常用应用文基本格式.docx

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1、常用应用文基本格式NO.I一、请假条：格式要求：“请假条”居中，顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。例如：请假条李老师：今天王小华病了，头痛发烧，不能到校上课。请假一天。家长：王小民4月10日NO.2二、留言条：例如：留言条黄老师：您好！今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧，您出去了。我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。您的学生张虹9月9日NO.3三、借条、收条和领条：格式要求：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子，第一行，中间写“今借（或收、领）到“。

2、第二行，空两格开始写正文：向谁借（收、领），借（收、领）到什么东东西，数量多少。数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。例如：借条今借到学校图书馆雷锋的故事伍拾本，2月15日前归还。初三（1）班图书馆管理员赵玲1月5日NO.4四、写通知：格式要求：一般先在第一行中间写“通知二字，如果事情紧急，就写“紧急通知:第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。

3、通知3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。少先队大队部3月1日NO.5五、写启事：（一）拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。招领启事我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只，内有人民币若干元。请失主到我班班主任刘老师处认领。七（3）班班委会12月8日（二）东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。寻物启事昨天课外活动时，我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支，谁拾到了，请

4、交给我班刘老师。谢谢。七（3）班赵群12月17日N0.6六、写信：信一般由五部分组成：1、第一行顶格写称呼。2、第二行空两格开始写正文（写回信要明白来信讲了哪些事，针对来信的内容一一答复）。3、正文结束部分空两格写“此致”（或祝、祝愿），换行顶格写敬礼（或祝愿语）。（给长辈的“身体健康！”等，给同辈的“学习进步”等。）4、右下角写上写信人的称呼和姓名。5、署名下面写上写信日期。亲爱的舅舅：您好！（正文略）。此致（或祝、祝愿）（敬礼）身体健康！您的外甥平平6月10日NO.7七、写感谢信：感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。开头的称呼要把对方单位名称或姓名

5、写全，署名也要写清学校班级姓名。祝颂语与一般书信不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感（请代表我向XX表示衷心的感谢）。感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白。感谢信XXXX电缆有限公司于XX年X月X口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。XXXX电缆有限公司董事长:XXX总经理:XXXXX年X月X日N0.8八、海报海报的写作格式和内容海报一般由标题、正文和落款三部分组

6、成。（一）标题海报的标题写法较多，大体可以有以下一些形式：其一，单独由文种名构成。即在第一行中间写上“海报”字样。其二，直接由活动的内容承担题目。如“舞讯”、“影讯”、“球讯”等。其三，可以是一些描述性的文字。如XX再显风彩、XX寺旧事重提工（二）正文海报的正文要求写清楚以下一些内容：第一，活动的目的和意义。第二，活动的主要项目、时间、地点等。第三，参加的具体方法及一些必要的注意事项等。（三）落款要求署上主办单位的名称及海报的发文日期。以上的格式是就海报的整体而讲的，实际的使用中，有些内容可以少写或省略。NO.9九、申请书：（1）标题：第一行居中写明“申请”或、XX申请”，加上标明性质的字样。（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。（5）署名。（6）日期。申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。（5）日期。NO.10十、倡议书：（1）发出倡议的根据，目的，原因（2）具体内容和具体事项（3）结尾写出倡议书的决心和期望（4）著名。（5）日期。