雅化集团OA系统需求说明书.docx

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1、雅化集团OA集成化项目招标阐明书川雅色且业集团股份有眼公司SichuanYahuaIndustria1GroupCo.,1td.2023年1月目录目录错误!未定义书签。1项目总体状况阐明错误!未定义书签。1.1 招标目的错误!未定义书签。1.2 项目名称与内容错误!未定义书签。1.3 企业基本信息错误!未定义书签。2招标人需求错误!未定义书签。2.1 项目建设总体目0错误!未定义书签。2.2 项目实行范围错误!未定义书签。2.3 项目建设规划总述错误!未定义书签。2.4 项目关键需求错误!未定义书签。2.5 质保期及服务规定错误!未定义书签。3招标阐明错误!未定义书签。3.1 投标人须知错误!

2、未定义书签。3.2 投标文献B编写规定错误!未定义书签。3.3 招标流程阐明错误!未定义书签。1项目总体状况阐明1.1 招标目的四川雅化实业集团股份有限企业（如下简称为雅化集团）通过数年来的稳健发展，已经成为拥有40多种全资和控股子企业的产业集团。为适应集团深入发展管理的规定，企业于2023年已开始逐渐建设以物料管理为关键的SAP-ERP业务系统平台；同步，也迫切需要建立起以办公自动化为关键的协同管理信息化平台，深入规范集团整体业务流程操作，提高运行效率，实现集团企业各项业务纵向管理、横向协同的目的，为经营控制和扩张发展提供有力的工具，为企业决策提供精确、实时B信息。特请应标人就雅化集团OA系

3、统的整体发展方略、系统整体架构、系统选择和实行等提供完整的提议和处理方案。1.2 项目名称与内容1 .项目名称：雅化集团OA系统集成化项目。2 .项目内容：雅化集团OA系统建设所需（1）系统应用软件；（2）系统应用软件实行与服务。1.3企业基本信息雅化集团是专业提供民用爆破器材研发、生产及爆破服务的产业集团。集团既有资产25亿多元，占地300多万平方米，员工4000多人,其中专业技术人员1000多人。重要生产点位于四川雅安、绵阳、广元、凉山、攀枝花、泸州等市区以及内蒙古包头、新疆哈密等省区。2023年，集团并购了新西兰民爆巨头红牛企业，开始实行海外扩张战略。雅化集团股份企业创立于1952年，六

4、十年来专注于民用爆破器材的研发、制造和爆破服务，既有民爆生产企业、经营企业、爆破企业、运送企业等40多种全资和控股子企业。2023年集团工业生产总值居四川省民爆行业第一位，全国民爆行业第二位。2023年11月9日，雅化集团在深圳证券交易所正式挂牌上市（股票代码：002497）O借助资本平台，集团的实力和关键竞争力得到深入增强。雅化以“打造具有国际竞争力0民爆产业集团”为目日勺，以“为振兴中国民爆行业作出卓越奉献”为己任，以优良的经营业绩服务社会、回报股东。2招标人需求2.1 项目建设总体目的1 .统一系统应用和信息平台集团既有的各类信息化管理系统，如目的任务管理软件、资金支付计划软件、内部银行

5、系统（费用与支付）、公告公布平台、集团报表管理、腾讯通、集团内外网站、微机设备和耗材管理应用、ERP系统等目前未实既有效整合。通过本次OA项目的实行，整合既有各类系统，使集团信息化应用平台得到规范和统一。对于技术和功能上可替代的既有小型信息系统将统一归至OA系统进行统一管理，如目的任务管理、资金支付计划、费控管理、公告公布、集团报表、腾讯通、微机设备和耗材管理等。对于技术和功能上不可替代的信息系统将与OA系统实现集成，如ERP系统。管理者和决策者需要及时掌握企业内部各方面的业务信息或综合报表，也将统一整合至OA系统进行查看。2 .统一管理体系平台集团目前己经有0ERP-SAP系统建设重要涵盖的

6、是财务核算与成本、生产与计划管理、销售管理、采购管理、库存管理中以物料为关键的业务领域，众多业务流程仍然在信息系统之外进行处理。本次OA建设将波及更广阔、更纵深0信息化应用：将有效结合集团从上而下所有有关部门B各类业务需求，结合集团小总部管理体系B推进，把流程的多种规则固化下来，让每个人按系统规定的流程规则运转。同步，借助本次OA系统平台，整合并建设人力资源管理、三类项目管理、计划管理、财务管理平台等,实现全集团内业务流程和管理体系0原则化和信息化，形成集团统一0管理体系平台。3 .统一工作协同平台通过OA0内部信息公开、公文流转、流程审批、远程或移动办公等应用，加紧内部信息的流动速度和流程的

7、执行速度，加强部门间、职工间的协同工作，提高整体协同0工作效率，形成集团统一0工作协作平台。4 .统一知识管理平台通过OA的告知公告、规章制度、操作管理规范、有关0业务知识以及文档资料等进行信息公布与信息共享，实现企业内部知识0沉淀，有效0宣传企业文化和基本业务知识;提高全员的信息化应用水平，形成集团统一的知识管理平台。2.2 项目实行范围目前集团既有行政人员约8001000人,波及系统顾客初步估计将有600-800人。雅化集团既有管理组织架构中考虑使用OA系统的企业见下表:类别序号目的责任主体名称归属企业（部门）业务主体1雅安生产厂本部及下属合计8家企业2绵阳企业本部及下属5家企业3旺苍企业

