智慧数字档案馆系统项目建设方案.docx

《智慧数字档案馆系统项目建设方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《智慧数字档案馆系统项目建设方案.docx（65页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、项目编号:智慧数字档案馆系统项目建设方案1设计依据和参考资料71. 1管理性标准规范71.2 业务性标准规范71.3 元数据标准规范82总体设计81.4 档案信息化总体规划81.5 总体技术架构92. 3档案信息化之系统接口规划103建设目标133. 1档案管理业务现状133.2 项目建设范围143.3 项目部署、管理方案14错误!未定义书签。3. 4项目目标144设计原则154. 1实用性原则154.2 技术先进性与成熟性原则154.3 先进性与实用性相结合的原则164.4 标准性与开放性原则164.5 安全性与可靠性原则164.6 可行性与可实施性原则164.8 有所为和有所不为原则175

2、系统设计方案175. 1技术线路175.1.1 标准规范设计185. 1.2基于SoA的架构体系185. 13基于OA1S的长期保存195.14遵循软件工程规范195.2数字档案管理系统功能设计195.2.1档案收集245.2.1.1文件管理/现行文件管理245.2.1.2接收平台245.2.2档案整理245.2.2.1档案整理模块245.2.3报表打印255.2.4借阅管理265.2.4.1档案借阅265.2.4.2借阅历史275.2.4.3借阅统计275.2.5鉴定销毁275.2.5.1待鉴定销毁数据275.2.6统计报表285.2.6.1图表统计285.2.6.2档案类统计285.2.6

3、.3档案年报285.2.7知识库维护295.2.7.1建立知识视图295.2.7.2知识数据维护305.2.8参数配置315.2.8.1字典管理315.2.8.2分类维护315.2.8.3打印模板配置315.2.8.4词库维护315.2.8.5库房管理315.2.8.6鉴定规则315.2.8.7借阅期限管理325.2.9库房管理325.2.9.1库房视图325.2.9.2库房布局325.2.10档案检索335.2.10.1知识库检索335.2.10.2全文检索（智能）345.2.11系统安全375.2.11.1组织机构375.2.11.2权限设置375.2.11.3审批流程375.2.11.4

4、日志管理385.2.11.5备份恢复385.2.11.6专用浏览器385.2.12在线交流395.2.13用户个人页面395.3数字档案管理系统部分特色功能395.3.1大格式文件传输控件395.3.2扫描控制405.3.3库房视图415.3.4专题推送435.3.4.1专题制作435.3.4.2专题查看435. 3.5多媒体档案管理436软件实施模型456. 1质量保证方案456.1.1项目质量目标456.1.2项目质量保证原则456.1.4制定质量保证大纲466.2 实施步骤与进度计划486.3 系统安装、测试、数据转换516.3.1系统安装516.3.2系统测试516.4历史数据迁移方案

5、526.4.1数据迁移的范围526.4.2数据迁移的方法和策略526. 4.3数据迁移的实现527. 4.4数据迁移的技术准备538. 4.5数据迁移的实施54错误!未定义书签。9. 4.6数据迁移后的检查547项目售后服务5710. 1售后服务管理5711. 帮助业主组建运维中心5812. 3售后服务计划5813. 售后服务组织结构和职责分配5814. 技术支持的流程5915. 完备的服务措施597.6.1紧急处理597.6.3软件升级607.6.4用户培训617.6.5服务记录617.6.6服务评估617.7售后服务的承诺617 .7.1质量保证期内服务628 .7.2质量保证期结束后服务

6、628系统运行软硬件推荐631设计依据和参考资料本设计方案主要根据前期接触后，初步了解的本项目的部分需求，并参照了相关国家标准：1.1管理性标准规范(1)计算机信息网络国际联网保密管理规定国家保密局发布(2)中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定中华人民共和国国务院令第195号发布(3)计算机病毒防治管理办法中华人民共和国公安部令第51号(4)涉及国家秘密的信息系统分级保护管理办法(国家保密局国保发200516号)(5)涉及国家秘密的信息系统分级保护技术要求(BMBI7-2006)(6)计算机信息系统安全保护等级划分准则(GB17859-1999)(7)档案管理软件功能要求暂行规定档

7、办(2000)81号(8)计算机软件工程规范国家标准汇编(GB/T16398-96)(9)其它国家有关标准1.2业务性标准规范(1)中华人民共和国档案法(2)国有企业文件材料归档办法(国家档案局2004年1月20日发布施行)(3)电子公文归档管理暂行办法(国家档案局2003年7月28日发布2003年9月1日施行)(4)企业档案管理规定(国家档案局、国家经贸委、国家计委2002年7月22日发布9月1日施行)(5)企业档案工作规范(DA/T422009)(6)国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(DA/T28-2002)(7)会计档案管理办法(财政部、国家档案局1998年8月21日发布199

