签定劳动合同的25个风险规避技巧.docx

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1、签定劳动合同的25个风险规避技巧1、及时签订劳动合同合同先行，最好先建立先定合同后用工的习惯，先与劳动者签定劳动合同，再办理入职手续，让合同签订时间在前，合同期限开始时间在后。最迟必须在一个月内订立劳动合同，超过一个月即为违法；员工先签字，单位后盖章；尽早辞退不确定的员工。2、按规定建立职工名册用人单位应当建立职工名册，以备劳动行政部门查看。其内容包含姓名、性别、民族、出生年月、文化程度、职务、级别等。此外，用人单位还应当将职工名册报当地劳动行政部门备案。3、劳动合同一定要采用书面形式4、劳动合同不可缺少的九个“必备条款”用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人、劳动者的姓名、住址和居发

2、身份证或者其他有效身份证件号码、劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护、法律法规规定应当纳入劳动合同的其他事项、用人单位可直接采用劳动行政部门制定的劳动合同范本。5、通过“约定条款”保护自身利益可在劳动合同中加入诸如试用期、培训、保密、竞业限制、违约金、离职工作交接等约定条款。为了防止发生有关规章制度效力的纠纷，可以在劳动合同中约规章制度己向劳动者公示的条款（如乙方确认已经了解了公司规章制度的内容等）；为防止在解除或终止劳动合同时员工的抗拒行为，可以在劳动合同中约定解除或终止劳动合同书面通知的送达条款（如甲方有关书面文件，通知

3、无法直接送达给乙方时，乙方确认劳动合同中所填写的家庭住址为邮寄送达地址）；为防止调薪调职时发生争议，可以在劳动合同当中约定诸如岗变薪变的条款，（如若因乙方不能胜任工作而被调整工作岗位的，工资会按照调整的岗位适当的调整）。6、劳动合同条款要“约定明确”7、订立劳动合同要遵循一定的原则合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用。8、明确约定劳动合同的生效时间用工前订立合同，明确约定生效时间。9、劳动合同要经过双方签字盖章双方都要签字或盖章、让劳动者本人先签字10、劳动合同要交给劳动者一份为避免发生法律纠纷时举证困难，用人单位可设定签收表，在将合同交付给员工时让，员工填写并签名，以证明用人单位已交付劳

4、动合同文本给员工。用人单位在订立劳动合同后要妥善保管劳动合同文本，并且至少要保留两年。11、劳动合同到期要及时续签或终止及时办理续签或终止手续、设置劳动合同到期前提醒程序、在劳动合同中设计预防事实劳动关系条款，如约定”劳动合同期满后，如劳动者仍在原用人单位工作，视为合同期限自动延续一个月”。12、绝不能收取财物和要求担保13、没有担保如何预防企业财产损失严格入职审查，加强内部管理，购买相关保险，但收取住宿押金不属于违法行为。14、“劳动者不签合同”该怎么办？不签合同就不让上岗；要求签署不签劳动合同声明（如要求劳动者签署不愿意签订劳动合同的声明，并承诺不签劳动合同是自己的个人意思，同时放弃双倍工

5、资和签订无固定期限合同要求）；在规章制度里规定劳动者要限期签订劳动合同，限期不签的按照违纪解除合同；要注意保留相关证据。比如向劳动者送达签订合同通知书的原件等。15、明确劳动合同的类型固定期限；无固定期限；以完成一定工作任务为期限的劳动合同。16、合理选择劳动合同期限根据岗位确定；根据工作性质确定；在选择确定劳动合同期限时，最好形成长期，中期，短期并用的复式格局模式，即保持劳动力的相对稳定，同时也促进劳动力的流动。切忌劳动合同期限一刀切，避免因劳动合同同一天到期，大量人员同时离职的现象。17、一年一签劳动合同好吗？新劳动合同法下，劳动合同一年一签不能避免经济补偿金;且连续两次订立固定期限劳动合

