供货服务方案.docx

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1、供货服务方案货物采购根据业主与公司签订的项目供货合同及变更情况，项目部编制整体物料进场计划，将物料需求单交采购部；采购部根据物料需求单收集采购信息，确定合格供货方，编制整体采购计划，并将订货周期通知项目部，在征得项目部同意后编制分步采购计划；采购部根据物料进场的先后顺序及货物订货周期，进行物料采购合同签订。签订时会同工程部负责人进行合同条款的落实，采购负责人与工程部负责人一起在采购合同上签字。合同上须包括：a.达到国家有关法规，满足本工程应用的技术标准和质量要求，厂家承诺有产品检验合格证质保书，试验报告，说明书以及有关的技术资料。b.实行生产许可证制度的产品，要有许可证主管部门颁发的许可证编号

2、，批准日期和有效期。c.进口产品须有报关证明、商检证明、原产地证明资料等。d.厂家提供售后服务保证，和技术咨询保证。e.厂家具有完善的品质保障体系。f.提供产品测试报告。合同签订后，根据工地供货需要及供货周期通知供货方发货。供货方将货物发到公司的，则由采购部进行外观、型号、数量等方面的验收，无问题后办理签收入库手续，同时根据合同进行付款；如果供货方将物品直接发到供货现场的，则由项目经理进行验收，并将具体的型号、数量、外观等内容在签收单上记录。采购部根据项目提交的签收单进行审核，补办入库手续，工程部补办出库手续。采购部领用物料后，由采购部物流配送主管负责将物料按需配送到本工程工地。项目经理现场负

3、责签收验货，单据交由工程部助理负责记录物流来往帐。如在供货中出现产品质量问题或需要供货方处理的，则采购部进行联系。供货方案（1）交货方式1）交货及时间按中标后与贵方签订的合同中所要求的交货期送达用户指定地点。2）交货目的地及运输A、全部产品由我公司负责免费送到用户方指定地点。货运方式由我公司决定。全部供货产品,我公司提供原出厂包装.因包装不良造成的货物损坏或锈蚀，致使货品不能使用，均由我公司承担责任；B、货物安装验收前的一切损坏均由我公司负责。（2）供货期保证对于物品供货来讲，要保证保质保量的如期交货，就需要有一套完整的项目管理流程，使采购的货物能够如期到货，并要保证货物的质量。为了能够保证货

4、物的交货期，具体我们采取以下措施：1）货物的采购首先，合理安排订货和交货，是项目实施能够按计划进行的保障。我公司长期与物品厂商、软件厂商合作，熟知订货、进关等工作流程，能够很好地协调货物的生产和运输问题。我们在合同签订之前，即与物品供应商联系物品定购事宜，使物品供应商可以提前安排生产计划，在定单正式生效时，合同物品可以马上进入交货流程，满足物品交货进度的要求。我们与用户签订合同后，将立即和物品厂商进行商务洽谈，确保项目中所有硬件、软件如期、安全地到达指定地点。其次，准备足够的资金，保证供货商能够按时交货。2）货物的运输在备货期间，我们将保持与各厂商的联系，密切跟踪货物生产、运输情况。同时，到货

5、情况跟踪表的形式，每天向项目领导小组通报一次货物情况。在进行物品运输时，我们将考虑物品运输地点的可能运输方式和运输周期,制定合理的物品运输计划，保证合同物品安全按时地抵达指定地点；物品运输采用门对门方式，由用户指定的收货人收货。在物品的运输过程中，我们将严格按标准进行包装，包装符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，能确保货物安全无损地运抵目的地。我们将在物品装运发货24小时内，传真通知用户以下信息：运抵的货单编号、产品名称、包装箱数目、运抵地点以及确切发运日期、存储要求及其它注意事项。3）交货承诺对本项目物品交货，承诺如下：保证所有货物为全新物品，保证最终交付给客户的物品无质量问

6、题（保证所供物品均从原生产厂商订购）。保证按交货计划及时将货物运至客户指定现场，不影响客户工作。我司历年来采取提前备货制度，公司产品保持一定量的库存数量，在把所有货物全部送到招标方之前，能够保证我方有签订合同的货物数量的百分之五的库存，该库存的货物保证在3个工作日内送到招标方指定的地点。绝对保证各地区客户的一般需求和应急需求。4）货物交付买方有权派人到主要物品生产厂家工厂对定购的物品进行出厂检查。在贵方人员到达前，我司将配合厂家准备好所需的仪表、工具及记录表格等。如果贵方不派人，出厂测试由厂家按有关技术指标严格执行，保证所有出厂产品百分之百合格。在核实所有工程准备工作都妥当后，我司技术人员立即

7、赶赴现场，与贵方一起首先清点装箱件数是否与发货总件数相符，然后根据装箱单逐项验货，检查是否与合同规定的要求相符，如发现与装箱单不符，应及时与相关部门联系。在开箱过程中，如发现货物有损坏现象,应填写产品损坏清单表及时与相关部门联系。如果内部包装有破损处,要详细检查有关记录。外观检查：外观检查主要包括外观有无缺陷、标识字是否完美清晰、各种插板是否安装齐备及机器的内部卫生情况等。货物包装（1）包装的要求提供的所有物品和材料都具备适应远洋、内陆运输和多次搬运、装卸的坚固包装，包装应有减振、防冲击的措施，保证在运输、装卸过程中完好无损。若包装无法防止运输、装卸过程中垂直、水平加速度引起的物品损坏，我方会

