物流行业会计分录.docx

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1、物流行业会计分录账务处理会计实操文库账务处理流程：1、根据审核过的原始凭证或原始凭证汇总表填制对应的记账凭证；2、根据填制好的收付记账凭证登记现金日记账以及银行存款日记账；3、根据填制好的记账凭证登记明细分类账；4、对填制好的记账凭证进行汇总，然后根据记账凭证编制科目汇总表；5、根据科目汇总表登记总分类账簿；6、期末，根据总分类账簿以及明细分类账编制资产负债表和利润表等财务报表。财务管理制度总则为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及建设局财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨，财务

2、管理工作要贯彻勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。财务机构与会计人员二、公司设财务部，财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。四、财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。五、财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律W财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向总经理报告。六、财会人员力求稳定，不随便调动。

3、财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。会计核算原则及科目七、公司严格执行中华人民共和国会计法、会计人员职权条例、会计人员工作规则等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。八、记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制，以人民币为记账本位币。九、一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载，数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔，不得用铅笔及圆珠笔书写。十、公

4、司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产，分为五大类：1房屋及其他建筑物；2、机器设备；3、电子设备（如微机、复印机、传真机等）；4、运输工具；5、其他设备。十一、各类固定资产折旧年限为：1房屋及建筑物35年；2、机器设备10年；3、电子设备、运输工具5年；4、其他设备5年。固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的，不再计提折旧；提前报废的固定资产要补提足折旧。十二、购入的固定资产，以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产，还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。十三、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一

5、次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价，必须严格审查，按规定经批准后，于年度决算时处理完毕。1、盘盈的固定资产，以重置完全价值作为原价，按新旧的程度估算累计折旧入账，原价累计折旧后的差额转入公积金。2、盘亏的固定资产，应冲减原价和累计折旧，原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。3、报废的固定资产的变价收入（减除清理费用后的净额）与固定资产净值的差额，其收益转入公积金，其损失作营业外支出处理。4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报要办理会计手续，并设置固定资产明细账进行核算。资金、现金、费用管理十四、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。十五

6、、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁借账户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转账。十六、银行账户的账号必须保密，非因业务需要不准外泄。十七、银行账户印鉴的使用实行分管并用制，即财务章由出纳保管，法人代表和会计私章由会计保管，不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。十八、银行账户往来应逐笔登记入账，不准多笔汇总高收，也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对，未达收支，应作出调节逐笔调节平衡。十九、根据已获批准签订的合同付款，不得改变支付方式和用途；非经收款单位书面正式委托并经总经理批准，不准改变收款单位（人）。二十

7、、库存现金不得超过限额，不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结，确保库存现金的账面余款与实际库存额相符，银行存款余款与银行对账单相符，现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。二十一、因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后七天内交清，不得拖欠。非因公事并经总经理批准，任何人不得借支公款。二十二、严格现金收支管理，除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算，不得直接兑付现金。二十三、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内，严禁空白支票在使用前先盖上印章。二十四、正常的办公费用开支，必须有

8、正式发票，印章齐全，经手人、部门负责人签名，经总经理批准后方可报销付款。二十五、未经董事会批准，严禁为外单位（含合资、合作企业）或个人担保贷款。二十六、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。办公用具、用品购置与管理二十七、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。二十八、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号，经常检查核对。二十九、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。其它

9、事项三十、按照上级主管部门的要求，及时报送财务会计报表和其它财务资料。三十一、积极参与建设资金的筹措工作，通过筹集资金的活动，尽量使资金结构趋于合理，以期达到最优化。三十二、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。三十三、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导，并按其要求不断完善制度、改进工作。物流公司收货时只登记不做分录，因为不能确认为销售收入，只有结算运费时，才能确认为销售。物流活动包括运输/储存/装卸/搬运/包装/流通加工/配松/信息处理等环节，会计核算与之相应针对物流企业流程，将有关会计分录整理如下：一.实收资本的核算借：银行存款固定资产无形资产贷：实收资本一一各