8、9年1月1日施行)(8)开发利用科学技术档案信息资源暂行办法1998年10月26日国家档案局、财政部发布(9)CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求电子文件归档与档案管理(GB/T17678.1-1999)光盘信息组织结构(GB/T17678.2-1999)(10)归档文件整理规则中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2000(11)电子文件归档与管理规范(GB/T18894-2002)(12)档案交接文据格式GB/T13968-92(13)档案著录规则(DA/T18-1999)(14)档号编制规则(DA/T13-94)(15)档案目录数据采集规范(DB37/T536-2005)(16)

9、档案分类规则(GB/T15418-94)(17)纸质档案数字化技术规范(DA/T31-2005)(18)企业数字档案馆建设指南(征求意见稿)(19)企业电子文件归档和电子档案管理指南1.3元数据标准规范(1)以DUbIinCore元数据集为核心进行扩展，确立自有的元数据标准。由于具体资源的元数据确定与其资源类型特点、服务的深度和标引深度紧密相关,因此需要在项目实施中结合实际需求在框架中选择描述项。(2)电子文件元数据标准(征求意见稿)2总体设计2.1 档案信息化总体规划结合国内外集团企业档案信息化发展现状，目前比较公认的企业档案信息化发展趋势主要包括四个阶段，即手工管理阶段、电脑辅助阶段、数字

10、化管理阶段、知识化管理阶段。各阶段的形成依赖于企业自身档案信息化基础和档案日常管理工作的规范程度。如下图所示：国内外现状及发展趋势。档案馆著录、整理根据我们的经验，目前国内大型集团企业已经有很多处于数字化管理阶段,并有少数企业已经处于知识化管理阶段，同时我公司也有幸辅助很多我们的客户完成从手工管理集团或电脑辅助阶段向数字化管理阶段和知识化管理阶段的提升和飞跃。2.2 总体技术架构我公司数字档案管理系统是按照SOA分层架构设计，坚持以国际标准OAIS参考模型为核心理念。主要分为数据层、服务层以及展示层。2.3 本项目技术架构如图所示：2.4 档案信息化之系统接口规划对于档案信息化来说，档案系统与

11、企业其他业务系统的数据集成、归档至关重要。而对于业务系统集成归档接口方案，我公司根据多年的项目经验，研发和创新了完整、实用的接口解决方案。针对本项目需要中的业务系统（0A、财务、CRM、项目管理等）数据归档接口需求，我公司可以提供整体的接口解决方案。系统接口按照来源来分类，主要包括企业内部的业务信息系统和企业外信息资源（所属行业情报、新闻，政府主管部门对外网站公告、新闻等）。对于不同情况我公司主要通过三种接口工具或标准完成：中间件抓取工具、WebSCrViCCS标准通用接口、资源定题采集工具等。按照我公司的方案，对于系统接口，档案系统上线后对于存在的业务系统,对于支持WebSCrviCeS标准

12、的业务系统，直接利用Webservices标准通用接口实现数据的集成归档；对于不支持WebSerViCeS标准和不支持将数据完整导入的业务系统，采用中间件抓取工具实现数据的自动化集成归档；对于企业内外的网站资源，采用资源定题采集工具实现自动采集。对于档案系统上线后再上线的业务系统，统一要求支持Webservices标准，以便利用Webservices标准通用接口完成数据集成归档。中间件抓取工具中间件抓取工具处于档案管理系统与其他业务系统之间，采用只读的权限，通过参数配置，主动将选择的业务系统中数据自动抓取到中间环境，并在中间环境对抓取的数据进行元数据合成、原文合成、交叉检验。最好自动归至数字档

13、案管理系统的档案库中。中间件抓取工具可以进行系统配置，包括设置数据抓取的业务系统，抓取的时间等；并可以配置抓取业务系统对应底表数据，同时将将资源间关联关系抓取过来；最后可以将抓取的数据进行模版化合成，使归档的公文、报表等与原信息系统中所见完全一致。可以实现ERP、PDM等业务系统数据在线归档。接口功能截图如下：月原文合成口因、:日期：200612全选取消全选报消推作查若日志退出-i200601200602200603模板代码模板名新A2010-12-162010-12-162010-12-1618:50正在姆200&H月第1剃11个PW设备推停工单，?13:50:4620021月第14701个

14、FN设也摩修工单初建完毕，：18:50:45正在包疑2C0&M月第150不P啜备推修W单，:contract买卖合同2006042006052010-12-182010-12-1618:50:4520050通第侬个刘设/隆区H单初浮委中，：18:50:44正在包度2COEQ4月第t4691下?噬备维停工单，:18:50:4420050仅第【468个例设备拊修工单也处前学，：18:50.44正在暂定2C08M月第【4681jPY飞卷维修工单，*18:504420060谓第【4871个制设备赳性单也Rf竞华，：18:50A3正在酶2COEO4月第4674P!求备维修工单，:18.50432006硼第【466个制设岳维修工中fit陞完毕，?18.5042正在晦2CO6O4月第1466个PM通备维修工单，；1850422006而回笫485个用设备维性工单包建完毕，?185041正在媚28货4月第1465】个HR设备维修工单，?nnbftckN照库中2006062607260826092610200611