广西华润大厦落成仪式.pptx

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1、N A NNING广西华润大厦竣工落成活动-策划案0923-目 录 页CONTENTS1)公司简介2)活动思考3)活动安排4)延展设计5)应急预案6)VIP接待7)运营管理活动思考2|项目背景|概念|主题|共融在粤港澳大湾区发展的大背景下，广西区作为东盟泛北部湾沿海发展地带之一，是中国面向东盟的窗口，同时作为大湾区发展的后背，为紧抓国家实施粤港澳大湾区建设重大历史机遇，全面对接大湾区建设，推进广西高质量发展。大湾区 广西华润南宁华润作为港资央企，在香港立足逾80年，长期以来为国家以及香港的繁荣稳定、经济发展做出了特殊的贡献。华润将为香港企业进入到广西提供便利的平台，同时也大力推进港企在广西共谋

2、发展。广西华润大厦为华润在建最高商务标杆项目，即将于2020 年 10月份正式交付使用，建成后将成为广西新高度、新地标。建筑是展现在空间里的时代精神 路德维希密斯凡德罗 城市未来ICON华润广西华润大厦与城市共同生长活动关键字地标新升级合作新平台城市新高度主视觉设计A主视觉设计B活动安排3|活动信息|动线安排|环节安排|INFORMAITON活动基本信息活动时间：2020 年 10 月 29 日下午 活动地点：广西华润大厦 参与人数：约300 人活动主题：双湾聚势 共商未来 广西华润大厦竣工落成暨中国香港（地区）商会-广西南宁 x 润加速合作，香港青年（内地）创 业服务中心揭牌仪式时间时间内容

3、内容位置位置4：00 4：30签到东南角广场4：30 4：40华润集团领导致欢迎词东面大门外主舞台区4：40 4：45拟政协领导致辞东面大门外主舞台区4：45 4：55广西区政府领导致辞东面大门外主舞台区4：55 5：10落成及揭牌仪式东面大门外主舞台区5：10 5：15合影东面大门外主舞台区5：15 6：00广西华润大厦项目参观1楼大厅 45层平台 54层平台RUNDOWN活动流程人 员 动 线 安 排时间时间嘉宾嘉宾VIPVIP4：00 4：30签到及检疫-4：30 5：10仪式（舞台仪式区）仪式（舞台仪式区）5：10 5：15合影进入1楼乘电梯5：15 5：251楼观影54楼参访5：25

4、 5：4045楼仪式54楼参访5：40 6：0054楼参访乘电梯至1楼离场45楼茶歇-ROUNTINE场地布局签到及检疫区签到及检疫区氛围氛围营造区营造区合影区合影区围围 挡挡外场仪式区VIP动线嘉宾动线仪式区签到区入 场 区 沿 途 氛 围 营 造入场区沿途氛 围 营 造入 场 区 地 面 包 装签到C H E C K-I N环 节安 排双湾聚势：以广西与大湾区的对接为概念设置签到仪式。来宾将通过注水的形式，共同完成本次活动的主形象设计。注水口1注水口2提前准备蓝色液体，嘉宾将从注水口注入，聚所有人的力量共同完成主视觉的最后一笔签到区设计检疫区设计智能补偿：可根据环境参数自动补偿测温结果，保

5、障测温精度与筛检率人脸监测测温：有效排除非测温目标干扰人证合一：身份核验或指纹核验，快速锁定体温异常参会者身份，提高事前预警，事中处理、事后追溯的工作效率疫情防控会展现场测温门禁系统 会展疫情防控的安全线合影区设计仪式区设计仪 式 区 布 局 图开场表演O P E N I N G S H O W环 节 安 排鼓舞开场，恢弘大气领导致辞S P E E C H环 节 安 排华润集团领导致欢迎词/拟政协领导致辞/广西区政府领导致辞落成仪式C E R E M O N Y环 节 安 排本次华润的落成将成为广西新高度，新地标。领导拉下启动仪式杆，带有相同文字信息的动力伞围绕着大厦在空中盘旋，以此展现广西响

