货物验收管理规定.docx
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1、XXX大学文件XXX(2018)15号关于印发XXX大学货物验收管理规定(试行)的通知各学院、部处、各单位:XXX大学货物验收管理规定(试行)已经学校2018年第3次校长办公会议讨论通过,现予印发,请遵照执行。XXX大学2018年3月4日.XXX大学货物验收管理规定(试行)第一条为了规范货物验收程序,保证采购货物质量,监督采购合同执行情况,根据中华人民共和国招标投标法中华人民共和国政府采购法等法律法规和XXX大学采购管理办法XXX大学仪器设备管理实施细则等制度,特制定本规定。第二条,验收的范围和组织管理(一)新采购的货物,均应纳入验收范围。(二)采购合同金额30万元以下的仪器设备、家具的验收组
2、织工作,由用户单位负责;采购合同金额30万元及以上的仪器设备、家具的验收组织工作,由资产管理处负责。(三)采购以下货物的验收组织工作,由用户单位负责。1 .房屋、构筑物;2 .文物、陈列品、标本、图书、教材;3 .动植物、实验材料、燃料、易耗品;4 .与工程建设有关的货物(即构成工程不可分割的组成部分,且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等);5 .后勤服务实体负责采购的生活服务日常易耗品;6 .医疗药品及用品。(四)除第二条(二)、(三)款以外品目的货物,采购合同金额在政府采购限额以下的验收组织工作,由用户单位负责;采购合同金额在政府采购限额及以上的验收组织工作,由资产管理处负责。第三条.
3、验收分类与验收小组人员组成(一)用户单位负责组织验收的货物,由用户单位成立3人以上单数(含3人)成员的验收小组,根据不同品目货物的特点,依据采购文件、合同自行组织验收。(二)资产管理处负责组织验收的货物,由资产管理处组织验收小组进行现场验收,用户单位通知厂家或供应商代表到场。验收小组组成如下:1 .采购合同中货物单价均在30万元以下的,由用户单位指派3人组成。2 .采购合同中货物含单价30万元及以上、100万元以下的,由用户单位指派2人,同时从验收专家库随机抽取技术专家1人组成。3 .采购合同中货物含单价IOO万元及以上的,由用户单位指派2人、从验收专家库随机抽取技术专家2人、从校外聘请具有副
4、高级或以上技术职称的技术专家1人组成。4 .技术复杂、专业性要求高或者有特别要求的项目,验收技术专家由用户单位与资产管理处商议确定。第四条.仪器设备、家具验收前准备(一)合同签订后,用户必须按照仪器设备、家具的使用环境要求,做好安装使用前的准备工作,确定管理使用人员,大型仪器设备、家具应有固定的存放和使用场所。(二)仪器设备、家具到货后,用户单位应认真检查内外包装是否完好,有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿、生锈等情况,同时做好现场记录,发现问题应拍照留据。(三)仪器设备、家具数量验收应以合同和装箱单为依据,用户单位需检查主要部件、附件的种类和数量,并逐件清点,清点时应仔细核查主要部件和附件的
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