10、股东二.主营业务收入的核算，设置一下明细科目：运输收入/装卸收入/堆存收入/代理业务收入借：现金（银行存款）贷：主营业务收入一运输收入（根据需要可设置三级科目,货运收入/其他收入）应交税费-应交增值税-销项税三.总站对分站之间可以设置其他应收款-一进款往来科目，以反映总站与分站各项营业收入的解交和结算情况收到分站交来运输收入借：银行存款贷：其他应收款一进款往来四.根据分站编制的营业收入日报定期汇总确认营业收入借：其他应收款-一进款往来贷：主营业务收入-运输收入应交税费-应交增值税-销项税五.预收运费借：银行存款贷：预收账款六.完成运输任务，结算多退少补借：预收账款贷：主营业务收入一运输收入银行

11、存款应交税费-应交增值税-销项税七.其他业务收入的核实其他业务收入的核算，核算客运服务/包装物出租/固定资产出租/技术转让/车辆修理/材料销售等其他收入并按其设置二级科目。借：银行存款/应收账款贷：其他业务收入应交税费-应交增值税-销项税月末将本账户余额转入本年利润，结转后本帐户无余额。八.销售材料，应按照售价和应收的增值税借：银行存款/应收账款贷：其他业务收入应交税费-应交增值税-销项税月度终了按照出售原材料的实际成本，借：其他业务成本贷：原材料原材料采用计划成本核算的企业,还要分摊材料成本差异。举例：下面老师以汽车运输为例为大家总结了运输业务相关的会计核算。富运输业务生产经营的特点1 .运

12、输业务的基本功能是实现货物的位移；2 .运输业务的生产经营活动不产生新的实物形态的产品;3 .运输产品的生产过程和消费过程同时进行；4 .运输产品位移的计量具有特殊性。告气车运输的一般业务程序1 .货物托运人签填托运单；2 .托运单内容的审核和受理；3 .核实理货；4 .货物的监装和监卸。自汽车运输业务收入的确认营运部门在完成每单运输任务后,将托运单据转交给财务部门，财务部门根据收到的确认完成的运输作业的单据,据以确认收入，届时填制增值税专用发票。【案例】丰矿物流公司2023年6月完成客户欣欣洗煤厂的汽车运输业务3000吨精煤,平均运输距离320公里，确认运输收入384000元，款项未收到。增

13、值税税率为9%,填开增值税专用发票。该运输业务全部由第一车队完成。会计分录如下：借：应收账款汽车运输业务（欣欣洗煤厂）384000贷：主营业务收入汽车运输（第一车队）352293.58应交税费应交增值税销项税31706.42回汽车运输的成本核算主要包括：直接材料、直接人工、其他直接费用和营运间接费用1、燃料的归集和分配当月实际耗用量二月初车存数十本月领用数-月末车存数【案例】丰矿物流公司对燃料柴油采用实地盘存制。2023年6月30日,根据本月的柴油领料单和车存柴油盘存表编制燃料耗用汇总表。根据燃料耗用汇总表，作分录如下：借：主营业务成本油料费（第一车队）138270主营业务成本油料费（第二车队

14、）124080主营业务成本油料费（修理车间）3960主营业务成本油料费（汽车运输分公司）2640管理费用一一油料费（行政管理部门）184.80贷：原材料燃料269134.802、直接人工的归集和分配物流企业的直接人工由工资费用和其他人工费用两部分组成。根据实际发生额计入相应的会计科目和部门。会计分录如下：借：主营业务成本一一人工费用（第一车队）52600主营业务成本人工费用（第二车队）50000主营业务成本人工费用（修理车间）9600主营业务成本人工费用（汽车运输分公司）7200管理费用一一人工费用（行政管理部门）11000贷：应付职工薪酬职工工资1304003、其他直接费用的归集和分配其他直接费用包括：折旧费.修理费、过路过桥费、车辆保险费以及行车事故费用。1 .折旧：营运车辆采用工作量法、其他固定资产采用直线法；2 .修理费：日常维修和保养，直接计入主营业务成本，受益期在一年以上的大修，先计入长期待摊费用账户，然后摊销计入相应的成本科目和部门；3 .车辆保险费：通常按年支付，根据车辆所属部门计入主营业务成本、销售费用、管理费用等。