应用系统运营管理制度汇总.docx
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1、应用系统运营管理制度汇总信息网络中心信息化建设监督制度为加强学校信息化建设的监督管理,全面推进信息化进程,保障和促进学校的信息化发展,依据国家有关法律和法规,结合本校实际,特制定本制度。一信息化建设项目必须严格执行国家相关法律规定,建立并完善信息化建设招标投标制度 监理制度 竣工验收制度。二、从事信息化建设项目设计、开发、施工、服务及保障业务的单位,并继续按照国家规定经过资质认定,并在其资质等级相应的范围内开展业务。禁止无资质证书者或者超出资质等级承接信息化建设项目。三、从事信息化建设,必须严格执行国家标准。没有国家标准的,可以采用国际标准和国外先进标准。四、 未经组织验收或者验收不合格的信息
2、化建设项目,不得交付使用。五 监督主要指日常监督和定期监督。日常监督指在项目建设过程中,对立项申报、预算申请、项目采购、资金支付、财务决算等项工作的及时审核和监督。定期监督是在项目建设过程中,按照相关规定对项目进展情况和重要环节或突出问题进行的监督。六 监督人员要坚持原则,秉公办事,不得徇私舞弊、玩忽职守。项目相关人员要积极配合监督,不得瞒情不报,不得提供虚假情况,不得以任何方式阻扰监督。七、被监督科室要对查出的问题提出予以说明,并明确责任、及时改正。办公0A协同工作平台实施管理办法第一章总则一、xx院网上办公系统(以下简称0A系统)是以致远协同办公系统为管理平台,采用服务器/客户端/浏览器结
3、构建立起来的覆盖全校教职工的办公信息管理系统,实现网上办公、无纸化办公和信息资源共享。0A系统是学校信息化建设的重要组成部分,是提高学校办公整体管理水平的重要手段。二 为了加强对学校0A系统的管理,提高学校工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题,从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展,结合学校实际情况,制定本制度。第二章网上办公工作的组织职责一、学校办公室是学校0A系统的业务管理部门,负责制定网上办公的基本业务规范,负责对各单位实施网上办公的情况进行全面督察。二、信息网络中心是0A系统的
4、技术管理和业务支持部门,负责网上办公系统的安全运行 日常维护和技术开发,协助学校办公室搞好网上办公系统的运行及人员培训,支持各单位搞好传统日常管理工作向网上办公系统中的转移,帮助各单位解决使用网上办公系统遇到的各种技术问题。第三章基础管理一、使用0A系统的各级用户应保证各类文件处理的响应时间。系统所有用户至少在每个工作日进入系统浏览一次,以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送,最好能长期登陆进0A办公。二、学校办公室 0A系统管理员 各部门发布人如有应长期外出、请假 调休等特殊原因造成无法使用0A系统的,必须将所有或部分权限授权给关联人员,以保证各类业务的正常流转。三、每位0A用户的登录名和
5、登录密码应予以严格保密,并做到定期更新密码,以防他人盗用账户,由于密码泄漏造成的损失由用户名所有人负责;同时为保障系统安全,各个用户不得在网吧和其他公共场所使用公用电脑登录0A系统,而应使用学校或家中的电脑登入。四、每位0A用户要保证在0A系统上发布、流转的信息和文件的准确性,完整性和规范性,并对所发布和审批的内容负责。在0A系统中的意见和审批与原书面签署具有同等效力和权威,相应人员应予以执行和遵守。五、0A系统中的公告及文件库中的文件均由有权限人员予以发布和更新,具体内容由本单位负责人确定;人事公告或日常行政公告由学校办公室负责统一发布和管理,主要涉及各部门人员的职务任免 调动和重大奖惩以及
6、员工录用和辞退等人事信息;各部门和学校发布的日常行政公告,主要涉及本单位的制度发布、管理规范和其他重大事项等内容。第四章应用管理一、日常办公是按工作事务类型分为,待办、在办、拟办、转发、委托、监控等工作任务。因每位用户在网上办公系统的角色不同,所以不同的用户在日常办公应用中面对的内容不同。二、文件管理,是网上办公系统内专门用于存储文档的数据库。借助文件管理可以对文件的产生、存储和访问进行有效的组织与控制,实现文件的分类管理,实现用户凭权限查看文档等。三、工作通告,是网上办公系统的工作和管理信息发布平台,用于校属各单位的授权用户在学校、学院、处、室等不同范围内发布各种正规、重要的通知、通报、简报
7、等,通告发送者可以限定观看通告的对象。四、及时消息,是网上办公系统提供给教职员工平等、自由、民主发表建设、意见或言论的平台。五、邮件系统,是网上办公系统内设的电子邮件服务,仅限在网上办公系统内部收发。第五章安全保密一、0A系统的所有用户,不得利用0A系统从事危害国家、集体和他人利益的活动,不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息,不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。二、0A系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号,不得干扰其他用户和破坏系统服务。三、未经管理人员的同意,任何人不得随意让学校无关人员及外部人员查看0A系统中的内容,更不许
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