免布线无纸化会议系统技术规范.docx

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1、ICS团体准T/DZJN*20*免布线无纸化会议系统技术规范TechnicaIspecificationforwiringfreepaperIessconferencesystem（征求意见稿）在提交反馈意见时，请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。中国电子节能技术协会发布目次前言II1范围12规范性引用文件13术语、定义和缩略语13.1术语和定义13.2缩略语24系统组成25要求35.1硬件要求35.2 软件要求45.3 接口要求46选型规则47安装及调试47. 1设备安装47.2 系统调试47.3 系统复查5附录A（资料性）系统培训6附录B（资料性）系统验收7附录C（资料性）系统运维

2、9附录D（资料性）终端软件接入协议11本文件按照GB/T1.1-2023标准化工作导则第一部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。本文件由中国电子节能技术协会提出。本文件由中国电子节能技术协会归口。本文件主要起草单位：本文件主要起草人：免布线无纸化会议系统技术规范1范围本文件规定了免布线无纸化会议系统的术语和定义、基本规定、系统功能、系统组成、设计规则。本文件适用于智能无纸化会议系统的设计、新建、扩建、改建和评估。2规范性引用文件GB8898音频、视频及类似电子设备安全要求GB9254信息技术设备的无线电骚扰限值

3、和测量方法GB/T15381会议系统电及音频的性能要求GB/T15859视听、视频和电视设备系统中设备互连的优选配接值GB50464视频显示系统工程技术规范YD/T3093-2016平板型移动通信终端测试方法T/DZJN106-2023智能无纸化会议系统技术规范T/DZJN132-2023电子纸桌牌T/DZJN169-2023电子纸门牌3术语、定义和缩略语3.1术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1.1免布线无纸化会议系统wiringfreepaperIessconferencesystem系统中涉及的各类终端（包括但不限于桌牌、门牌、会议终端）均无需布设线缆的智能无纸化会议系统。3.1

4、.2视频会议双流VideoconferenceduaIstream可以同时传输两路视频流的视频会议，第一路视频流称为主视频流，第二路视频流称为辅视频流，辅视频不仅可以是计算机存储的文件内容，还可以是DVD播放的视频、摄像机摄取的图像等。3.1.3同屏显示samescreendisp1ay通过软硬件技术，实现终端屏幕的图像同步传输到其他终端屏幕或者大屏幕的应用。3.1.4投屏控制器projectioncontro1Ier能够将网络信号和控制流转换成HDMI、VGA等视频画面输出，送入大屏显示设备。3.1.5无纸化会议终端paper1essconferenceterminaI用于签到、阅览文件、文

5、档批注、会议投票、会议主持等并供参会人员所使用的设备。3.1.6无名氏化会议月艮务器paper1essconferenceserver用于运行无纸化会议后台软件的设备。3.1.7无纸化会议客户端软件paperIessconferencec1ientsoftware在无纸化会议中参会人员直接操作的前端软件。3.1.8无纸化会议后台软件paperIessconferencebackgroundsoftware为智能无纸化会议系统提供后台服务的软件。3.1.9电子纸e1ectronicpaper一种依靠自然光反射成像，无需任何外部电源即可维持静态图像的类纸显示屏。3.1.10电子纸桌牌e1ectro

6、nicpapertabIecard用电子纸显示参会者姓名、图片等信息的电子设备。3.1.11电子纸门牌eIectronicpaperdoorcard悬挂或依附于墙壁、门窗、梁干等建筑物构件上的电子纸信息显示牌。3. 1.12智能会议本inteIIigentconferenceterminaI采用无线通信且能够与会议系统进行交互的终端设备。3.2缩略语AP：接入点(AccessPoint)APP：应用程序(App1ication)CPU：中央处理单元(Centra1ProcessingUnit)HTTP：超文本传输协议(HypertextTransferProtoco1)ID：身份标识(Iden

7、tity)MAC：物理地址(MediaAccessContro1)MQTT：消息队列遥测传输(MessageQueuingTe1emetryTransport)OA：办公自动化(OffiCeAutomation)TCP：传输控制协议(TranSmiSSiOnContro1Protoco1)Wi-Fi：移动热点(Wire1essFide1ity)4系统组成系统主要由无纸化会议服务器、智能会议本、电子纸会议桌牌、电子纸会议门牌、无线AP、以及配套的软件组成。系统的网络拓扑结构见图Io5要求5. 1硬件要求5.1.1 智能会议本智能会议本可使用液晶平板或电子纸会议本。液晶平板应符合YD/T3093的

8、要求，电子纸会议本应符合T/DZJN的要求。5.1.2 电子纸会议桌牌电子纸会议桌牌应符合T/DZJN132的要求。5.1.3 电子纸会议门牌电子纸会议门牌应符合T/DZJN169的要求。5.1.4 会议服务器会议服务器配置应不低于以下要求：a）CPU：1.5GHz四核；b）内存:4GB；c）硬盘：320GB；d）网络：IOOMbPS/1000Mbps。5. 2软件要求软件应符合T/DZJN106-2023中第6章软件要求。注：以下内容不做要求：第6.2.4节C）、d）、e）、f）；第6.2.7节e）；第6.2.10节b）、c）；第6.2.12节；5.3接口要求5.3.1 终端硬件通信接口要求