6、应国家大湾区的发展，提升华润央企品牌影响力与项目市场知名度，展现项目国际气质形象。仪式台造型设计揭牌仪式C E R E M O N Y环 节 安 排屏幕打开，等待所有嘉宾共同见证中国香港（地区）商会-广西南宁 x 润加速的合作，以及香港青年（内地）创业服务中心的诞生，领导上前进行揭牌仪式。仪式后大合影G R O U P P H O T O环 节 安 排方案A ING -华润的一种印记，表现其对南宁的承诺;方案B LOGO -广西华润大厦LOGO方 案 B方 案 A大 厦 参 观V I S I T环 节 安 排参观动线1楼大厅（观影）45层平台（小型仪式）54层平台（项目展示）VIP动线嘉宾动线

7、观影区嘉宾进入大厅，在观影区驻足，观看影片，在合影区合影，通过嘉宾电梯至45层平台。1楼大厅内VIP先行，进入大厅，乘专用电梯至45层平台1楼大厅观影区通过观看影片，避免VIP与人流的冲撞一楼大厅主形象设计45层平台VIP动线VIP通过45层平台转电梯进入54层嘉宾动线嘉宾在45层仪式做短暂停留，避免与VIP的人流冲撞仪式区指引牌氛围营造茶歇区4 5 层 氛 围 包 装4 5 层 电 梯 间 指 引【仪式-城市新高度】嘉宾进入45层平层，拐角处设置小型仪式区。大厦内部人员向嘉宾讲解广西华润大厦的故事，讲解结束后，巨幕拉下，城市风景尽在眼下45楼平层仪式区仪式前仪式后茶歇区茶 歇 区 氛 围 装

8、 置互动建议定格定格时刻时刻科技和创意结合，嘉宾参与可获得旋转360度环绕拍照的3d照片；拍摄完10秒即可获得小视频，分享朋友圈传播。“10S54层平台VIP动线VIP首先进入54楼平层，在图中黄色区域听专人对润加速及创业服务中心进行介绍，随后乘指定电梯至酒店出口嘉宾动线嘉宾达到54层后，首先作图上方区域参观，待领导进入电梯后，至下方区域参观54楼参访区域“润加速”及“香港青年（内地）创业服务中心”项目讲解区54层指引全程记录RECORD配 套 服 务专业摄影摄像，航拍，直播团队全程记录活动详情照片同步上传云相册后期花絮剪辑礼 仪E T I q U E T T E配 套 服 务延展设计4|邀

9、请 函|导 视|伴 手 礼 推 荐|邀请函设计（内页正背，封套）内场导视配套视觉延展伴手礼推荐伴手礼推荐|丝巾|定制香氛|商务便携茶具|SILK SILK “一带一路一带一路”广 西 与 大 湾 区 的 成 功 对 接SMELL SMELL “城市的味道城市的味道”“华 润&南 宁”定 制 款 香 氛TEA TEA “同饮一江水同饮一江水”商 务 便 携 式 茶 具 套 装应急预案5|场 地 安 保 方 案|医 疗 及 电 力 保 障|天 气 预 案|一、活动名称、时间、地点一、活动名称、时间、地点名称：广西华润大厦竣工落成活动时间：广西华润大厦地点：2020/10/29二、安全工作人员的数量

10、，任务分配和识别标志：二、安全工作人员的数量，任务分配和识别标志：安全工作人员的数量：布展期间10人/天，活动期间20人/天任务分配：负责保障活动期间的消防、安全工作及活动突发事件的人员疏散工作。并负责进入活动场地时的安检工作、停车场的安全指挥工作、外部人员分流工作、外部安全保卫工作。识别标志：活动期间施工工作证。三、活动场所消防安全措施：三、活动场所消防安全措施：消防安全措施：重点区域设置灭火器、消防车及应急通讯系统。安消监控：现场重点区域设置监控点、24小时轮班值守。四、治安缓冲区域的设定及标识：四、治安缓冲区域的设定及标识：标识：场内设安全指示标识 场 地 安 保 方 案 场 地 安 保

11、 方 案 五、入场人员的票证查验和安全检查措施：五、入场人员的票证查验和安全检查措施：查验：证件安全检查措施：安全工作人员。六、车辆停放，疏导措施：六、车辆停放，疏导措施：车辆停放：活动专用停车场疏导措施：安全工作人员指引车辆停放及离开。七、现场秩序维护，人员疏导措施：七、现场秩序维护，人员疏导措施：现场秩序维护责任人：安保人员。疏导措施：安全出入口、通往外界的所有通道。八、布展、搭建期间的安全措施：八、布展、搭建期间的安全措施：1、搭建必须向主办单位提供相关的资质证明备案。2、展位搭建必须使用符合消防安全要求的阻燃或难燃材料，结构必须牢固可靠所有未粘贴防火板的木制材料及木制地台必须在进场前粉

