(新)电脑word技巧梳理详解(全汇编).docx

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1、电脑word技巧汇集1 .页眉、页脚与脚注1.1. 页眉怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首页不同。怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。如何合并两个文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前

2、不同等选项。如何实现奇偶页页眉不同？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。怎样使文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 在新建文档中，菜单一视图一页脚一插入页码一页码格式一起始页码为0,确定； 菜单一文件一页面设置一版式一首页不同，确定； 将光标

3、放到第一页末，菜单一文件一页面设置一版式一首页不同一应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无。WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的？答：按以下步骤操作去做： 选中页眉的文字，包括最后面的箭头 格式-边框和底纹 选线性为双线的 在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 确定上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可

4、以在不同的位置。1.2. 脚注脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1切换到普通视图，菜单中“视图”“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？答：插入脚注和尾注2 .图片处理插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来

5、放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理答：改变图片的属性，就可以了。Word中图片的分栏如何处理？假如有：12图34这样的结构，我想实现：13图（要横跨两栏）24但是，试了半天总是：12图34怎么办呀？he1p!答：设置图片格式版式高级文字环绕环绕方式选上下型图片位置对齐方式选居中度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？答：右键点击图片-设置对象格式一版式一嵌入型如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg?答：另存为htm1格式，然后在htm1文件对应的文件夹里找把Orig

6、in的图复制粘贴到WOrd,总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗？还有就是用Word自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗？答：右键选择图片工具栏，点裁减怎么把Origin中的图表拷贝到Word?答：点origin的Edit菜单里的copypage到word里粘贴就行了Word无法识别origin中的汉字怎么办？用origin做的图形中有汉字,copy到word中就成了问号，因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法？答：ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋请问什么格式的图片插入WOrd最清晰？手头持有Png和tif

7、格式，复制粘贴到word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word最清晰？什么方法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？答：emf,eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg,bmp等点阵图就不行了。如何让图片的左、上、下边都是文本？答：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式-版式-四周型就可以了jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小？jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下。答：两个方法：用PhotoShoP改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入Wordword有强大的压缩功

8、能，把文档另存为比如：tempdoc,看看是不是小了很多。Mat1ab仿真图片大家一般怎么弄到word里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说答：一般都是在MatIab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg格式，在word中间导入就好了如何向WoRD中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字答：插入文本框，将版式设成“悬浮”在WoRD的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTR1+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文

9、本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了。AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理？答：有几种办法：一是可以在WORD中进行CAD编辑的方法：将CAD的背景设为白色，然后将CAD窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则WoRD里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到WORD中粘贴。二是，先转为Wmf文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按emport,选中线条，存储。WoRD中，插入，图形，来自,文件，找到文件就可以插入了。怎么在word里画坐标图?在word里有了坐标图，文字却加不

10、加去怎么办？答：作图时直接将文字加上去；Word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层Word中微调图片位置在Word文件中插入图片（文本框）后,有时候要求对它进行细微的位置调整,只需把图片设置为四周型（紧密型上按住Ctri键同时按方向键,即可对图片进行上下左右微调。也可以按下“A1t+鼠标左键”进行微调。3 .表格同一表格前后两行被分在了不同的页上，想*他们在同一页怎么做？答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框WOrd如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？答：试试在局部分栏，每个分栏中一个

11、表格。怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，请问该怎么办？1）答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行pressA1t,打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。2）答：可以如下操作：按住Ct1键还是shift,你haveatrydoub1ec1ickthe1ine,tryit:）打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？press,A1t表格倒着建即先输入表格内容,只是在输入内容时,请以空格识别“列”，以回车键识别“行”。然

12、后,选中输入的表格内容,再单击“插入”选项卡,单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头,单击“插入表格”，则一个表格就形成了。重复表头操作步骤：【表格工具栏】-【布局】-【重复标题行】。Word表格转换到EXCe11）将WOrd文件保存类型改为【单个文件网页】2）直接将网页文件拖进Exce1表格中Exce1插入到Word中去1） Ctt1+A,全选表格区域里的内容，再按下快捷键Ctr1+C复制2） 在Word中，【Ctr1+A1t+V】,在弹窗中点击MicrosoftExce1工作表对象】4 .公式用WORD打开时，原有的公式全是红叉，以及图变成（红叉）怎么办？答：基本上没有办法挽救回来了，只能

13、重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到。这是由WORD的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的“浮动”去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出

14、现确实很灵。我的文档就是公式多，应该怎么办？答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候： 选中所有内容，ctri+C 把WORD所有文档关闭。 最关键：出现一条信息，务必选择“是” 重新打开WORD编辑器，ctr1+V,粘贴 Ctr1+S,存盘怎样在word里面的公式编辑器中输入空格？答:ctr1+shift+space如何使Word中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦答：在Mathtype公式编辑器中：首先，在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小；再次，在Mathtype中的菜单pref

15、erences中的equationpreference的Savetofi1e存贮所定义的字号文件；返回word中：在Mathtype菜单中选Formatequation:1）在MathTypepreferencefi1e中，选你刚才所定义的文件；2）在Range中，选WhOIedoCUment。最后，选C）K,即C）K了。如何将WoRD中的公式编缉拉到外面？答：工具一自定义命令一插入右边找公式编辑器，往上脱怎样可以去掉WOrd里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。答：工具选项-视图-域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了想在WoRD里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？答：装公式编辑器mathtype好了：）Word里面要写方程式怎么办啊？答：插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器EqUatiOn,要自己从光盘中安装，或者安装MathtyPe公式编辑器按右键把它拖出来一插入命令自定义工具应该是倒过来问：WOrd的公式编辑器怎么安装？答：工具一自定义插