莲塘镇归档档案管理期限表.docx

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1、莲塘镇归档档案管理期限表一、文书档案(-)综合类.莲塘镇党的代表大会、人民代表大会，工会、共青团、妇联、商会、学会等基层组织在重要会议中产生的文件材料永久请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、人员花名册等文件材料永久人大发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果、简报、快报，工、青、妇、学、商重要会议形成的公报、决议、决定、记录永久重要的贺信、贺电、筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文字材料30年讨论未通过的文件10年1 .镇党委和政府会议的纪要、会议记录永久.镇党委

2、、政府召开工作会议、专题会议的文件材料永久请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年.机关联合召开会议的文件材料镇党委、政府为主办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久镇党委、政府为协方的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年.上级机关、上级领导检查、视察镇工作时形成的文件材料重要的永久一般的30年镇党委、政府工作汇报材料30年.镇党委、政府业务文件材料镇党委、政府制定的规章制度、普法性业务

3、文件，中长期规划、纲要等文件材料永久1.1镇党委、政府的请示与上级机关的批复、批示重要业务问题的永久一般业务问题的30年同级机关、党支部、村委会的来函、请示与本机关的复函批复等文件材料重要业务问题的永久一般业务问题的30年镇党委、政府代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后稿30年机关联合行文的文件材料镇党委、政府为主办的重要业务问题的永久一般业务问题的30年镇党委、政府为协方的6.5.2.1重要业务问题的30年6.5.2.2一般业务问题的10年镇党委、政府编辑、编写的文件材料大事记、组织沿革等永久简报、情况反映、工作信息等10年行政管理、执法活动中形成的文件材料行政管理工作

4、制度、程序、规定等文件材料永久执法检查情况汇总、通报、整改通知等永久行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久6.73.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料永久6.7.3.420年以下有效地许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料30年行政管理工作中形成的备案文件材料10年行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料重要的永久6.5.7.2一般的30年计划、总结、统计、调研等方面的文件材料年度和年

5、度以上的计划、总结、统计材料永久年度以下的计划、总结、统计材料10年重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久一般活动的总结、一般问题的调研材料10年.镇党委、政府机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久人事工作制度、规定、办法等文件30年人事任免文件永久先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料受区级（含）以上表彰、奖励的永久受区级以下表彰、奖励的30年对本机关在人员的处分材料受到警告（不含）以上处分的永久受到警告处分的30年职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等

6、文件材料永久人事考核、职称评审工作文件材料永久职工调动工作的行政、工资、党、团组织关系的介绍信及存根永久职工名册永久党、团、工会工作活动中形成的文件材料工作报告、总结、换届选举结果永久重要专项活动的报告、总结等永久党团员、工会会员名册，批准加入党、团、工会组织的文件材料永久情况反映、工作简报10年纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料重要的永久一般的30年保卫部门的安全检查、调查记录10年7.13本机关处理人民来信来访的文件材料有领导重要批示和处理结果的永久其他有处理结果的30年.上级机关制发的文件材料上级机关（不含区级）制发的属于莲塘镇党委、政府主管业务的文件材料重要的永久一般的10年上

7、级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久8 .同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年9,镇直单位党支部、村委会报送的文件材料重大问题的专题报告30年年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年（二）预算国库类1.镇党委、政府事务管理文件材料房产、土地所有权和使用权的文件材料永久与在单位签订的合同、协定、重要的永久一般的10年接待工作的计划、方案重要的30年一般的10年机关财务预算30年机关物资（办公设备及用品、续、招标投标、购置等文件材料,让等文件材料30年国有资产管理（登记、统计、重要的永久

8、一般的10年协议、决定书等文件材料机动车等）采购计划、审批手机动车调拨、保险、事故、转核查清算、交接等）文件材料职工承租、购置本单位住房的合同、协议和在手续永久1.8职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年2.镇党委、政府关于镇直部门人员经费、公用经费支出标准、定额、财政专项资金投放等文件重要的30年一般的10年二、会计档案（一）凭证类1 .原始凭证30年2 .记账凭证30年3 .汇总凭证30年（-）账簿类1 .总账30年2 .明细账30年3 .日记账30年4 .固定资产卡片10年5 .辅助账簿30年（三）财务报告类1月季度财务报告10年6 .年度决算

9、报告永久（四）其他类1会计移交清册30年7 .会计档案保管清册永久8 .会计档案销毁清册永久9 .银行余额调节表10年10 银行对账单10年三、科技档案（-）基建类本机关基建工程项目的请示、批复、规划、计划书、审批意见、保管期限、红线图、平面图、规划图、建筑物地面和地下管道的设计、施工、竣工、验收（包括修改）的图纸、水、电安装图、预算、决算、合同及征用土地的请示、批复、契约等文字材料永久（-）设备类本机关购置属固定资产的各种设备和图纸、说明书、合格证、维修记录等随机文字材料30年四、声像档案（一）照片类1上级机关领导视察、检查、指导本单位工作形成的照片永久2 .本级机关在开展党务、行政方面开展

10、活动形成的照片永久3 .本级机关召开的各种重要会议形成的照片永久4 .本级机关荣获的各种奖励翻拍形成的照片永久（二）录音录像类1 .本级机关在各项活动中形成的录音带永久2 .本级机关在各项活动中形成的录像带永久五、电子档案（一）光盘1上级机关领导视察、检查、指导本机关工作形成的光盘永久3 .本级机关在重大活动中形成的光盘永久（-）磁盘1 .本级机关购买的各类应用软件永久2 .本级机关管理软件的数据备份及重要发文数据备份永久六、实物类档案（-）奖品类1锦旗、奖状、奖牌、奖杯、荣誉证本级机关荣获的各级各类表彰市级及以上（含市级）永久区本级或其他市级以下单位各类表彰重要的长期（永久或30年）一般的短期（10年）（二）印章类本级机关废止的印章永久（三）纪念品类.本级机关收到的各级各类纪念性物品市级及以上（含市级）永久市级以下30年上级领导、其他著名人物及团体给本单位的题诗词、作画及其他艺术形式的作品永久（四）本单位或上级单位制作的牌匾.上级单位赠送的或本单位自制的非表彰类牌匾重要的长期（永久或30年）一般的短期（10年）六、光盘档案光盘档案其内容包括文书类电子文件、数码照片、录音、录像、档案数字化成品、多媒体电子文件及各种数据库等，故光盘内电子文件（档案）归档时划定的保管期限一致。