议记录会在24小时内发送给参会人员。图16.2带会议规则的基本会议议程样例16. 3会议结束后一旦会议结束,就该回到工作中去。差不多。实际上,是时候该坐下来把所有的会议记录汇总后发送给会议参与者一一当然如果你是会议记录员的话。无论如何,你的责任是确保每个人都有机会回顾会议记录并提供额外的输入或反馈。这样才能让大家根据会议结果以同一的方式继续前进。好的会议记录会清晰地记录会议上发生了什么、以及他们的目标和责任的推进情况(见图
5、16.3)。会议记录应该明确指示行动项目,谁负责完成任务以及需要解决的决策点。把你的会议记录当做纸面线索,将它们与其他项目文档分开存档,与对会议记录的修改记录或讨论记录放在一起。最后但并非最不重要的一点是,发送会议记录的时间不要超过24小时,如果过了太久,你自己很难整理这些记录,会记不起来。延迟会带来不同的意见,并引发对会议中涉及的议题进行更多的讨论,造成额外的工作量。会议日程项目状态会议地点2012年11月12日Bean会议室上午10:00-11:00拨入信息:800-123-456参加编号:1234567#在线会议地址:http:/meeting.yourcompa与会者:RussUnge
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