财务部会计实操做账流程.docx
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1、财务部会计实操做账流程财务实操流程保姆级财务实操流程会计工作流程的七个步骤分别是:审核原始凭证、编制记账凭证、登记会计账簿、记账凭证汇总、登记总账、对账结账、编制会计报表。1审核原始凭证。检查原始凭证是否合规,记录是否准确、无误,签字是否齐全。2、编制记账凭证。根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。3、登记会计账簿。首先对记账凭证按时间顺序进行编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。4、记账凭证汇总。汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总
2、表上。5、登记总账。根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。6、对账结账。记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也是正确的,要做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。7、编制会计报表。记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。最重要的报表:资产负债表、利润表和现金流量表。整理凭证1 .日常费用发票:每张日常费用发票都应有主管人员签字确认,付工相对应的银行
3、汇出单,或付现金的应在发票工盖上现金付讫(用手写也可以)或还未付款的也应备注未付款,并尽量能在发票背面写明开支的用途。总之一张发票,要么紧跟一张对应的银行汇款单,要么是写上现金付讫,要么写明未付款三种情况。2 .工资单:工作人员工资表,要有各人员的亲笔签字,并要有合计总额。3 .无发票银行转账汇入单:也就是企业与外单位之间的往来账,外单位汇入的银行转账单。一般要求出纳在转账单上写明汇入款原因的有关事项。是已销售货款还是末售预收货款(末售单是指发票末开的)或其他事项汇入款。4 .无发票银行转账汇出单:也就是企业与外单位之间的往来账,本企业汇出给外单位的转账单。要求出纳在转帐单上写明汇出款原因的有
4、关事项。是已购入货款还是末购先付款(末购单是指发票未收到的)或是其它事项汇款。5 .税单类:交税款如是银行转账的要付上银行汇款单,如是现金付的要备注现金付讫。6 .现金和银行存款结转单。7 .采购时的发票:把本月进货过程中所有的所经营商品的采购发票以及每笔相对应的入库单和银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。每笔库存商品采购(这里采购仅仅是企业经营的商品采购,不包括企业日常费用开支的费用采购)也就是每笔采购后,要把1)对方供货单位开的发票、2)入库单、3)银行汇出单(如果付的是现金而不存在银行汇出单的或未付款的,都应在购货发票上备注。以便会计人员知道这笔采购没有银行汇出单的原因:是直接支
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