施工项目部竣工档案资料管理.docx

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1、竣工档案编制管理1、总则1.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本办法。1.2 适用于南召光伏发电工程1.3 根据各类施工验收规范中“工程移交资料”章节中要求执行。1.4 根据工程承包合同中有关条款执行。2、引用标准（文件）2.1 国家计委、国家档案局（国档联发19884号）基本建设项目档案资料管理暂行规定2.2 国家建委1982年（建发施字50号）关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定2.3 能源部能源办1991231号电力工业企业档案分类表2.4 GB/T11822-202*科学技术档案案卷构成的一般要求2.5CX/ZF001-20

2、2*文件控制3、工程文件材料编制要求3.1 工程文件材料必须完整、准确、系统，保障生产使用、管理、维护、改建的需要。3.2 施工记录文件的数据填写必须齐全，不得漏、缺项，签名栏应由责任者签名，不得盖印、打印和随意代签名。文件材料用纸一律采用A4纸（297mm*210mm）,小于A4的文件材料应粘附在A4纸上。3.3 文件材料书写时左边应留30mm装订线位置，上下空25mm,右边空20mm。竣工技术记录以单位工程为单位组卷，装订厚度为：不超过30mm,如一卷过厚则根据情况拆卷。案卷题名根据案卷内容编写，严禁采用“上（下）”或“（-）（二）等”。3.4 文件材料应使用法定计量单位。竣工技术记录用激

3、光打印或碳素墨水书写，杜绝复印件，表格中不允许有空格（特别是签字栏，如不需签则用“/”代替，其它空栏可用以下空白表示。3.5 我公司采购的原材料，必须原件归档并分类整理。4、竣工技术记录必须包括以下内容：4.1光伏工程：4.1.1土建专业重要文件（1）工程概况：（简介、特点、主要工程量、开、竣工日期、总结）（2）开工、停工、复工报告（3）竣工图及设计变更汇总表（按竣工图册汇总表、设计院设计修改通知单汇总表、制造厂设计变更通知单汇总表、建设单位设计变更核定单汇总表、某某电建三公司设计变更核定单汇总表顺序排列）（4）图纸交底与会审纪要（5）重要会议纪要（6）工程中间交接验收签证（7）单位工程材料质

4、保书和试验报告清单（8）竣工验收报告工程质量验评记录（1）分部、分项、检验批工程质量检验评定表（2）单位工程质量检验评定表（3）隐蔽工程质量验收签证原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告（单独组卷）钢材出厂合格证和试验报告设备出厂合格证和试验报告焊条出厂合格证和试验报告(4)保温材料出厂合格证和试验报告4.1.2电气专业重要文件工程概况：(简介、特点、主要工程量、开、竣工日期、总结)开工、停工、复工报告(3)竣工图及设计变更单汇总表(按竣工图册汇总表、设计院设计修改通知单汇总表、制造厂设计变更通知单汇总表、建设单位设计修改通知单汇总表、某某电建三公司设计变更建议单汇总表的顺序排列)(4)图纸

5、交底与会审纪要(5)重要会议纪要(6)工程中间交接验收签证(7)单位工程材料质保书和试验报告清单(8)竣工验收报告工程质量验评记录(D分部、分项工程质量检验评定表(2)单位工程质量检验评定表(3)隐蔽工程质量验收签证施工技术、试验记录(1)继电保护动作值整定记录(2)安装过程中其它施工记录油质试验报告(4)设备及电缆绝缘电阻、交流阻抗、吸收比测试报告(5)绝缘油油质试验报告(6)继电保护联锁及模拟试验报告原材料、半成晶、设备出厂合格证和试验报告(单独组卷)设备出厂合格证和试验报告(2)钢材出厂合格证和试验报告(3)光伏组件出厂合格证和试验报告电缆、电缆桥架、屏蔽电缆、专用电缆出厂合格证和试验报

