物料管理中的一个思考.docx
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1、物料管理中的一个思考企业应建立物料管理规程,对涉及产品生产相关的物料进行有效管控。物料管理是一项更杂的工作,涉及很多方面,包括但不限于供应商管理、质量标准管理、物料验收、物料储存、物料发放、物料使用、不合格物料处理、退换货流程、物料标识管理等,FDA更是将物料管理系统作为六大系统之一。本文不讨论太多内容,只谈一件事:到底哪些物料应该进行系统管控,管理程度如何?有人可能会有疑惑,为什么会出现这个问题,所有物料都按照物料管理规程管理就可以了啊。其实没这么简单。物料通常包括原料、辅料和包装材料,原料药生产中又涉及很多起始物料和溶剂,除这些“物料”外,其实还存在很大一部分物料,这些物料不是原辅包,也不
2、会进入产品,他们就是“辅助性物料”。辅助性物料在很多企业都有定义,但是往往又规定得不够全面,导致物料管理的范围不清晰、不准确。从几个不同的方面举几个案例,可以一块思考:1、纯化水制备过程中使用的物料和试剂,你们是如何管理的?纯化水制备一般需要的化学原料有NaCIe)(原水杀菌);NaOH.Nae1等,同时也有活性炭和软化树脂等耗材。这些物料不直接用于产品生产,在管理等级及管理流程上应该有所区分,但不能不管。2、目前在生物制品企业使用很多的一次性袋子、滤器、细胞工厂等可以作为辅助性物料进行管理,这类物料要求无菌,对供应商的管理更加严格。从这个角度出发,其他接触产品,但又不进入产品的辅助性物料如何
3、管理呢?3、实验室检验用试剂的管理,可以单独建立管理流程,也可以按照“辅助性物料”进行管理,同样需要关注管理的程度和流程的区分。从这些案例中能够看出,物料存在很多种类和使用目的,企业应该基于实际情况明确物料管理的范围,防止管理中的漏洞。尤其是,当企业的某些工作由第三方承担时,在这个过程中及易会出现不受控的物料。比如,企业的再验证活动。当企业交给第三方执行灭菌柜、空调系统确认等活动时,第三方可能会使用他们自己带来的生物指示剂、化学指示剂。在这些活动中,企业往往会更关注第三方使用的仪器和设备,却忽略了这些外来物料的管理。这些外来物料是否有合格COA、其在运输、储存中的环境温度是否符合储存要求?这些一概不知,当使用这些不受控物料进行验证或其他检测时,可能会带来一系列合规风险。当然,企业内部使用的验证材料到底如何管理,是否同样进行入厂检验及供应商审计,同样是企业需要考虑的内容。从上面的分析,只是想表达一个意思:企业的物料管理,首要的是明确物料的范围,到底哪些物料需要纳入GMP管理,明确狭义的物料管理以及广义上的物料管理。只有如此,才不会出现物料管理上的“缺斤短两”。
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