会议管理系统概要设计说明书.docx

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1、会议管理系统概要设计说明书编写:陈朝根日期：2010-7-15审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：1O日期：2010-7-15编号：变更记录日期版本变更说明作者2010-7-141.0初始版本陈朝根签字确认系统模块对应章节对应部门负责人签字目录1引言71. 1编写目的71.2 背景71.3 基线71.4 特殊名词定义71.5 参考资料82总体设计82. 1概述83. 2系统环境描述822.1运行环境82. 2.2开发环境92.3系统总体结构设计112.3.1系统业务层次图112.3.2系统架构说明122. 3.3关键技术及算法错误!未定义书签。3系统功能设T!*133. 1申请者13

2、3.11会议预约133.12预约管理153.2设备管理员错误!未定义书签。3.2.1新增设备错误!未定义书签。3.2,2设备管理错误!未定义书签。3.3会议室管理员错误!未定义书签。3.3.1会议室管理错误!未定义书签。3,3.2新增会议室错误!未定义书签。3.3.3功能流程图错误!未定义书签。3.4用户管理员.373.4.1 查询用户.383.4.2 增加用户39.294尚待解决的问题.1引言1.1 编写目的本说明书目的在于明确说明系统各功能的实现方式，指导开发员进行编码。本说明书的预期读者为：系统设计者、系统开发员。1.2 背景待开发软件系统的名称：会议管理系统此软件系统任务提出者：客户（

3、需要申请会议的）此软件系统任务开发者：CCg小组此软件系统任务用户：需要会议申请的用户、设备管理者和会议审批人1.3 基线会议管理系统需求分析说明书v1.O1.4 特殊名词定义客户：客户分为已达成交易的实际客户和未交易的潜在客户，本文档涉及到的所有客户都是已注册并登陆客户端的用户。1.5 参考资料属于本项目的其他已发表的文件。本文件中引用的其他文献、资料以及软件开发标准。2总体设计2.1 概述2.2 系统环境描述系统包括的范围：会议管理系统。2.3 2.1运行环境2.2.1.1软件环境分类名称版本语种操作系统WindowsXP2000简体中文操作系统的附加功能SP43简体中文数据库平台orac

4、1e92简体中文应用平台tomcat5.0简体中文邮件系统Foxmai14.2.0简体中文客户端软件MSIE7.0简体中文2.2.1.2硬件环境服务器最低配置推荐配置应用和1CPU：P42.OG1CPU：P42.8G数据库Mem：512MMem：2G服务器HD：40GHD：120G邮件服Webmai12CPUcore22.4GB务器2.2.2开发环境2.2.2.1服务器软件环境分类名称版本语种操作系统Windowsserver2003简体中文数据库平台orac1e92简体中文应用平台tomcat5.0简体中文邮件系统Foxmai14.2.0简体中文2.2.2.2服务器硬件环境服务器最低配置推荐

5、配置应用服1CPU：P42.OG1CPU：P42.8G务器、数据库服务器、邮件服务器、目录服务器Mem：512MMem：2GHD：40GHD：120G2.2.2.3开发机器软件环境分类名称版本语种操作系统WindowsXP2000简体中文数据库平台orac1e92简体中文应用平台tomcat5.0简体中文开发平台JDK1.5英文2.2.2.4开发机器硬件环境分类最低配置推荐配置开发机器1CPU：P42.OG1CPU：P42.8GMem：512MMem：2GHD：40GHD：120G1.3.1 系统业务层次图内容描述：会议管理系统为方便公司会议的管理而产生的，旨在为会议管理提供一个完整的、统一的

6、平台，具有流程清楚、操作方便、信息共享等统一的特点。它分为申请者（用户）、设备管理员、会议是管理员、会议管理员四个子系统图例：功能简介申请者：会议预约、修改会议、删除预约会议是管理员：增加会议室、修改会议室、删除会议室设备管理员：增加设备、修改设备信息、删除设备、系统管理员：增加用、修改用户信息、删除用户、审批管理（通过、驳回）1.3.2 系统架构说明说明整个系统的软硬件架构层次:图例如下:2.3. 3.3关键技术及算法会议室选择：会议室选择时会打开一个对话框式的网页，用户可以在此对话框呢内选择相应会议室，且只能选一个，当选择好后系统自动退出对话框，将用户所选会议室添加进来。用户修改：用户修改

