研究生综合管理系统设计方案.docx

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1、研究生综合管理系统设计方案1.业务架构服务中心考生新生在校生毕业生校友自助查询网上业务申请办理管理沟通平台学习交流平台个人展示平台进度查询服务监控集成标准柒成平台业务监管综合分析事务办理事务管理业务流程一站式服务中心为导师和考生、新生、在校生、毕业生、校友的不同类型学生人群提供相关的网上服务，集合相关的各个业务部门事务内容，提供自助查询、网上业务申请和办理服务，并且可以对服务进度进行查询和监控。研究生事务事务是系统的核心基础，其中事务办理是指学生发起的各类申请服务在相关部门进行流转和业务办理；事物管理是进行事务办理的基础事项管理；业务流程是各个事务办理中的工作流程，包括业务流程中的办理组织、办

2、理角色。业务监管为学校提供对业务受理、办理、管理过程中相关业务工作的办理情况、办理进度能够进行监管、提醒的平台，对异常业务数据的预警提醒。 综合分析以辅助决策、学生服务为目标，建一个覆盖系统建设各个领域的分析平台，并提供数据比较、报表分析、多维与统计等多种分析形式。 集成标准一个标准的、开放的高校业务领域通用信息模型(C1M)作为数据标准，涵盖业务领域中主要实体的逻辑结构和关系；为不同厂商、不同业务领域建立的系统提供规范和标准。 集成平台为了完成学校的各个业务事务间、业务部门间的集成业务，提供业务集成的技术实现平台，以集成标准为核心，以ESB为工具，以通用数据接口为手段的集成解决方案，提供数据

3、集成和服务集成两个主要集成功能。2 .建设原则 先进理念企业经过对国内外高校教育信息化(ITineducation)的研究和多年在教育行业的实施经验总结，结合目前研究生教育的现状和特点，形成企业数字化校园解决方案-研究生一体化解决方案。 目标导向使用目标管理方法，与管理部门共同明晰业务目标，围绕业务目标建筑系统。 深化业务打破单-部门管理的界限，与管理人员共同梳理业务流程，深入分析研究生管理过程中学生、导师、职能处室工作人员、校领导各个角色，包括等的业务目标和业务规则，整体规划并优化业务流程。做到各个业务领域之间相辅相成、无缝结合，各个学生角色直接平滑过渡，能够完成跨职能部门学生业务；最终实现

4、从业务计划的制定、执行过程中的运维与协同、具体的日常事务处理、为师生提供基础的教学与培养、文化生活、学习服务保障，到有效监管与督导管理过程中，不断分析、改进与优化高校核心业务。 关注服务围绕“以学生和导师为中心”，充分整合各类网络基础服务和各部门信息化资源，为学生的学习、生活，导师的教学、科研以及与各级管理人员沟通交流创建一体化的综合服务平台。3 .系统特点全生命周期学生服务通过分析考生、新生、在校生、毕业生、校友这些学生和导师角色各自不同的业务需求，建立了完整的全生命周期学生服务。建立高校信息业务模型基于RUP方法分析业务，建立业务领域、构造业务模型，分别从招生、入学、学籍、教学、资助、思政

5、文化、就业、离校、校友、后勤这些业务域进行分析，将学生可获得的校园信息资源规划于一体。 一站式服务平台为学生提供了一个更便捷的信息资源获取途径，能够快速、有效的使用学校建设的各种资源，提供快速的学生服务申请、学生360度完成在校档案查询、各类在校业务资源信息查询。统一服务界面带来更好的提高用户体验。 “任务式”办理模式采用任务式、流程化的业务处理模式，将每一个业务范围内的每一条业务申请作为高校业务人员的一项工作任务。主动推送至系统的操作首页“待办列表”中，结合图形效果显示。 页面灵活，提高用户体验更加关注提高用户的操作体检、设计出更为友好的页面。支持页面中直接拖拽人员维护基本表格说明an编号职

