音频视频档案整理归档制度.docx
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1、音频视频档案整理归档制度归档范围在各项工作活动过程中形成的有保存价值的音频、视频材料均属音频视频档案归档范围。一归档要求归档的音频或视频应真实、清晰、完整,并符合以下要求:(-)真实原始性要求收集的音频或视频应是用摄录设备直接摄录或由原始摄录的音频或视频通过信号或格式转换形成的音频或视频文件。(二)文字说明要求收集的音频或视频应具有完整准确的文字说明,包括活动的时间、地点、内容、主要人物姓名或景物名称、摄录者等要素。文字说明宜用TXT文件保存。(三)信号转换和存储格式要求属于模拟信息或不符合归档数字格式要求的音频或视频应先按以下要求转换为标准数字格式:1、音频(MP3、WAV、F1AG.APE
2、、OGG、MID、MIDI等)应转换为MP3或WAV文件格式,并保留原始格式。2、视频(MKV、AVIsMOV、MX、WMV、ASF、ASX、RM、RMVB、MPG、3GP、MPEG-2xMPEG-4、M4V、DAT、F1VsVOB等)应转换为MPEG-4文件格式,并保留原始格式,同时保存一份F1V格式便于利用。二、归档时间原则上,各科室负责拍摄的经办人应在活动结束后1个月内将拟好文字说明的音频视频材料移交至声像档案科,声像档案科将整理完毕的音频视频档案定期移交至本局综合档案室。三、音频视频整理音频或视频按件整理归档。音频、视频档案不管其载体形式(磁带、光盘、其他),只看内容记录形式,如既有声
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