某学校基建处基建工程档案管理办法相关.docx
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1、某学校基建处基建工程档案管理方法某学校基建处基建工程档案管理方法之相关制度和职责,学校基建处关于基建工程档案管理的方法(暂行)基建工程档案管理是基建管理工作的重要内容。基建工程档案是学校综合档案的重要组成局部,是今后进行基建工作和学校管理工作的根底。基建部学校基建处关于基建工程档案管理的方法(暂行)基建工程档案管理是基建管理工作的重要内容。基建工程档案是学校综合档案的重要组成局部,是今后进行基建工作和学校管理工作的根底。基建部门档案室业务上受学校综合档案室的指导,按规定向校档案室及XX市城建档案馆移交完整的档案材料。一、基建类档案是指学校的基建工程从酝酿、决策到建成交付使用以及改建、扩建、抗震
2、、加固、维修等工程的全过程中形成的、对学校和社会具有保存利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料。二、归档的基建材料,是国家的珍贵财富,是建设学校的历史记录,所有的工程技术人员,都有为建档、归档完善档案提供资料的义务。三、各科室把档案资料的收集、整理、移交工作列进职责范围,有专人负责,作为年终业绩考核内容之一。四、档案管理人员应严格遵守岗位责任制,忠于职守,刻苦钻研业务,掌握专业知识,充分利用微机管理,保证档案管理工作有序、高效进行。五、归档的综合管理文件:1)上级有关基建工作的文件。2)基建工作规章制度。3)基建工作方案、总结、简报、大事记。4)基建工作总体规划。5)基建工作年度、
3、季度总结、统计报表。6)基建工程财务预决算和上级批复。7)全校性总体规划、设计总平面图。8)水、电、气管道分布图。9)地质勘察、地形测量材料。10)综合性征地文件材料。11)设计院所、室形成的文件材料。六、归档的工程竣工档案的内容(-)工程前期及竣工文件材料1)可行性研究:工程建议书及上级批复、可行性研究报告、工程评估、环境预测、调查报告、设计任务书。2)方案任务书及批复。3)工程工程申请、批准文件。4)征地审批文件(包括拆迁、补偿等文件)。5)规划定点文件(包括建筑红线图和道路红线图)。6)工程文字审批(附方案图)文件。7)设计文件:初步设计,技术设计,施工图设计,技术秘密材料,专利文件,设
4、计计算书,关键技术实验,总体规划设计,设计评价,鉴定及审批。8)建筑设计的环保、消防、防疫等审批文件。9)规划许可证。10)开工报告表。11)准予开工通知书。12)委托监督、工程质量监督员通知书。13)承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、租赁等到文件、合同会签单、水、电、气、暖供给协议书。14)与工程有关的会议纪要(贯穿全过程)。15)工程地质和水文地质勘察报告。16)预决算书及审计文件。17)竣工报告、及工程竣工验收证明书、质量评审材料、验收会议决议文件等。(二)各种建筑材料合格证、施工试验报告。1)钢材出厂合格证及检验报告(钢筋及型钢)。2)钢材焊接检验报告及焊条合格证、焊工操
5、作证。3)水泥出厂合格证及复验报告。4)砖、砂、石出厂合格证及检验报告(含保温材料合格证)、准用证。5)防水材料合格证及试验报告。6)构件出厂合格证及试验报告。7)外加剂。8)采暖卫生与煤气工程、设备出厂合格证、准用证。9)电气工程材料、设备出厂合格证、准用证。10)通风与空调工程材料、设备出厂合格证、准用证。11) 土壤试验。12)砂浆配合比及抗压强度试验报告。13)混凝土配合比及抗压强度试验报告。14)现场预应力混凝土试验。15)其他。(三)工程技术要求、技术交流、设计变更、图纸会审纪要、施工组织设计、施工方案、施工方案、施工技术、平安措施、施工工艺、定位放线、根底、结构验收、施工记录、隐
6、蔽工程验收记录。1)图纸会审。2)设计变更。3)定位放线。4)根底验收。5)结构验收。6)地基钎探。7)桩基施工记录。8)结构吊装、预制混凝土、楼板安装记录。9)现场预应力施工记录。10)沉降观测记录。11)施工测温记录。12)施工放线测量记录。13)通风道、垃圾道畅通记录。14)质量事故处理记录。15)地基隐蔽工程验收记录。16)根底隐蔽工程验收记录。17)主体隐蔽工程验收记录。18)楼地面隐蔽工程验收记录。19)屋面隐蔽工程验收记录。20)采暖卫生与煤气隐蔽工程验收记录。21)电气隐蔽工程验收记录。22)通风与空调隐蔽工程验收记录。23)电梯安装隐蔽工程验收记录。24)工程分项使用功能检测
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