行政部组织架构及岗位职责.docx
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1、部门管理目标一、组织架构二、岗位职责序号岗位岗位职责1行政部部长1、制订部门工作目标、工作计划、并组织实施;2、负责、组织和接待相关单位和上级单位的来访,做好外联工作;3、负责公司差旅费、招待费的报销审核;4、负责公司各种证照年检及换证办理:5、负责员工工伤意外险、工伤险的办理,以及员工工伤处理;6、负责公司网络管理,以及各种相关设备的维护和保养:7、负责员工后勤(食堂、公司宿舍、车辆、行政性资产、环境卫生)工作的管理:8、突发应急事件的妥善处理:9、做好员工人文关怀工作;10、负责组织员工福利的采购和发放:2行政部副部长1、负责对各区域的消防、治安、车辆安全管理工作的检查与督导,确保各项工作
2、正常运行;2、负责维护公司治安秩序,预防和查处安全事故,做好安全保卫工作;3、监督门卫人员对出门证管理、外来人员的管理;4、负责厂车员工接送的安排及晚上百胜老厂加班员工的接送;5、负责公司车间外部环镜治理:6、负责公司过磅工作:3行政主管1、监督保洁卫生区域的清洁、清扫情况;2、协助高新厂区事宜对接;3、负责公司各部门申购办公用品的汇总;4、负责公司相关文件、通知、资料的起草及发布;5、食堂每月菜单的制定,加班人员登记的抽查,例行卫生的监督;6、各类工伤的报销及应急处理;7、公司车辆的管理及燃油费的耗损表;8、负责中通快递的单号核对及报销;9、员工蛋糕的发放及报销;10、协助安保人员完成文书工
3、作;11、监督网管工作进程;12、负责公司笔记本电脑的保管及登记;13、来访人员的接待,备好茶水、水果服务;14、协助熊露核对考核工作;15、配合部门领导及同事完成其他临时性工作。4安保部队长1、负责检查各车间早会情况并拍照发群,检查工服工牌情况;2、维持员工打饭秩序,剩饭处理,抽烟情况,环境卫生情况;3、负责厂区巡视工作:统计加班人数,清场检查安全工作,例行工作的检查、巡查,外来人员的及时上报按规定放行;4、规范做好大门进出管理,严格检查,保持人员或物品的进出安全、无遗漏;5、严格做好车辆的停放引导和监督;6、消防设施设备维护;7、突发事件及时采取有效措施并上报;8、协助行政部临时指派的其它
4、各类工作任务,配合实施;9、协助公司完成过唠工作;10、每日对各部门加班人员的统计及上报;11、调配各安保人员工作。5保安1、负责检查各车间早会情况并拍照发群,检查工服工牌情况:2、维持员工打饭秩序,剩饭处理,抽烟情况,环境卫生情况:3、负责厂区巡视工作:统计加班人数,清场检查安全工作,例行工作的检查、巡查,外来人员的及时上报按规定放行;4、规范做好大门进出管理,严格检查,保持人员或物品的进出安全、无遗漏;5、严格做好车辆的停放引导和监督;6、消防设施设备维护;7、突发事件及时采取有效措施并上报:8、协助行政部临时指派的其它各类工作任务,配合实施;9、每日对各部门加班人员的统计及上报;6门卫1
5、、每日早上开启车间、办公室门:2、早、晚遛狗工作;3、负责清扫厂区外部公共区域卫生;4、中午、晚上门卫坐岗。7行政专员1、负责礼貌接听来电,并做好记录;2、员工生日名单准备及蛋糕的发放;3、新员工指纹的录入;4、每月按时间上报员工考勤并对各部门进行核对签字;5、每月租房及交通补贴的核算;6、饭票的制作及发放;7、负责车钥匙、笔记本做好登记与保管;8、来访人员的接待;9、负责公司行政部常用的单据的打印与发放;10、各类工伤的应急处理。8网管1、负责公司所有办公电脑维护,检修,安全防范,数据定期备份,刻盘。2、公司网络的维护和管理、服务器维护、保证公司网络和服务器的正常运行。3、网络权限的管理,门
6、禁权限管理,门禁的维护。4、公司打印设备的维护,打印机耗材的更换,电脑周边耗材的更新。5、公司监控的维护和管理。6、对公司电脑耗材库存量进行统计,并预计下月用量。7、管理各计算机设备说明书、软件工具盘。8、协调各部门电脑的使用,管理公司电脑,监督各部门电脑的使用情况。9、保证公司ERP软件的日常运行,管控网络流量使用情况。10、公司所有电话的维护,管理各部门的电话号码,保证公司电话的正常。11、负责每月两次百胜、联胜安全隐患网上登记。9保洁(黄糯妹)1、负责刘总办公室、龚经理办室的清洁;2、厂区等公共区域地面和墙角无灰尘、痰迹、烟头、纸屑等杂物:3、办公区1-4楼卫生间、茶水间无异味,便池内无
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