6、位姓名日部门:20（2条记录）1部门领导张某3员工刘某日部门：10（1条记录）2员工李某灵活适应业务流程变化提供工作流引擎工具，可灵活定制平行流程、串行流程等，以适合学校复杂多变的各项业务，进而快速响应业务流程的需求变更，提高客户满意度，实施效率。4.建设方案4.1. 全日制专业学位研究生4. 1.1.学科管理子系统 学科专业信息管理学科专业基础库的维护与管理，包括对国家和学校的学科专业的查询和维护功能。学科专业信息是整个研究生系统的基础数据。 导师管理导师信息的管理与维护，包括：本校导师管理、兼职导师管理、导师跨专业管理、导师增列管理等。导师的基本信息直接来自于人事处数据。导师增列提供录入和

7、导入两个接口。 学科点申报管理学科点的申报、自设学科点申报审批。 重点学科管理重点学科申报、信息维护。5. 1.2.招生管理子系统招生专业目录支持导入和各院系录入,招办对其进行审核。审核通过的将进行信息发布。 报名管理考生在招生网上进行入学考试报名并在网上缴纳报名费用和打印报名登记表。招生办负责网报数据处理、报名信息统计。 免试申请管理（硕士招生）考生通过招生网在线提交免试申请、学院在线审查、研究生院在线审查、免试信息发布。 考务管理包括资格审查、考场编排、座位号生成、准考证编制、试卷管理、监考管理等。 成绩管理成绩录入、成绩统计分析、分数线划定与上线统计等 复试录取管理各院系输入本次报考学生

8、的录取情况，研究生院对招生结果进行审核。调剂管理由于招生计划的限制,对于达到分数线,但不能被安排复试或复试后不能被录取的考生,可进行在线调剂录取。 与院系管理人员交流沟通平台文件信息发布、考生咨询问题解答。6. 1.3.学生管理子系统新生管理迎新管理、基本信息管理、生成新生名册等。迎新管理包括新生报到指引、新生入学前教育、新生录取通知书扫描、新生缴费管理等。老生注册 查询注册时间：学生注册后，提供注册时间查询服务。 查询注册结果、学生注册后，提供注册结果查询服务。 新学年注册：提供每学年开学进行一卡通刷卡或网上注册。 学生缓注册申请：学生登录申请绿色通道缓注册，进行情况说明等，等待学校进行审核

9、。学生基本信息管理个人信息维护：提供个人基本信息维护服务，学生根据系统设定，除了可以维护个人信息外，还包括各类扩展信息，如家庭成员信息、联系人信息等。家JtI1C员信总宗蜃姓名药学生美东工作位年收入职务收系庵址国的母歌系电话图学生基本信息 学生个人信息查询：提供学生对个人信息的查询服务，包括学习和成绩等查询。学籍异动 学生学籍异动申请：提供学生学籍异动申请、审核、结果查询服务。J学籥异动学生申话学号姓名的异动类别异动原因异动日期已办节点状态历程院辑册赊详饵XhOO7孙宏亮孔子学院公派留学2008-03-17学籍异动审核量终通过酬国内图学籍异动学生申请申请I删除I学生学籍异动申请审核：学生申请学

10、籍异动后，为管理员提供审核功能。学籍异动审核图学生学籍异动审核保险理赔保险录入、保险维护、保险打印、理赔录入、理赔维护、保险理赔信息数据统计。交费管理学生交费信息的维护、管理、统计与分析。贷款管理贷款在线申请与审核、还款记录、信息统计与分析.学生通过研究生系统在线提交贷款申请，经过学院和研究生院审核生成贷款申请名单报送给银行，银行经过审核最终返回贷款成功的学生信息。毕业管理毕业信息审核、毕业证书制作及发放、毕业证书认证、学历证明。离校管理毕业生登记表、离校管理。违纪处分管理研究生违纪处分信息管理与维护。研究生的违纪处分信息将影响学生的中期考核、评优评奖以及学位申请。超期管理对于超过最长学制的研