6、告5、声像资料照片资料需附有文字说明，内容包括事由、时间、地点、人物、背景、职务、摄像者等七要素，一般不超过200字。6、本单位工程档案内部归档要求：6.1 本单位工程档案归档范围除上述内容外，还包括以下内容：6.1.1 工程项目招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件；投标书、资质材料、履约类包函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件；中标通知书；合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件、工程预算、决算由物资经验部归档组卷；6.1.2 工程阶段性检查、汇报、考核批复；质量验收评定等级汇总表由工程管理部按专业汇总组卷；6.1.3 未完项目清单由工程管理部编制,未完项目完成后验收交接签证由

7、工程管理部汇总组卷；6.1.4 重大质量事故和重要设备缺陷情况及处理记录由工程管理部汇总组卷；6.1.5 图纸综合会审、系统会审记录由工程管理部组卷；6.1.6 工程、技术总结由工程管理部汇总组卷；6.1.7 设计修改变更与材料代用、工作联系单按专业独立组卷；6.1.8 备品备件、专用工具移交清单由采购供应科汇总组卷；6.1.9 施工组织总设计、专业组织设计、作业指导书由工程管理部档案人员汇总组卷；6.1.10工程移交签证书；工程旬报、调度会纪要、技术会议文件、重要技术决定文件；工程影像资料由工程管理部办公室归档；6.1.11其他为积累经验所需的文件、资料；7、工程文件材料的整理编目7.1 工

8、程文件材料的编目应遵循文件材料形成的规律,保持文件材料之间的有机联系，具体按以下处理：7.1.1 施工安装记录按部颁质量验评标准中的顺序排列、整理。7.1.2 设计变更文件、工程业务联系签证应单独装订，并按工程施工顺序排列，逐条写出变更内容。7.1.3 组卷时排列顺序如下：外封面（硬封面）、卷内目录、照片、竣工技术记录审核签证书、工程概况、工程技术材料、备考表、硬底面排列。7.1.4外封面的编制：案卷题目：简明、准确揭示卷内文件材料的内容，书写时不空格。编写单位：填写卷内科技文件材料的形成单位全称。（某某省电力建设第三工程公司）编制日期：填写卷内科技材料的起止日期。其余由建设单位填写7.1.5

9、签名页的编制:编制人：由技术员负责填写。审核：由工程管理部专业人员负责审核。审定：由工程管理部主任（副主任）负责审定。批准：由总工（副总工）负责批准。7.1.6卷内目录的编制：顺序号：用阿拉伯数字从OOO1起依次标注。文件编号：填写文件的文号或图样图号。责任者：填写文件材料的单位（如本单位名称填写成“某某电建三公司”）。文件材料题名：填写文件材料标题的全称。日期：编制文件材料的起止日期。页次：填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份标明起止页号。页号的标注按以下处理：（1）案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号，每卷单独编号，页号从“1”开始，用铅笔编号；（2）页号编写位置：正面书写的文

10、件材料在右上角编写页号，背面书写的在左上角编写页号；（用铅笔编号）（3）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号；7.1.7卷内备考表的编制：填写本卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中要说明问题。立卷入：由立卷的责任者签名。立卷时间：填写立卷完成的日期。检查人：由工程管理部（档案）检查的责任人签名。检查时间：填写检查完成的日期。7.1.8竣工资料装订时去除金属物，裁切整齐，采用三孔一线装订。7.1.9本单位归档竣工资料纸质3份、光盘2份，质量要求同竣工技术记录。7.1.10所有竣工资料必须经过审核，填写“竣工资料案卷质量审核表”经填写“竣工资料案卷质量审核表”经验收后方可进行装订