8、在物品的设计结构上予以解决。包装将按物品特点，按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀的保护措施，以保证货物在没有任何损坏或腐蚀的情况下安全运抵合同物品安装地点。包装所用的材料及包装物结构具有较强的可复原性，以保证货物在现场开箱后能方便地按原包装复原。将尽量考虑安装现场潮湿的环境，采用防潮湿包装。在包装货物时，按贷物类别进行装箱。备品备件将在包装箱外加以注明，分批或一次性发货。专用工具也会分别包装。各种物品的松散零部件将采用好的包装方式，装入尺寸适当的箱内。包装的标记按规定对货物进行包装。对包装箱内和捆内的各散装部件都将标记在系统装配图中的部件号或零件号。每一包装箱或货物的适当位置将用不可擦除的

9、油漆和明显的中文及英文字样做出以下标记：收货人发货标记目的地货物名称、箱号毛重/净重（公斤或用Kg表示）体积（长宽高，以毫米表示）按照货物的特点，装卸和运输上的不同要求，包装箱上将明显地印刷有“轻放”、“勿倒置”和“防雨”等字样。（2）包装的责任凡因由于货物包装不善或标记不当导致货物损失、损坏或丢失时，或因此引起事故时，责任由我方承担。公司为本项目提供的全部货物采用相应标准的保护措施进行包装，有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等的保护措施，以确保货物安全运抵现场；公司愿意承担由于包装或保护措施不妥而引起的货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用;每套包装附有详细装箱单和质量证书各两套，一套

10、在包装箱里，一套在包装箱外。4、货物运输方案(1)材料运输的概念本公司根据现代物流管理学，在传统的材料物品运输概念基础上建立了自己的一套物流配送体系。由采购部专职将采购来的物品及材料根据各个工地的不同需要、所处地点、供货量、供货时间、包装形式等制定不同的配送方案。以利用规模优势取得较低的送货成本和较高送货效率。在观念上明确“用户第一，质量第一”的原则。配送的地位是服务，因此本公司时时刻刻从用户的利益出发，在满足业主工程进度需求的基础上，通过制定合理的配送方案以获得最大经济效益。(2)配送工艺流程由于我们工程的特点，因此配送货的特点是：路线不固定、多用户、多品种、少批量、多批次。因而采购部的配送

11、货主管应根据各个工地的用货时间、货物品种、送货路线，制定合理高效的配送方案。一般掌握的原则是：集中批次、制定合理送货路线、统筹各项目供货时间、合理利用运输工具的空间、选择经济适用安全的运输公司。货物保管方案物品材料的库房保管分为两级管理：公司采购部设立材料总库，承担公司所有在建项目的材料供应、调配；项目部设立材料库，由项目经理和材料员专职管理，负责项目本身的材料物品的分发、保管和监督使用。具体管理内容：材料计划管理材料的验收依据是申购清单、产品质量保证书、产品说明书、质检报告、技术手册及保修卡等，如是进口产品则是产品的原产地证明、报关证明、商检证明等。采购部应与工程部技术人员根据采购合同上明确

12、的验收标准或国家有关规范进行外观、数量、资料等的初步验收，如需要可抽样到质检部门进行检验。入库管理：A.根据物品的性能、特点和数量，确定存放地点和保管方法B现场材料按照不同的类型、规格分别堆放，并挂牌标识，以防错用。C办理入库凭证D定期盘点检查，作好库存账的记录。出库管理A物品出库必须根据项目部提供的领料单，仓库不准随意动用或外借库存物品B对质量不合格、规格不符、无技术证件或不允许使用的物品不允许出库C严格按照领料单清单和数量及型号进行发货。D物品出库完毕，应及时销帐，及时清理现场，并将提货凭证注销后归档存查。材料物品的存储管理建立库房值班制度、安排专人值班。库房材料码放科学化，按物资分类的不

13、同要求合理的布局、整齐统一。充用利用库房的立体多层分放；按材料和物品的体形不同合理选择堆放方式，作到合理高效；要求材料等要按区域码放，不应妨碍通行和装卸，以利于消防和安全。做到上轻下重，中间放常用，以便于收发、清点、过目清数。库房的安全及防火防盗措施：A配备足够的灭火器，并定期进行维护B如条件允许安装防火防盗装置。C库管员上下班前，要检查库房周围是否有不安全的因素存在，门窗锁是否完好，如有异常即时向工地保安反映。D库房严禁明火及吸烟，禁带火种入库。E领料人员及其他人员不得随意进出库房，如需领料须在库内点清并签字认可，以防出现差错和丢失。F库管人员不得擅离职守。G任何人不得将私人物品存入库房。（

14、3）货物检验标准和方法货物保证我方所提供的货物达到原厂商的技术标准和规范要求；我方保证货物是全新的、未使用过的，是经过合法渠道进货的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求；在交货前，由制造厂对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测，并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。货物检验若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符，或密封包卷物本身的短少和损坏，我方将向业主和监理工程师报告，并提出处理意见请业主和监理工程师审批。我方将根据业主和监理工程师的意见给出明确答复和赔偿意见。若为卖责任，我方将无条件给予补齐和更换。检验方法我方将组织业主、监理工程师在货物到达南京现场时共同进行到货检验。合同项目的物品、材料和技术文件运抵规定的交货地点后，我方组织业主、监理工程师共同对其进行检查，并认真做好交接记录，各方签字。编号、数量和名称与合同要求的货物清单核实无误。所进行的检查已满足合同中业主的要求时即办理入库交接手续，同时出具入库单。