8、本部及下属3家企业4三台企业共1家企业5恒泰企业共1家企业6柯达企业本部及下属3家企业7凯达企业共2家企业8爆破企业集团爆破及下属14家企业9运送企业共5家企业10安翔企业本部及下属5家企业11集团合并财务报表的全资和控股企业职能主体1综合系统总部办公室、信息中心、董事会办公室、企业文化部、投资管理部、北京办事处2财务系统财务中心3技术系统技术中心4安质系统安全质量部5营销系统市场部6人力资源系统人力资源部7审监系统审计监察部8供应系统供应部、海外事业部注：HR组织架构还将波及到下属二级单位（如分厂或分企业）0搭建。上线地将包括：雅安、成都、绵阳、三台、旺苍、西昌、攀枝花、会东、冕宁、泸州、内

9、蒙、新疆等。2.3 项目建设规划总述本次招标将OA实行总体上划分为如下两大阶段，有关09建设内容总体如下:1oA一期（2023年5月至2023年10月）：一期从2023年5月份正式启动，应用OA产品0原则化模块，同步配合必要的程序开发搭建起系统中的业务应用框架，重点实现如下内容：（1）全集团与各企业各职能领域基本审批工作流程的应用以及必要的信息查询；（2） OA原则功能的应用：如待办事项、公文处理、公告与信息公布、即时通讯、移动办公等，替代原有0公告公布等各分散的系统。（3） OA中人力资源管理有关功能B实现，替代原有的人力资源管理系统;（4）整体OA应用方案与集成方案的规划（含一二两个阶段建

10、设内容）2. OA二期（2023年3月至2023年7月）：重点实现如下内容：（1） OA系统与SAP系统的整合：包括SAP系统审批与OA工作流的整合；SAP业务数据在OA中B集成展示；（2） OA中费控与资金支付管理有关功能B完全实现，替代原有0内部银行系统；（3） OA中项目管理有关功能0完全实现；（4） OA中计划管理有关功能的完全实现；（5）部分复杂B综合性报表；（6） 一期未实现0内容及其他遗留问题。2.4 项目关键需求各业务需求实现阶段B详细划分，请参见下表:序号需求分类需求要点阐明提出部门第一阶段第二阶段1与既有办公系统的整合和替代1）替代既有的公文处理系统：处理集团红头文献日勺拟

11、稿、会签、签发、发放、存档、查阅等公文流转需求2）替代既有的集团公告公布系统：处理集团非红头文献的J拟稿、会签、签发、发放、存档、查阅等告知、部门非涉密表格文档B流转需求。3）满足即时通讯。4）替代既有的微机耗材管理系统。5）与邮箱集成，能在OA里集成电子邮件功能，信息中心实现邮件方面的集成运用6）在OA能集中访问集团各信息系统以及企业网站7）视频点播系统2与既有办公系统的整合和替代替代既有的运送管理系统，包括车辆信息、运送信息、单车运送收支信息等。信息中心3与SAP系统进行集成D实现SAP系统顾客集成、信息集成、流程集成、平台集成。2）实现将SAP中的重要审批流程集成到OA中3）实目前OA中

12、可直接查询SAP中H重要业务数据4）物料主数据申请表审批：能根据物料主数据上面填写的不同样部门的字段进行不同样的审批流转。信息中心4移动办公应支持在I0S、安卓等PC、平板、下B移动办公顾客使用，实现各级管理人员的信息查询和移动签批功能信息中心5信息安全需求1）密码加密存储；密码方略可配置；传播可加密。2）具有“文档0密级标示”和“员工的密级定义”，实现正常状况下高密级文档不能被低密级员工直接查看，需要审批后才能查看。具有文档流向aJ日志记录,日志应至少保留三个月；3）能对文档的下载、打印等权限进行控制。4）应具有“三员分离”功能，权限管理信息中心6定制重点岗位日勺工作平台能形成针对不同样的岗

13、位定制专属的OA工作平台（如高管的工作平台）。信息中心7文档管理与查询形成一种统一B文档平台，以便需要及时查询信息中心8信息公布与告知在系统中公布动态信息，有关人员接受后进行确认已接受。信息中心9信息设备管理1）建立信息设备登记台账，登记信息设备的各类信息；根据不同样条件查询全集团的信息设备台账；取代目前的信息设备登记系统2）根据设备信息台账登记信息，打印领用表；信息中心可对领用后的设备信息进行状态标识“已领用“，领用信息同步传递至有关部门10网络接入审批1）网络接入审批2）远程访问网络审批3）网络变更审批信息中心11网络安全设备台账对集团所有网络设备的集中管理信息中心12IT开发申请审批1

14、.在OA系统中进行SAP开发审批流程,并且能查阅SaP开发审批一览。（对应的开发申请文档，也上传到OA服务器。）2 .IT内部软件运维表。内部网软件（内部银行等）B机能修改追加，需在OA中记录有关信息。信息中心13信息化项目管理1）能根据不同样日勺信息化项目类别和计划金额进行不同样日勺审批流转。2）可将审批后的立项申请告知至有关部门3）根据审批后的立项申请，转为物资采购计划4）项目执行状态确实认5）可查登记息化项目其他信息和查询项目清单信息中心14顾客组织机构设置1、机构设置，根据集团的需要能及时对下属各企业（分企业）、各部门、各部门下设班组等进行机构添加和灵活调整。2、定岗定员，可以在系统中体现各部门的定岗定员人数，并具有定员的J限制提醒和管理3、岗位阐明书可进行下载。人力资源15员工信息和员工管理1、建立员工基本信息、学历子集、工作经历子集、家庭状况子集、员工奖惩子集、职务管理子集、独生子女管理子集等，并能根据需要建立其他子集，具有管理和查询功能，可以自动保留，在误删除后可以恢复误删除信息。2、建立员工或岗位的资证信息管理，如专业技术职称、从业资格证、执业资格证、技能鉴定、特种作业资格证等，