固定资产管理办法.docx

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1、固定资产管理办法1 .目的：为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本办法。2 .范围：固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。3 .固定资产的分类：3. 1.房屋及建筑4. 2.机器设备5. 3.运输工具6. 4.计算机设备7. 5.办公家具及设备4.固定资产的管理部门：各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作，对固定资产的使用应落实到责任人，各具体管理部门应对本部门所负责的固定资产进行统一分

2、类编号，编号完成后全部提交给财务部门，财务部定期对所有固定资产进行盘点，要做到账与实物匹配，保持一致。4.1 行政部负责对公司所有办公室电脑桌椅手机等相关设备进行管理；4. 2仓库对本部门所使用的运输工具及设备进行管理；4. 3生产技术部对所有与生产相关的设施设备进行管理；4. 4实验室对所有实验相关的设备进行管理；8. 5生产部对本部门所使用的运输工具进行管理；9. 固定资产的购置9.1 各部门需要购置固定资产时，需填写相关单据并经部门经理，总经理以及财务经理确认批准后方可购置。例：生产技术部需购置生产用设施设备，需填写生产设施购置巾请单，会签完成后方可开始购置;10. 定资产的调拨与转移1

3、0.1 列入公司的固定资产未经部门主管和总经理批准，任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售6. 2公司内部设备的调拨与转移，必须通过主管部门办理资产转移手续，同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后，由财务部门办理转帐手续，再完成相关的账目/实物交接.固定资产编号不变。7.固定资产的出售固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门，填写闲置固定资产明细表，管理部门拟定处理意见后，按以下步骤执行：7. 1固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提出申请，填写固定资产出售申请表；7. 2列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批

4、；7. 3固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少；7.4财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。8.固定资产报废公司的固定资产报废处理时，须使用部门提出申请，填写设备/部件报废单固定资产报废申请单由财务部门将其净损失上报总经理批复后，办理报废相关手续,符合下列条件可申请报废：8.1超过使用年限，主要结构陈旧，精度低劣生产率低，耗能高，而且不能改造利用的；8.2腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的；8. 3绝缘老化，磁路失效，性能低劣无修复价值的；8. 4因车间改造或工艺优化必须拆

5、除而不能再利用的；9. 5因事故或其他自然灾害，使设备遭受损坏无修复价值的。10. 定资产编号编码原则i生产用Ia定青产2一次生产用固定置产101JH1及JIm物类202仅ft表类1010!房屋20231水电工仪表10220234照相机械10201水电工仪器203机电收备美10202医疗仪器20301通用设备10203园林仪器20302动力机械10204照相机械20304电源设瞽103机电会各类20305电器设番10301通用机械20306交通运输设篇10302动力机械204电子收备美10303变病器20401计算机10304电源设招20402通迅设笛10305电器设备20403视听设爸103

6、06交通运输设备20404其他电子设备104电子设IHe205印刷虫发10401计算机20501史印设备10402通迅设得206文体设林10403视听设备20602文艺设笛10404Ktt电广设符207家具美ios生产用印,机类20701木制家具1050120703金修家具106文体设备类20704其他家具10602文艺设备208行政办公置冬美107家具类20801安全设蓄1070120802,门；：10702钢木家具20803清洁卫生设茶10703金H家具20804生活用具10704其他家具20805行政事务设笛108行Mt办公股林209炊事世冬美10801安全设备20901厨房设番1080

7、2消防设备20902餐具10803清洁卫生设备20903其他坎具10804生活用具210用无蒸夷产类10805行政事务用具21001管理软件109饮设备类3租出!定索产10901忖房设备4一*使用固定置产10902餐具5不用!定Jt产10903其他炊具J-Irt粗入B1定震产1107IIOO1管理软件注：以上是常用的固定资产编号，第一位是固定资产的一级科目，具体为1表示生产用固定资产、2表示非生产用固定资产、3表示租出固定资产、4表示非使用固定资产、5表示不需用固定资产、6表示融资租入固定资产、7表示土地；第二、三位是固定资产的二级科目，具体为O1表示为房屋及购建物类、02表示仪器仪表类、03

8、表示机电设备类、04表示电子设备类、05表示印刷机械类、06表示文体设备类、07表示家具类、08表示行政办公设备类、09表示炊事设备类、10表示无形资产类；第四、五位是固定资产的三级科目，另外在三级科目下取四位数作为该固定资产的流水号。比如2006年1月1日购买了电脑3台，则其编号分别为：104010001、104010002、104010003。11. 固定资产的清查11.1 为了保护固定资产的安全与完整，各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点，以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、毁损或未列入帐的固定资产，保证账实相符；11.2 固定资产每年至少清查一次.11.3 对固定资产进行清查以前

9、，财务部门必须检查有关财产增减变动的凭证是否齐全，如有尚未入账的会计事项，应当及时入账，做到清查前的账目相符104固定资产清查应当逐一点清实物，发现没有入账的固定资产，应当查明原因，及时入账。在清查中发现毁损情况，应当查明毁损的程度、原因和责任以后，在清查表内加以注明，并提出处理意见；105对固定资产清查以后，根据清查的结果填制清查表单。清查表单经过审核无误以后，由参与清查的人员和经管财产的人员共同签名盖章；11.6 财务部门根据清查表格与固定资产账簿记录进行核对。如发现盘存数与账存数不一致的时候，应该及时查明原因，必要时进行复查或由经管财产的人员做出书面报告107对清查出的固定资产短缺和溢余，经查明核实以后，报公司领导审批。财务部门根据审查核实后的清查表和审批意见，按照会计制度的规定，做账务的调整，使账簿记录与实际盘存的资料一致。I1责罚制度I11个人责任丢失的固定资产，如计算机、照相机、手机等，一律按折旧后的残留赔偿;