12、刷完防火涂料后方能进场施工。3、搭建单位必须接受工作人员的管理和约束，禁止使用易燃、易爆物品。施工现场禁止吸烟，使用明火作业、电动电锯，电焊机、风焊机、亚弧焊机、打磨砂轮等产生火花的工具进行施工时必须远离易燃物，并放置灭火设备。4、搭建单位在搭建特装展位时所用的施工材料只能堆放在自己搭建的展位范围之内，不能遮挡馆内的消防设备、电器设备、紧急出口和公共通道。场 地 安 保 方 案 n 内部填充物选用阻燃材质内部填充物选用阻燃材质n 漆面附阻燃喷涂涂层漆面附阻燃喷涂涂层n 现场安放消防器材并对相应人员进行培训现场安放消防器材并对相应人员进行培训n 分阶段定期检查消防安全背书分阶段定期检查消防安全背

13、书 场 地 医 疗 及 电 力 保 障 天气预案天气预报查询 提前查询30天、15天、5天天气情况小雨、中雨、大雨 入口处设置雨具收纳桶、伞袋机和伞袋 提供备用的一次性雨衣和雨伞。VIP接待6|VIP规格参考|礼仪培训|车辆及签到方案|V I P 休 息 区 V I P 规 格 参 考 中式点心：榴莲酥、腰果酥、陈皮酥、焦糖杏仁片,广西特色点心拼盘（桂花糕 绿豆糕 马拉糕 芝麻饼）西式点心：巧克力曲奇、萨拉米三明治、可可小蛋糕、帕尔马火腿三明治、可可小蛋糕、花生糯米糍位果：桂圆、荔枝、波罗蜜、芒果、沙田柚酒水饮料：红酒、咖啡、红茶、橙汁、百香果汁、矿泉水、苏打水茶 歇 参 考 标 准礼仪培训禁

14、忌：1、不随意回答外国代表政治敏感问题，以维护国家为己任2、会前不能随意透露大会基本情况，会期不得随意接受采访3、不能随意为他人提供药品，如需及时联系医疗组4、不擅自接受参会代表、配偶及随行人员的消费、贵重礼品为了保证活动筹备、组织安排有序、科学、周到和现场工作的顺利开展，对参与本场活动的礼仪开展培训工作。1、时刻牢记自己代表峰会形象，注意言行举止，尊重其他国家的文化2、服从站点负责人及组长的安排与调配，遇到突发状况及时向组长汇报3、提前了解与熟悉自己的工作场所、流程和职责会议期间，不得迟到，不得擅自离岗，服从安排4、工作中落落大方，不卑不亢，积极发扬主人翁精神，为参会嘉宾提供力所能及的帮助5

15、、工作期间，任何岗位人员保持手机畅通车辆及签到划分场地门口场地门口 -签到签到VIPVIP专车接送专车接送车 辆 及 签 到 划 分礼仪引领礼仪引领领导接待领导接待礼仪引领礼仪引领来宾接待来宾接待礼仪引领礼仪引领来宾接待来宾接待+自驾车辆自驾车辆集中到达集中到达沿途指引沿途指引车辆停放调度车辆停放调度场地指引场地指引签到签到沿途指引沿途指引VIPVIP车位预留车位预留场地指引场地指引签到签到运营管理7|会务运营|项目执行|第三方管理|人员架构|团队成员项目总监辅助版块统筹活动创意流程策划流程管理流程管理台口管理演艺团队管理策划专员设计版块3D设计平面设计及延展嘉宾管理视频制作技术督导理AV搭建搭建搭建制作舞台搭建 项 目 执 行 板 块 安保及车辆管理组4 4 人人后勤保障组4 4 人人机 动 组2 2 人人设 计 组6 6 人人A V 设 备 组1010 人人活 动 搭 建 组2020 人人管 理 组3 3 人人 第 三 方 管 理 活动现场活动现场现场彩排现场彩排分分 工工礼仪组长礼仪组长兼职组长兼职组长安保组长安保组长礼仪成员礼仪成员兼职成员兼职成员安保成员安保成员培训手册培训手册熟悉现场熟悉现场选择、确认选择、确认面面 试试第 三 方 管 理与南宁共行TOGETHER WITH NANNING