车辆管理制度.docx

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1、车辆管理制度1 .目的进一步规范车辆日常管理，控制车辆费用，资源优化配置，节约成本，特制定本制度。2 .范围适用于全公司。3 .职责公司车辆由行政人事部统一管理,负责对公司所有车辆建立档案,证件保管,按时办好车辆保险、年检等各项手续。4 .程序4.1 车辆使用申请：1. 1.1各部门因工作需要使用公司行政车辆的，应认真填写用车申请单，经部门经理审核后，报行政人事部经理同意后，行政人事部根据实际工作需要统筹安排车辆。4. 2.2用车人填写用车申请单时，应清楚填写用车事由、驾车人、地点、时间等重要信息。5. 2.3车辆使用采取提前预定原则，原则上用车人及部门应提前一个工作日提交用车申请单，强调合理

2、用车计划性。车辆安排按轻重缓急的原则。4.2 车辆使用：4.2.1公司行政车辆由行政人事部实行统一安排及调配，工作期间其他人员无权调配车辆、无权私自使用。如行政人事部有其他安排，经行政人事部经理同意后方可由用车人自驾。4.2.2下班后、双休日、节假日，任何人无权私自使用车辆。4.2.3公司车辆任何人无权以任何理由借给员工、他人使用。若确因特殊情况需要外借车辆或临时紧急使用的，需先由行政人事部确认车辆状态后，报行政人事部经理同意，经总经理（副总）批准后由行政人事部安排并办理手续。4.2.4公司车辆的钥匙及行驶证统一由行政人事部保管，当遇到行政人事部员工请假无人保管以及员工下班后、休息日、节假日会

3、放在公司门卫处,由门卫负责保管、监督。4.2 .5用车人凭审批后的用车申请单，到行政人事部或门卫处领取车辆钥匙、行驶证和公车使用单。驾驶人员应根据行政人事部要求，及时登记行车记录，如实在公车使用单上记录行车日期、时间、路线、事项及同门卫一同填写出厂同厂的里程数，行政人事部会随时进行检查。公车使用结束后，用车人应及时将车辆钥匙和公车使用单归行政人事部。4.3 维修、保养、保险管理：4.3.1 驾驶人员或用车人出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。4.3.2公司车辆实行定点维修，一般由行政人事部拟定“维修报告”车辆维修清单，交总经理（副总）审核、确认

4、后方可安排维修或保养。4.3.3车辆卫生清洁，由行政人事部专人负责定期清洁。若产生费用应按月进行预算，行政人事部负责车辆卫生的监督和检查。4.3.4车辆在外出途中，发生故障需及时维修的，须经随车领导批准、电话告知行政人事经理后并报总经理（副总）批准后，即可安排维修，并将旧部件带同公司，凭有效票据进行费用核销，凡未经许可，私自维修的费用由责任人自行承担。4.3.5车辆的保险以及保养由司机负责，司机要确保保险及保养不能过期。4.4车辆驾驶及安全管理：4.4.1驾驶人员出车时，须带齐有关证件，加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保行车安全。4.4.2驾驶人员应严格

5、遵守车辆操作规定，加强车辆的安全检查（轮胎、灯光、刹车系统等），确保无故障出车。发生任何事故后必须第一时间报告行政人事部。4.4.3驾驶人员应严格遵守交通法规和公司车辆管理规章制度，如出现下列情况，所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承担：（1）无照驾驶；（2）未经许可将车借予他人使用；（3）违反交通规则；(4)严重违反交通法规，引起的交通肇事。4.5油料管理：4.5.1油料实行统一管理、定点加油、分车核算的模式，由行政人事部每月通报里程数、油量使用情况。车辆油卡由行政人事部负责保管，定时补充油卡金额。4.5.2除长途行车和特殊情况，不得自行购买油料。如车辆在外出途中需购买油料，必须电话请示行政人

6、事部，经过批准后方可购买及办理报销。或车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶，或擅自出车发生事故由驾驶员或车辆使用人承担所有责任，并罚款IOO元/次。4.6.3驾驶员或车辆使用人工作时间，未按指定地点停放、车辆卫生很差或不按规定填写行车记录，发现一次，处罚当事人50元。4.6.4驾驶员或车辆使用人违反交通法规受到交警部门处罚，由车辆使用人承担所有费用。4.7私车补贴:4.7.1公司因公需要用车，在无公车使用的情况下，填写用车申请单，经部门经理审核，报行政人事部经理同意后，员工可使用私车，公司应根据实际情况给予私车员工经济补助，补助标准补助标准如下。类别享受车辆补贴人员标准1.2元/公里特殊情况来不及填写用车申请单的员工需经由部门经理电话同意后方能使用，相关手续后续补办。若未经由部门经理同意或未填写用车申请单由行政人事部经理签字的员工，不给予公司补助。5.相关文件与表单序号表单编号表单名称归口部门保存期限1QR-HR-020用车申请单行政人事部5年2QR-HR-021公车使用单行政人事部5年6.流程图无