某钢铁实业有限公司总部职能部门职责优化方案.docx
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1、某钢铁实业有限公司总部职能部门职责优化方案总部职能部门设置1人力资源处部门职责2办公室部门职责3保卫处部门职责5生产安全处部门职责6技术质量处部门职责7机动处部门职责8供应处部门职责10销售处部门职责11财务处部门职责12财务处部门职责12企管规划处部门职责14审计处部门职责15总部职能部门设置某某公司总部的职能部门划分为11个处室,其结构图如下所示:人力资源处部门职责(一)部门使命建立和完善公司人力资源管理体系,确保人力资源满足公司现状和未来发展需要。(二)部门职责职责内容1 .负责制订、完善和组织执行公司人力资源管理制度;2 .负责编制和执行公司人力资源规划;3 .负责组织编制和执行年度薪
2、酬福利总额预算、年度招聘计划和培训计划;4 .负责各单位定员编制及员工调配;5 .负责完善公司薪酬体系;6 .负贲组织实施员工考核工作;7 .负责完善员工福利体系;8 .负责提升和传播企业文化;9 .负责员工的招聘、调离和辞退工作,并负责为引进人员办理相关的人事档案和户口;10 .负责组织员工培训及员工职业发展工作;11 .负责建立和完善公司人力资源数据库系统;12 .负责员工劳动合同及人事档案的管理工作,并负责处理员工劳动争议和劳动纠纷;13 .负责员工职称申报、评定,各类专家的申报、推荐工作;14 .负责培养本部门所需的专业人才;15 .负责本部门管理工作的改进完善和创新,并对公司各项管理
3、工作的改进提出合理化建议;16 .协助配合其他部门的相关工作;17 .完成总经理办公会决议或者上级交办的其他工作。(一)部门使命负责公司办公事务、企业文化建设、党群建设、后勤服务等综合工作,协调公司内外关系,督促公司各项政策的贯彻实施,增强企业凝聚力,提高后勤服务质量。(二)部门职责职责内容1 .负责制订、完善和组织执行公司行政及后勤管理制度;2 .负责组织编制行政后勤工作计划和预算.3 .负贲公司行政公文的拟、收、发、存工作以及函电收发和报刊分发工作;4 .根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议.做好相关会议记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;5 .负责公司办公用
4、品采购管理以及印章、文印设备的管理工作;6 .负责公司大事记、史志的编撰工作;7 .负责公司档案管理;8 .公司保密工作的管理;9 .负责公司办公楼、宿舍楼、综合楼等物业管理和办公楼公共场所的使用管理;10 .负责员工就餐的卫生管理工作,定期调查公司员工对就餐质与量的满意度,以实现对食堂经营单位的考核;11 .负责医务室的管理工作;12 .负责公司行政事务用车的管理、调遣工作;13 .负责公司图书征订管理工作;14 .负责公司来信来访的接待处理工作;15 .负责处理公司对外政府关系的协调、周边环境的改善工作;16 .负责公司某某人报的编辑、出版和发行,公司重大事件的对内、对外宣传报道工作;17
5、 .负责党、团组织速设,督促、检查各级党组织和党员遵守党规、党纪、政策法令的情况;18 .负责工会日常工作,负责员工互助基金的募集、管理、审核及发放工作;19 .协同人力资源处加强本部门人员的培训教育工作;20 .负责本部门管理工作的改进完善和创新,并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议;21 .协助配合其他部门的相关工作;22 .完成总经理办公会决议或者上级交办的其他工作。生产安全处部门职责(一)部门使命承担公司内部治安管理任务,保障公司有一个稳定安全的生产秩序和生活环境。(二)部门职责职责内容1 .负责公司内部治安管理工作,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;2 .负贲速立以防
6、火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制;3 .负责建立和执行门卫登记制度。4 .负责对公司厂区、生活区的巡逻,对公司违章、违纪事件的处理;5 .负责员工暂住证、车辆使用牌证等的登记和发放管理工作;6 .负责厂区交通的疏导管理,确保物资、车辆的畅通;7 .负责防火、防盗安全工作检查;8 .负责职工消防、法律知识教育;9 .负责做好公司安全保卫专业档案管理;10 .协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理;11 .协助配合当地公安机关加强对公司周边区域治安秩序治理;12 .协助公司其他紧急事故的处理;13 .负责本部门管理工作的改进完善和创新,并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议;14
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