11、究生经行超期退学处理。7. 1.4.培养子系统系统管理系统管理主要进行系统的基础数据设置。通过模块使用时间设置，控制模块的使用开始时间、结束时间。通过代码表数据维护，来适应代码表数据变化。学期代码表的数据为秋季学期、春季学期、夏季学期。系统管理课程管理课程管理是全校研究生课程数据的维护。为了规范课程信息的准确性，提供课程信息的查询及共享，由培养处管理员或学院进行课程维护。院系可以直看到本院系下的课程信息。课程管理课程信息维护课程信息查询 课程信息维护由培养处管理员或院系录入课程信息。 课程信息查询各个院系可以查看本院系下的课程信息，并且培养处可以查询所有研究生课程。培养方案管理培养方案信息管理

12、主要是由院系对本院系下的专业的培养方案信息进行的维护，并且为学生提供查询本人的培养方案情况，让学生了解在三年的学习需要达到什么成绩，培养目标是什么，学习的课程会有哪些。培养方案规定学生在校期间修读的课程及其学分要求。培养方案是毕业审核的依据。培养方案管理课类与养别应程别培类对关院系培养方案维护培养办审核学生查询个人培养方案 课程类别与学生类别对应关系维护为了使用不同年级课程类别的变化，需要维护每个年级每个学生类别对应的课程类别。 院系制定培养方案院系对本院系下的专业制定培养方案，规范各个专业下的开设要求，提高培养方案的准确性。 培养处审核培养方案主要由各院系制定，培养处进行监控和审批，培养方案

13、规定了对应学生各学期修读的课程和在校期间要完成的学分要求,培养方案的课程类别读取课程类别与学生类别对应关系维护中设置的此年级、此学生类别对应的课程类别。 学生查询本人培养方案学生可查询本人培养方案计划，并可通过修读课程来查看自己的培养方案完成情况。个人培养计划管理个人培养计划的初始化、制定、修改以及培养计划完成情况的统计。教室管理教室管理是教室基础数据的维护。由培养处管理员进行校区维护，教学楼维护、教室基本信息维护、教室占用初始化。教室信息是排课、考试、调停课、教室调度的基础数据。教室管理教学楼维护教室基本信息维护教室占用初始化开课管理制定开课计划开课计划是教学计划中当前学期开设的课程。为了提

14、高开课计划制定效率，由院系研究生秘书制定开课计划。允许开设教学计划外的课程，由院系秘书申请，培养处审批。排课排课功能主要为教学班安排学生、任课教师、上课时间和地点。支持多校区排课。在排课过程中提供冲突校验机制，自动检测校验教室冲突、学生冲突、教师冲突。可以通过分析和监控教室的使用情况，提高教室利用率。排课排课课程管理由培养处管理员进行排课课程管理。1、培养处可以进行合班管理。2、培养处安排全校教学班的教室，查询空闲教室，默认值是一个符合要求的教室。前后两节课所用的教室不要距离太远。3、支持一个教学班多个课程类别。4、支持冲突检测，支持强制安排。5、为教师工作量计算提供教学班数据。课表根据排课结果，能够查询到全校课表、开课学院课表、教室周课表、教师查看本人课表、查询教师课表。选课选课主要是学生网上选课、培养处替学生选课。通过选课阶段设置、选课程序优化、提高选课性能。支持多校区选课。通过未选课学生名单查询，督促未选课学生上网选课：通过学生学分修读情况统计，督促必修课学分不足的学生尽快选课。选课管理选课设置由培养处管理员进行选课设置。1、设置选课阶段。选课开始时间、选课结束时间。2、设置选课范围3、选课规则设置。控制学生选课、筛选。 选课学分门数控制由院系研究生秘书进行选课学分门数控制1、按专业设置某个课程类别的选课最高门数、最高学分。