行政用品及设备管理规定.docx

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1、行政用品及设备管理规定1 .目的为规范日常办公用品、劳保用品、办公设备设施等的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。2 .范围适用于全公司。3 .职责办公用品由行政人事部统一管理，负责对公司办公用品进行采购及保管。4 .程序5 .1行政用品的范围及种类4.1.1 办公用品：铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、美工刀（片）、墨水、胶水、透明胶带、双面胶、订书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、复写纸、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池、文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、章戳、印泥、直尺、计算器、色带、碳粉、插座、茶杯

2、、考勤卡等用品；4.1.2 12劳保用品：手套、工作服、防静电指环、防静电指套、帽子、防静电服、鞋套、口罩、耳塞等用品；4.1.3 2.3礼品：香烟、酒、茶叶、福利品、纪念品等用品；4.1.4 后勤用品：拖把、抹布、扫把、洗手液、蚊香、卫生纸、垃圾袋、垃圾桶、洗衣粉、消毒液等用品；4.1.5 食堂用品：灶台、锅、餐盘、砧板、菜刀、筷子、铲子、洗洁精等用品；4.1.6 宿舍用品：床、床垫、盆、盆架、暖瓶、水壶、衣柜等用品；4.1.7 基建维护用品：门、锁、窗、窗帘、水管等用品；4.1.8 办公设备：计算机、笔记本电脑、打印机、复印机、电话机、传真机、扫描仪、碎纸机、投影仪、考勤机、办公桌椅、文件

3、柜、沙发等用品；4.1.9 印刷品：公司宣传册、公司常用表单、员工手册、名片等。4.1.10 2行政用品及设备采购4.2.1公司日常所用行政用品及办公设备设施，应由行政人事部负责统一采购。特殊用品或设备，经批准后由行政人事部派员陪同实施采购。4.2.2各部门根据本部门行政用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月采购申请单，总经理（副总）批准后报行政人事部备案。4.2.3行政人事部根据各部门提交的申请单，编制行政用品采购计划，报总经理批准后，集中办理采购。4.2.4行政采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。财务人员根据采购明细核查采购价格。4.2.5办公设备设施的采购由

4、使用部门或使用人填写采购申请单，报部门经理、总经理审核批准后，由行政人事部实施采购。4.3印刷品印制4.3.1各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政人事部统一印制。4. 4行政用品及设备的领用4.1.1 各部门工作人员领用办公用品必须在领用单上签字确认，方可领取。4.1.2 除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律以旧换新。4.1.3 办公设备的领用，根据设备的不同，领用人需配合行政人事部签订领用协议。4.1.4 4.4资源性的公用办公设备，领用时需做好登记，签字确认，并及时归还。4.4.5行政人事部办公用品专管员按月对办公用品领用进行

5、汇总，按部门进行统计。4.5行政用品及设备的保管4. 5.1行政用品应由行政人事部专人进行登记入库（行政仓库），分类放置，统一保管。4.5. 2保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。4.5.3保管员应在每月末向行政人事经理提交汇报物品领用统计和行政仓库台帐记录。4.6办公设备实施出现故障或需报废4.6.1办公设备实施在使用过程出现故障时，应及时填写工程发包单上报行政人事部组织维修。若故障较大或无法进行维修时，由行政人事部填写固定资产报废申请单，经财务总监审核，报总经理批准后，进行办公设备报废。4.7办公设备人为原因的损坏4.7.1凡纯属人为原因致使办公用品或设备损坏的，由责任人赔偿修理费的70%；造成报废或丢失的，视情况由责任人赔偿依照折旧后的价值的50%80%o对有意破坏者，除承担赔偿责任外，根据损坏程度及情节轻重予以处罚。5.相关文件与表单序号表单编号表单名称归口部门保存期限1QR-HR-026采购申请单行政人事部5年2QR-PD-043工程发包单生产部5年3QR-PD-007固定资产报废申请单生产部5年6.流程图无