9、：终端通过Wi-Fi、蓝牙等无线网络接口接入系统；5.3.2 服务器与终端通信接口要求：终端接入服务器的协议至少支持HTTP、MQTT.TCP三种接口协议之一,服务器须支持上述所有接口协议，接口协议详见附录D；5.3.3 外部系统接入要求：提供开放的外部系统（如OA系统）接入协议，满足外部系统向本系统推送会议、参会人、会议资料等信息。6选型规则免布线无纸化会议终端选型时，应能根据用户的需求、项目现场的基础环境设施进行选择：a）根据用户实际需要的终端种类，从智能会议本、电子纸会议桌牌、电子纸会议门牌中选取部分类型的终端；b）根据用户的需求选择屏幕的大小、屏幕色彩等选择适合的终端；c）根据用户现场

10、的无线网络基础设施情况，选择通信方式合适的终端；7安装及调试7.1设备安装a）会议终端拆箱时，必须检查设备在物流运输过程中是否损伤；b）设备取出后按客户要求进行摆放或集中管理；c）批量分发会议软件（APP）,软件安装完成后，设置会议终端的序号（ID）o7.2系统调试免布线无纸化会议系统部署完成后，应按照下列要求进行系统的调试，并按照表1的要求做好记录:a）检查所有终端设备硬件功能是否正常；b）将所有终端连入会议系统中；c）测试终端软件功能，包括会前、会中、会后等全流程；d）系统压力测试；e）与其他系统联调。表1设备调试记录表序号调试内容调试记录备注1设备硬件测试正常2网络测试正常3软件功能测试

11、正常4会议室所有设备联调正常7. 3系统复查部署及调试完成后注意复查以下事项：a）会议终端集中管理，设备标签准确粘贴；b）后台设备标准化安装在机柜，设备标签准确粘贴。附录A（资料性）系统培训A. 1培训对象客户方技术人员、用户。A.2培训目的通过免布线无纸化会议系统的使用培训，让客户能够掌握设备的基本功能使用，拥有一定故障排查和处理能力。A.3培训内容培训内容如下：a）免布线无纸化会议系统架构；b）免布线无纸化会议系统设备操作流程；c）免布线无纸化会议软件使用详解；d）系统的保养和运维。A. 4培训登记培训登记表相关信息见表A.1。表A.1系统培训登记表项目名称培训工程师时间地点培训人员序号姓

12、名部门职务备注123456附录B（资料性）系统验收1.1 基本要求系统验收时各种技术文件应齐全。这些文件主要包括各系统的施工图纸、设计说明，以及相关的技术标准、产品说明书、系统的调试大纲、验收规范、弱电集成系统的功能要求及验收的标准等，同时，建立技术文件收发、复制、修改、审批归案、保管、借用和保密等一系列的规章制度，实施有效科学的管理。B. 2核对设备清单设备到达现场后，首先检查设备包装是否完好无损，件数与序号是否一致无误，施工人员与甲方共同核对设备型号和清单。设备拆箱后注意设备保护，产品合格证、保修卡、说明书等资料收集完整，见表B.1o表B.1设备签收表项目名称：项目地址：交付日期：交付物品

13、清单：序号交付物品名称规格/型号标识/序列号数量验收结果及说明123456签收结论：负责人签字（章）项目经理签字B. 3硬件验收按第5.1节硬件要求验收硬件设备。8. 4软件验收按第5.2节软件要求验收软件。8. 5验收资料竣工验收资料是工程项目竣工验收的重要依据，从施工开始就应完整地积累和保管。竣工资料包含但不限于下列技术资料、图纸和文件：a）产品合格证或质量检验证书；b）设备安装、使用、维护说明书或有关手册；c）设备IP地址分配表；d）备品备件和专用工具清单；e）其他有必要提供的文件和技术资料。附录C（资料性）系统运维C.1基本要求系统联调好之后，需要使用方平时对设备的保养、正确的使用方法

14、以及遇到具体问题做故障排查和维护，如果问题还得不到解决，可以联系厂家客服。9. 2设备的保养a）机房要求：确保机房的温度不能太高，最好安装有空调，把室温控制在25C以内，便于设备的散热；b）宜在中心机房给免布线无纸化会议系统的核心设备提供UPS供电，防止意外断电对设备的损坏；c）机房做好防尘、防静电措施。C.2常见问题的处理免布线无纸化会议系统如果在平时遇到一些简单的故障，可以做排查和维护，常见故障以及处理方法见表C.10表C.1常见故障的处理方法序号故障现象处理方法备注1无法登陆后台管理1、检测本机网络是否正常2、检测服务程序是否已启动2智能会议本无法进入会议1、智能会议本电池电量是否充足2、检查软件是否正常运行3、检查智能会议本网络是否正常4、检查会议状态是否为进行中3电子纸会议桌牌不刷新1、检查桌牌电池电量是否充足2、检查无线AP网络是否正常3、检查桌牌是否在线4、检查桌牌对应的席位是