6、同后,再次续签劳动合同的，如果劳动者提出签订无固定期限劳动合同，用人单位必须同意。18、如何理解“无固定期限劳动合同”？不是“终身制”，可以解除的情形有三种：一是用人单位与劳动者协商一致的；二是劳动者违法违纪或者因病，因伤，经培训或调岗等不能胜任工作（这种情形用人单位要提前30日书面通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月的工资，才可以解除合同）；三是经济性裁员。19、哪些情况必须订立“无固定期限合同”？一是劳动者在用人单位连续工作满十年的；二是用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同的，劳动者在用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；三是连续订立两次固定期限劳动合

7、同的。20、哪些情况可以视为订立“无固定期限合同”？用人单位自用工之日起一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。注意，视为订立不等于双方已经签订，用人单位仍有义务签订书面无固定期限劳动合同。否则，劳动者还可以依照劳动合同法第八十二条第二款的规定“用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。21、合理规避“无固定期限劳动合同”的发生评估在本单位工作近10年的员工；订立合同时合理选择期限；尽量让员工提出订立固定期限劳动合同，用人单位应增强证据意识，建议以书面形式向劳动者征询需订立哪种类型

8、的合同，一定要保留员工同意的书面证据。避免事后被员工利用而导致用工成本增加。适当运用劳动合同变更；适时调整“用人单位”，如在关联公司内部流动，采用劳务派遣形式等；建立无固定期限劳动合同管理机制。如将劳动合同期限与工作岗位期限分开确定，保证企业可以以工作岗位的期限到期为由进行岗位的合法调整；合理设计薪酬制度，将员工工资分为基本工资和绩效工资两大块，并降低基本工资，提升绩效工资，以促使员工努力工作，避免员工消极怠工；建立完善的绩效考核制度，对员工加强绩效考核，以使企业能够合法辞退“不能胜任工作”的员工。22、如何约定”服务期”？只有企业为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，才可以与劳动

9、者订立协议,约定服务期。必须注意:首先必须是企业提供了专项培训费用；其次必须是企业进行了专业技术培训。对员工进行的入职培训，上岗培训，转岗培训，劳动安全教育培训等常规定培训，即使企业为此支付了费用，也是企业的义务，不能据此与员工约定服务期。专项培训费用一般可包括培训费，差旅费，住宿费等。企业与劳动者约定服务期的，不影响按照正常的工资调整制提高劳动者在服务期期间的劳动报酬。服务期的年限设置，要体现公平合理的原则。服务期可长于劳动合同期限，也可短于劳动合同期限。可在培训协议中增加一条:如果劳动合同到期，本培训协议约定的服务期限未到期的，原劳动合同有效期顺延至本协议约定的服务期限届满之日止。在培训过

10、程中，应要求员工填写培训记录，提交培训报告，注明培训时间。企业需保留支付培训费用的相关票据，并要求员工签字确认。尽量不要为处于试用期内的员工提供专项培训费用，进行专业技术培训，以避免损失。23、如何约定“保密协议”？保密的范围和内容；具体的保密义务及方式；违反保密义务的法律责任；保密责任的解除。如果没有竞业限制条款，单独的保密协议或保密条款是否能约定违约金的。24.如何约定“竞业限制”?竞业限制的人员仅限于用人单位的高级管理人员，高级技术人员和其他负有保密义务的人员，不能针对企业所有的员工。竞业限制的期限不得超过两年。约定竞业限制的，企业应在竞业限制的限制期限内按月给予劳动者经济补偿。25、如何约定“违约金”？只有企业能够举证劳动者违约，才能获得违约金。且必须在法律规定的时效内提出诉论，否则视为企业己放弃权利，违约金的数额不得超过企业提供的培训费用。如果员工在履行了一部分服务期后离开，企业要求支付的违约金不能超过服务期尚未履行部门所应分摊的培训费用。