7、是在当前界面修改，需要降修改后数据存放入数据库中。注:设备选择及审批等均按照上述统一格式。3系统功能设计3.1用户3.1.1 会议预约3.1.1.1 功能描述申请条目的填写（选择）由用户通过Web前台完成，选择内容在新窗口中，系统对必填（选）内容（会议主题，开始时间，会议室，及会人员）检测，填写（选择）完毕后用户提交，主窗口以及选择窗口如下图会议申请会议主髭，开始时间，*结束时间，会议室，1会议文所需设备，参加人员，送抵人到主要内容，上传文件，槎文i查询内容图3.11选择设备查询条件：。设备状态e设备名称设备类型亘I设备名称设备类型设备状态所属房间负责人查看详情遢羊投影仪不知道得分十分的小看详

8、脩IIB电脑得分ShOyi收益欧诺个得分得分1IE1图3.1.1_2选择人员姓名搜索请选择人选中的员人：请先选择部门臼根哥朝濡限建床阿四良选择会议室查询内容查询条件：。会议室状态O会议室名称Wj会议室名称；容量查看详情选择懈23意看详情1吊就44I，看详惰3.1.1.2 图3.1.1_43.1.1.3 接口设计输入操作：申请者填写申请会议的详细信息并提交。3.1.2 预约管理3.1.2.1 功能描述用户可以查看自己已经申请的会议，可以还是删除（后期系统会自动完成删除后续的处理）可以修改会议的相关内容（在和申请页面相同的页面做修改提交），流程见下图丽韵！ii1!之我地4件设开的闸ttjtW1曰绘

9、惑EtM押性人的啰4-32i考分十分R：W入世个4-3332255Cfr会议申请会议主题，*开始时间，*结束时间，会议室，启好会议宦所雷设备，透保0育参加人员，-【一0人aI主要内容，上传文件，赖破ts3.1.2.2 图3.1.2_23.1.2.3 接口设计输入操作：点击相应按钮（修改删除后期系统自动完成数据库等的后续处理），修改如申请。3. 2设备管理功能设计3. 2.1新增设备3. 2.1.1功能描述该功能要求用户填写完整设备信息，包括设备名称、设备编号、入库日期等必填设备信息及备注、设备图片等非必填信息；点击提交按钮首先检查必填项目是否已经填写；如以填写完整，则提交信息并跳转到设备列表页

10、面；欢迎进入会议管理中心!当刖时间2010-7-14下午4.32:35请输入新设备的详细情况设备名称:设备编号:入库日期I报废日期,数量，图片，1X 2工图3. 2.1.2接口设计输入操作：管理员输入设备详细信息并提交。输出效果：信息成功提交并显示现有所有设备详细信息。3. 2.2设备管理3. 2.2.1功能描述该界面功能主要是便于会议申请者查看设备信息，做出会议申请决定；同时给管理员提供掌握所有设备状态的信息、，在此页面管理员可删除设备；欢迎进入会议管理中心！当设备信息查询按设备名称查询：按设备所属查询：设备列表设备信息列表设备详细情况图3.2.2.2欢迎进入会议管理中心！字设备列表设备信息

11、列表设备详细情况名称编号所属备注投影仪001经世楼B座203统配投影仪002经世楼E座103统配话筒101经世楼B座203统配话筒102经世楼E座103统配图3.2.2.33. 2.2.2接口设计输入操作：管理员输入查询设备的相关条件。输出效果：查询成功并显示符合条件设备详细信息。3.2.3功能流程图3.4. 3会议室管理图3.3.1.13. 3.1会议室管理功能描述会议室管理员进入会议室管理系统，可进行会议室管理及增加会议室操作，其中会议室管理包括会议室信息修改及删除。会议室信息修改和删除如图3.3.1.1所示；会议室信息增加如图3. 1.1.2所示。会议室详细信息名称容量地址备注操作1号会

12、议室20会议楼102配备可移动桌椅会议室fI2号会议室30会议楼103正方形布局会议室I修改删除3. 图3.1.1.24. 3.11接口设计输入操作：点击修改选项，修改会议室信息。输出效果：以列表形式详细列出修改后的会议室信息。输入操作通过界面进行。输入操作：点击删除选项，删除会议室信息。输出效果：以列表形式详细列出删除后的会议室信息。输入操作通过界面进行。3. 3.2新增会议室3.4. 3.2.1接口设计输入操作：输入新增的会议室信息。输出效果：选择提交选项后，以列表形式详细列出新增的会议室信息。输入操作通过界面进行。输入操作：输入新增的会议室信息。输出效果：选择重置选项后，将输入会议室信息列表清空。输入操作通过界面进行。3. 3.3功能流程图3.4. 4系统管理员3. 4.1查询用户4. 4.1.1功能描述用户查询操作可以由系统管理员通过检索关键字来完成，并最终显示用户详细信息列表，针对用户信息，系统管理员还可以进行增删改操作如图3.4.1_1和3.4.1_2所示请输入用户的查询信息:用户ID:姓名：部门：行政部增加新用户ff1