11、。8、竣工图的编制形式8.1 竣工图编制是以施工图为基础,根据各种变更文件在施工图上重新绘制而实现的，一般可以采取以下几种形式：8.1.1 凡按图施工没有变动的，则在原施工图上加盖并签署“竣工图”后，即作为竣工图。8.1.2 施工中，虽有一般性设计变更，但能将原施工图进行修改补充作为竣工图的,可在原施工图（必须是新蓝图）上按设计变更文件进行修改，加盖修改章，修改图纸的图号应与变更通知单、工程联系单编号相互标注，加盖并签署“竣工图”后作为竣工图。9、“竣工图”章的标准、格式及加盖竣工图章的要求:竣工图章标准如下图所示，尺寸为80n60mm编制单位UIUio9k竣工图编制人技术负责人编制日期监理单

12、位名称监理人80mm9.1.1加盖竣工图章应使用红色印泥盖印。9.1.2竣工图章在施工蓝图右下角设计图表上方，若图表上方有图表或文字，可盖在图表周围不压盖图表和文字的地方。9.1.3竣工图章中工程名称、编制人、审核人、技术负责人签名及日期填写必须用碳素墨水书写，不得使用铅笔或盖私章。10、利用原施工图绘制竣工图方法。10.1 对于少量数字或文字的修改，可采用杠改，即将被修改部分用横杠划去，在其上方空白间填写设计变更内容，并注明变更依据和标志。10.2 对于较多的文字、数字、条件、图形的修改可根据设计认可的业务联系单作如下处理：10.3 2.1如修改内容难以在原施工图上有关部分反映，可在修改部位

13、附近适当空白地方画出修改后的图形，并注明修改依据和标志。10.2.2如修改内容（部分）已重新绘图，将修改图排列在被修改的竣工图后面,并在原图有关部位圈出变更范围，并注明“此处参见XX号修改图”。11竣工图绘制的基本要求11.1 利用原施工图进行修改作为竣工图时，必须使用新蓝图。11.2 竣工图必须逐某加盖签署竣工图章，图上修改部分文字、图形必须用碳素墨水绘制、书写，字迹端正，线条整洁、清晰。11.3 竣工图必须与实际相符,所有设计变更文件中内容必须在竣工图上全面反映,同时还要求设计变更通知单、工程业务联系单编号与被修改图的图号两者相互标注。11.4 修改依据的标识11.4.1 可在修改部位附近

14、空白处注明修改依据。见设计修改通知单字号签名日期见设计变更核定单签名日期见签名日期11.4.2 竣工图上修改内容较多，修改部位附近又无空白处可写时,亦可在修改部位附近的空白处注明修改标记,但应在修改处和修改标记间加盖箭头导引使两者关系清晰明了。12、竣工图的整理编目12.1竣工图的排列按设计单位所出施工图卷、册顺序进行排列。12.1.1竣工图目录编制12.1.2按施工图施工，没有修改的竣工图，其目录利用原施工图卷（册）目录。12.1.3利用原施工图进行修改后作为竣工图的，可利用原施工图卷（册）目录；但应在目录“备注”栏中对相应修改过的图纸注明修改标志及依据。1.1.1 1.4某一施工图已有新施

15、工图代替，应将原施工图抽出并加盖作废章，放进新施工图，竣工图可利用原施工图目录，将原目录相应编号杠去改为新图编号，并在右侧相应备注中注明修改标志和依据。12.1.5 同册施工图中有较多的修改，或对原图修改部分已重新绘图的，竣工图目录应重新编号，按原施工图在前，修改图在后的顺序编写竣工图目录。12.1.6 竣工图纸按竣工图目录顺序排列，并将目录放在首页。12.1.7 本单位归档竣工图原则上一式三份，甲方按合同要求提供。安全生产注意事项：1、施工人员进入施工现场前，必须要进行施工安全、消防知识的教育和考核工作,对考核不合格的职工，禁止进入施工现场参加施工。2、施工作业时必须正确穿戴个人防护用品，进入施工现场必须戴安全帽。不许私自用火，严禁酒后操作。3、穿拖鞋、高跟鞋、赤脚或赤膊不准进入施工现场。4、现场用电,一定要有专人管理，同时设专用配电箱，严禁乱接乱拉，采取用电挂牌制度,尤其杜绝违章作业，防止人身、线路，设